Kako koristiti Microsoft Planner
Alat za upravljanje projektima Microsoft Planner sličan je besplatnim ili plaćenim uslugama kao što su Trello ili Asana. Planer ugrađen u Office 365 može vam pomoći da smanjite nered na poslu i poboljšate tijek rada. Evo kako.
- Izradite kategorije za različite zadatke u Planeru sa skladištima
- Pratite zadatke u Planeru postavljanjem napretka i datuma, dodavanjem pojedinosti na karticama i još mnogo toga
- Koristite filtre ili grupirajte po značajkama kako biste lakše odabrali važne zadatke
- Isprobajte grafikone kako biste dobili analitički pogled na svoj napredak
Ako je vaše radno mjesto ili posao Pretplaćeni na Microsoft Office 365 Postoji mnogo sjajnih alata koje možete iskoristiti kako biste poboljšali svoju učinkovitost. Već smo se dotakli nekih od ovih stvari, uključujući Timovi و pogled و OneDrive بالإضافة إلى OneNote . Sada je vrijeme da svoju pozornost usmjerimo na Microsoft Planner.
Alat za upravljanje projektima Planner sličan je besplatnim ili plaćenim uslugama Trello ili Asana. Ne dolazi bez dodatnih troškova i ugrađen je izravno u Office 365 i može pomoći vašoj organizaciji da prati važne zadatke i poboljša tijek rada. Evo više o tome kako ga koristiti u OnMSFT-u i vodiča kako ga koristiti i na svom radnom mjestu.
Izradite kategorije za različite zadatke pomoću "grupa"
U središtu Plannerovog eksperimenta su neke stvari poznate kao "plan", "kante" i "daske". Prvo, ploča je dom vašeg plana ili popisa obaveza. Nakon što izradite plan pod Plannerom pomoću gumba (+) na bočnoj traci, imat ćete novu ploču. Zatim možete stvoriti različite 'grupe' unutar ploče kako biste organizirali različite vrste zadataka.
To možete učiniti klikom na vezu "Dodaj novu kantu" na vrhu ploče. Ovdje na mekan0 koristimo Planner za praćenje naših vijesti. Također imamo različite ploče za druge vrste pokrivenosti, uključujući Office 365 i upute. Obično imamo i komplete ideja za priče, vijesti i DIBS-ove, kao i posebnu kantu za urednike za označavanje dovršenih priča.
Nakon što dodate kantu, ispod naziva spremnika nalazi se poseban gumb (+). To će vam omogućiti da izradite novu karticu zadatka i dodijelite ili dodijelite rok članu tima. U nastavku imamo više o tome.
Pratite zadatke označavanjem napretka i datuma, dodavanjem detalja na kartice i još mnogo toga
Postoji mnogo načina na koje možete iskoristiti prednosti kartica zadataka u Planeru za produktivnost. Možete koristiti padajući izbornik da ga premjestite u različita spremišta, promijenite njegov napredak i postavite datum početka i roka. Također možete napisati opis kako biste svojim kolegama obavijestili na čemu radite. zapošljavanje. Radi jednostavnosti, postoji čak i kontrolni popis koji može pomoći u praćenju napretka onoga što je postavljeno
Još bolje, tu je i gumb Dodaj privitak koji možete koristiti za popis datoteka ili poveznica koje će biti vidljive na samoj kartici. Često koristimo ovu značajku ovdje na OnMSFT-u za dijeljenje poveznica na izvore svih članaka o kojima pišemo.
Osim toga, uz bočne strane svake kartice misije nalaze se 'naljepnice' različitih boja. Dostupno ih je ukupno šest, a za svaki možete prilagoditi naziv. To će zalijepiti naljepnicu u boji na bočnu stranu kartice i pomoći u stvaranju vizualne indikacije na što se kartica odnosi. Za nas ovdje u OnMSFT-u koristimo oznake 'visoki prioritet' i 'niski prioritet'.
Upotrijebite filtre ili grupirajte po značajkama kako biste lakše odabrali ono što je važno
Kako na grafikon dodajete sve više zadataka i grupnih popisa, može postati teško pratiti što se događa. Srećom, postoji značajka filtera koja može pomoći. Dostupan u gornjem desnom kutu prozora, omogućit će vam filtriranje zadataka samo na temelju vašeg imena — ili imena vašeg suradnika.
Kao alternativu, također možete koristiti značajku Grupiraj po da biste promijenili izgled popisa grupa. To će vam omogućiti grupiranje prema tome kome je zadatak dodijeljen, prema napretku ili prema rokovima i oznakama.
Isprobajte grafikone kako biste dobili analitički pogled na svoj napredak
Planer ponekad može postati neuredan, (kao šef ili menadžer) možda nećete uvijek moći vidjeti na čemu se radi i tko radi određeni zadatak. Srećom, Microsoft ima zgodnu malu značajku ugrađenu u Planner koja može pomoći.
Na gornjoj traci izbornika, pored naziva plana, vidjet ćete ikonu koja izgleda kao grafikon. Ako kliknete na ovo, bit ćete prebačeni u grafički način rada. Možete vidjeti cjelokupni status planova i više pojedinosti o zadacima koji su započeti, u tijeku, odgođeni ili dovršeni. Također možete vidjeti broj zadataka po grupi i broj zadataka po članu. Popis se također može prikazati sa strane, sa svim dostupnim stavkama spremnika.
Slična je značajka također dostupna svima u timu kako bi vizualno vidjeli svoje zadatke u svim planovima i skladištima. Jednostavno kliknite na ikonu kruga na lijevoj bočnoj traci da biste pokrenuli stranicu s pregledom. Dobit ćete vizualni prikaz koliko je zadataka preostalo i još mnogo toga.
Kako ćete koristiti Planner?
Kao što vidite, Planner je vrlo moćan alat. Postoji više metoda koje možete koristiti za uklanjanje nereda i bolje upravljanje zadacima u radnom okruženju. Ugrađen je izravno u Office 365 i dobivate sve što vam je potrebno za upravljanje timom bez brige da ćete se morati prebacivati između različitih usluga ili aplikacija. Mislite li da ćete koristiti Planner u svojoj tvrtki? Javite nam u komentarima ispod.
