A legjobb 5 Microsoft Excel tipp és trükk az Office 365 -ben
Akár könyveléssel foglalkozik, akár számlákat tölt ki, vagy csak véletlenül dolgoz fel néhány számot, a Microsoft Excel egy nagyon hasznos program a vállalkozások és a fogyasztók számára egyaránt. Más Office 365 programokkal ellentétben azonban az Excel nagy hangsúlyt fektet az adatokra, ami egyesek számára megfélemlítő lehet. Ne aggódjon, mert most bemutatjuk néhány kedvenc Excel-tippünket és trükkünket az Office 365-höz. Ezekkel a tippekkel és trükkökkel nemcsak időt takaríthat meg, hanem leegyszerűsítheti a dolgokat, és Excel-szakértővé válhat.
Használjon néhány gyorsbillentyűt
Más Office 365-programokhoz hasonlóan számos billentyűparancs is használható az Excelben.
Ha olyan számokkal és táblázatokkal dolgozik, amelyek csaknem végtelen oszlopot és sort ölelhetnek fel, ezek a billentyűparancsok időt és fejfájást takaríthatnak meg.
Összeszedtük a kedvenceinket .
- CTRL+Enter: megismételni a szöveget. Kattintson a teljes cellacsoportra, majd írja be az utolsó cellába, amit meg szeretne ismételni, majd nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket. Amit írtál, az minden egyes cellára vonatkozik.
- Alt + F1: Használja ezt a parancsikont diagramok létrehozásához ugyanazon a lapon, mint az adatok. Hasonlóképpen, a . will megnyomásával F11 Diagram létrehozása külön lapon
- Shift + F3 Funkció beszúrásához használja ezt a parancsikont
- Alt + H + D + C: Ezzel a gyorsbillentyűvel törölhet egy oszlopot
- Alt + H + B: Ezzel a parancsikonnal szegélyt adhat egy cellához
- Ctrl + Shift + $: Használja ezt a parancsikont a pénznemformátum alkalmazásához
- Ctrl + Shift + %: Használja ezt a parancsikont a százalékos formátum alkalmazásához
- Ctrl + Shift + &: Használja ezt a parancsikont a körvonalszegélyek alkalmazásához
- F5: Ezzel a parancsikonnal léphet egy cellára. Csak írja be az F5-öt, és formázza a cellát vagy a cella nevét
Próbálja ki az IFS logikai függvényeit, hogy elkerülje a beágyazott képleteket
Az IFS egy helyi függvény, amely „Ha, ez, akkor és az” néven ismert. Ezt elemzők használják szerte a világon, és több feltételt is ki tud értékelni az Excelben, így nem kell beágyazott képleteket használnia.
A funkció belépéssel használható =IFS a képletsorban, a kifejezéseket követve. Ezután az IFS ellenőrzi, hogy a feltételek teljesülnek-e, és a TRUE feltételnek megfelelő értéket ad vissza. Az alábbiakban egy IFS-minta látható.
A következő képen egy képletet használunk pontszámok létrehozásához egy táblázatban.
Az állapotsor segítségével ellenőrizze az adatok állapotát
Senki sem szeret gyors számításokat végezni, de az Excel képes gyorsan feldolgozni az adatokat. Ha rendelkezik számokkal vagy számokkal, az állapotsor könnyen feldolgozhatja a számokat anélkül, hogy képletet kellene begépelnie. Ide tartozik a skalár, skalár, min, max, összeg. Csak ki kell emelnie az adatokat a kezdéshez. Ritka esetekben előfordulhat, hogy először engedélyeznie kell. Ha igen, kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és kattintson a gombra, hogy engedélyezze a megtekinteni kívánt statisztikákhoz tartozó beállításokat.
Próbálja ki az adatsávokat az adatok vizuális megjelenítéséhez
A nagy adatok hasznosak, de semmi sem vizuálisabb, mint az infografika. Az Excel Adatsávok funkciójával grafikon hozzáadása nélkül is hozzáadhat sávokat a meglévő táblázatokhoz. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a grafikonon ábrázolni kívánt adatokat és cellákat, majd a következőre lép الصفحة الرئيسية Kezdőlapés válassza ki a lehetőséget Feltételes formázás , választ Adatsávok. Ezután választhat színátmenetes vagy színes kitöltés közül.
Kérjen segítséget az Exceltől
Ha elveszett az Excelben, maga a program segíthet. Egyszerűen kattintson a tetején lévő mezőre, ahol ez áll keresés És az Excelben is megkeresheti a keresett munkát.
A keresőmező ezután felajánlja a lehetőséget. Alternatív megoldásként mindig azt írhatja, hogy „ Segítség" Ebben a keresősávban előhívhatja és megtalálhatja a népszerű Excel témák és funkciók listáját. Az itt felsorolt általános témák közül néhány a sorok, függvények, cellák, képletek, formázás, táblázatok stb.
Képes leszel magasabb szintre jutni Excelben?
Annyi mindent megtehetsz a Microsoft Excellel, és nehéz ezt egyetlen bejegyzésben feldolgozni. Tippjeink és trükkjeink csak az alapokat érintik, de van még mit felfedezni. Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben saját tippjeit és trükkjeit az Excelhez és az Office 365-höz.
A Microsoft Excel hibakódok javításának módja
