A prioritások használata a Microsoft Plannerben
Ha prioritást szeretne adni egy feladathoz a Microsoft Plannerben:
- Kattintson egy feladatra a Tervező panelen.
- Válasszon egy prioritást a „Priority” legördülő listából.
A Microsoft Planner frissítésre került, hogy minden feladatnál támogassa az egyéni prioritási mezőt. Korábban sok Planner-felhasználó manuálisan konfigurálta a címkéket, hogy prioritásként működjenek. A címkék használata a prioritások megjelenítésére mostantól redundáns, mivel az új Tervező mező négy prioritási lehetőséget kínál magában az alkalmazáson belül.
A Tervező felhasználóinak most minden feladatnál látniuk kell a Prioritás mezőt. A rendelkezésre álló prioritások sürgős, fontos, közepes és alacsony kategóriákba sorolhatók. Minden küldetés közepes alapértelmezett prioritással kezdődik.
Egy feladat prioritásának módosításához kattintson rá a feladat részleteinek nézetének megnyitásához. Az új prioritás beállításához használja a prioritás legördülő listát. A Sürgős és fontos prioritások új ikont adnak a Tervező panel feladataihoz. Ez azt jelenti, hogy mindig láthatja, hogy vannak-e kiemelt fontosságú feladatai, amelyekkel foglalkozni kell.
A címkék helyett a beépített prioritások használatának egyik előnye, hogy a Planner mostantól további megjelenítési beállításokkal is támogatja a prioritásokat. A prioritásokhoz van egy új „Csoportosítás” opció, amely lehetővé teszi, hogy megjelenítse, hány feladat van az egyes prioritások alatt. A sürgős feladatok a panel bal oldalán, az alacsony prioritású feladatok pedig a jobb oldalon jelennek meg.
A prioritások a Tervező párbeszédpanelen is megjelennek. Az oldal jobb oldalán található feladatnézet mostantól prioritás szerint csoportosítja a feladatokat, így tisztábban láthatja a különböző feladatok relatív fontosságát.
A legtöbb Planner funkcióhoz hasonlóan a prioritások használata teljesen opcionális. Ha nincs rá szüksége, vagy elégedett a matricákkal, figyelmen kívül hagyhatja, és minden feladatnál az alapértelmezett „közepes” prioritást használhatja. A prioritások segíthetnek a rend fenntartásában a zsúfolt táblákon, bár lehetővé teszik mindenki számára, hogy egy pillantással lássa, min dolgozzon tovább.
