Hogyan zárhat ki bizonyos szavakat a Microsoft Word helyesírásából
A helyesírási kizárási lista azoknak a szavaknak a listája, amelyeket kényszeríthet a Word számára, hogy hibásnak jelöljön meg, még akkor is, ha a főszótárban helyesen írtként szerepelnek. Megmutatjuk, hogyan adhat hozzá egyéni listát azokról a szavakról, amelyeket mindig elgépeltként szeretne megjelölni.
Ha például a „használat” helyett a „követelést” vagy a „patent” helyett a „parent”-t szokta beírni, a szabályos írásmód azt gondolná, hogy a „per” és a „származtatás” helyesen van írva, míg ennek a jelentése ritkán legyen megírva. Vagy lehet, hogy stílusi irányelveket követ, és a szavak meghatározott írásmódját használja, például a „színház” helyett a „színház”. Ezekben a példákban hozzáadhatja az „öltöny”, „eredet” és „színház” szavakat a kizárási listához, így azok kizárásra kerülnek a fő szótárból, és bármitől függetlenül elgépeltként jelölhetők meg.
A szavak elgépeltnek való megjelölése nem jelenti azt, hogy a rendszer automatikusan kijavítja azokat. Ha valóban használni szeretné ezeket a szavakat egy adott esetben, kiválaszthatja, hogy figyelmen kívül hagyja-e a szót minden alkalommal, amikor a helyesírás-ellenőrző megjelöli. A kizárási lista egy körkörös módja a szavak "eltávolításának" a fő Word szótárból.
A kizárási lista fájlok szabványos szövegfájlok. Bármilyen szövegszerkesztővel szerkesztheti, például a Jegyzettömbbel, vagy akár magával a Word-vel (amennyiben csak szöveges formátumban menti). A Word telepítésekor legalább egy kizárási listafájl jött létre. Ezek a fájlok kezdetben üresek, és arra várnak, hogy szavakat adjanak hozzájuk. Kizárási lista fájljaink a következő helyen találhatók Windows 10 rendszerünkön. Cserélje le a „Lori”-t a felhasználónevével a rendszerében.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Az Ön által használt Windows verziótól függően a kizárási lista fájlok helye eltérő lehet. Ha nem biztos abban, hogy hol találja a kizárási lista fájljait, megkeresheti a fájlokat a File Explorer (vagy a Windows Intéző) ablakban. Minden fájl az „ExcludeDictionary” szóval kezdődik, és a „.lex” kiterjesztéssel végződik. Tehát, ha az „ExcludeDictionary *.lex” kifejezésre keres, meg kell találnia a fájlokat (ez egy csillag az „ExcludeDictionary” után).
Miután megtalálta a kizárási lista fájlok helyét, több fájl is megjelenhet. Honnan tudod, hogy melyiket használd? A fájlnév célja, hogy segítsen pontosan azonosítani. A fájlnév fő része egy kétbetűs nyelvi kódot tartalmaz, például az „EN” angolt és az „FR” a franciát. A nyelvi kód után négy alfanumerikus (hexadecimális) számjegy található, amelyeket "a nyelv LCID-jének" neveznek. Ez azt a konkrét nyelvjárást jelzi, amelyet a kizárási fájl lefed. Van egy teljes lista LCID kódok a nyelvekhez , de ez a lista nem tartalmazza a nyelvkódokat. van Nyelvkódok listája , de nem olyan teljes, mint az előző lista.
Két fájlt találtunk a rendszerünkön, az alábbi képen látható módon. Csak egy fájlunk van angolul, de több fájl is lehet, amelynek nevében szerepel „EN”. Ha igen, akkor a fájlnév első részében (a kiterjesztés előtt) feltüntetjük az utolsó négy karaktert, és ezeket a karaktereket egyeztetjük a lista „Nyelv – Ország/régió” elemeivel. LCID kódok A nyelvhez keresse meg a használni kívánt fájlt. Példánkban az „EN” a nyelv kódja, a „0409” pedig az amerikai angol LCID, ezért az „ExcludeDictionaryEN0409.lex” fájlt használjuk.
Miután kiválasztotta a használni kívánt kizárási lista fájlt, kattintson jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget a felugró menüből.
Megjelenít egy párbeszédpanelt, amely megkérdezi, hogyan kívánja megnyitni a fájlt. Kattintson a „További alkalmazások” elemre.
Görgessen le a listában, és válassza a Jegyzettömb lehetőséget. Ha mindig a Jegyzettömböt szeretné használni a „.lex” fájlok szerkesztéséhez, jelölje be a „Mindig használja ezt az alkalmazást a .lex fájlok megnyitásához” jelölőnégyzetet, így megjelenik egy pipa a négyzetben. Ezután kattintson az OK gombra.
Megnyílik a kizárási lista fájl, és kezdetben üres. Írja be azokat a szavakat, amelyeket fel szeretne venni a kizárási listára, minden sorba egy szót írva. Ügyeljen arra, hogy a szó minden formáját tartalmazza, amelyet a Word-ben elgépeltként szeretné megjelölni. Például a „színház” szónak három alakját, a „szülők” szónak pedig két alakját adtuk meg.
Ha végzett a listához való hozzáadással, mentse a fájlt.
Ha a Word nyitva van a kizárási lista fájljának módosítása közben, a változtatások még nem lépnek érvénybe. A Word bezárása és újranyitása ahhoz, hogy a Word láthassa a kizárási listafájl újonnan hozzáadott tartalmát.
Ha a helyesírás-ellenőrzés közben megtalálja és megjelöli a kizárási listában szereplő szavak bármelyikét, előfordulhat, hogy nem tudja meghatározni a helyes írásmódot. Ha azonban be van kapcsolva az a beállítás, amely gépelés közben automatikusan ellenőrzi a helyesírást, akkor a kizárási listafájlba felvett szavak alatt piros kanyargós vonalak jelennek meg, amelyek lehetővé teszik, hogy észrevegye és módosítsa ezeket a szavakat a dokumentumban.
A Word helyesírási eszközének testreszabásának másik módja az egyéni szótárak használata. Ezek olyan szöveges fájlok, amelyek lehetővé teszik olyan helyesírás-ellenőrző szavak hozzáadását, amelyek nem szerepelnek a főszótárban, de amelyeket nem szeretne elgépeltként megjelölni. A helyesírást a főszótárra is korlátozhatja. Ez akkor hasznos, ha olyan egyéni szótárakat hozott létre, amelyeket jelenleg nem szeretne használni, de nem is szeretne törölni.
