Ինչպես օգտագործել Microsoft Planner-ը ձեր աշխատանքային հոսքը բարելավելու համար

Եթե ​​ձեր բիզնեսի կամ աշխատանքի վայրը Բաժանորդագրված է Microsoft Office 365-ին Կան բազմաթիվ հիանալի գործիքներ, որոնցից կարող եք օգտվել ձեր արդյունավետությունը բարելավելու համար: Մենք արդեն անդրադարձել ենք այս բաներից մի քանիսին, ներառյալ թիմեր و Հեռանկար و OneDrive بالإضافة لى OneNote- ը . Այժմ ժամանակն է մեր ուշադրությունը դարձնել Microsoft Planner-ի վրա:

Planner նախագծի կառավարման գործիքը նման է անվճար կամ վճարովի Trello կամ Asana ծառայություններին: Այն տրվում է առանց լրացուցիչ ծախսերի և ուղղակիորեն ներկառուցված է Office 365-ում և կարող է օգնել ձեր կազմակերպությանը հետևել կարևոր առաջադրանքներին և բարելավել աշխատանքային հոսքը: Ահա ավելին, թե ինչպես օգտագործել այն OnMSFT-ում, և ուղեցույց, թե ինչպես օգտագործել այն նաև ձեր աշխատավայրում:

Ստեղծեք կատեգորիաներ տարբեր առաջադրանքների համար՝ օգտագործելով Խմբերը

Պլանավորողի փորձի հիմքում ընկած են մի քանի բաներ, որոնք հայտնի են որպես Planners, Buckets և Palettes: Նախ, տախտակը ձեր պլանի կամ անելիքների ցանկի տունն է: Երբ պլանավորեք պլանավորողի տակ՝ օգտագործելով կողագոտի (+) կոճակը, դուք կունենաք նոր տախտակ: Այնուհետև կարող եք ստեղծել տարբեր «խմբեր» տախտակի ներսում՝ տարբեր տեսակի առաջադրանքներ կազմակերպելու համար:

Դուք կարող եք դա անել՝ սեղմելով «Ավելացնել նոր դույլ» հղումը վահանակի վերևում: Այստեղ mekan0-ում մենք օգտագործում ենք Planner-ը՝ մեր նորությունների լուսաբանմանը հետևելու համար: Մենք ունենք նաև տարբեր վահանակներ ծածկույթի այլ տեսակների համար, ներառյալ Office 365-ը և How-Tos-ը: Սովորաբար, մենք ունենք նաև պատմությունների գաղափարների, պատմությունների և DIBS-ի հավաքածուներ, ինչպես նաև հատուկ դույլ խմբագիրների համար՝ ավարտված պատմությունները նշելու համար:

Դույլ ավելացնելուց հետո դույլի անվան տակ կա առանձին կոճակ (+): Սա թույլ կտա ձեզ ստեղծել առաջադրանքի նոր քարտ և նշանակել վերջնաժամկետ կամ նշանակել այն թիմի անդամին: Մենք դրա մասին ավելին ունենք ստորև:

Հետևեք առաջադրանքներին՝ նշելով առաջընթացը և ամսաթվերը, ավելացնելով մանրամասներ քարտերի վրա և այլն

Կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնցով կարող եք օգտվել Planner-ի առաջադրանքների քարտերից՝ արտադրողականության առավելություն ստանալու համար: Դուք կարող եք օգտագործել բացվող ընտրացանկը՝ դրանք տարբեր պահեստներ տեղափոխելու, դրանց առաջընթացը փոխելու և մեկնարկի ամսաթիվը և ժամկետը սահմանելու համար: Կարող եք նաև գրել նկարագրություն, որպեսզի ձեր գործընկերներին տեղեկացնեք, թե ինչի վրա եք աշխատում: զբաղվածություն. Պարզության համար կա նույնիսկ ստուգաթերթ, որը կարող է օգնել հետևել առաջընթացին այն ամենի վերաբերյալ, ինչ դուք օգտագործել եք

Նույնիսկ ավելի լավ, կա նաև «Ավելացնել հավելված» կոճակը, որը կարող եք օգտագործել՝ ցուցակագրելու ֆայլերը կամ հղումները, որոնք տեսանելի կլինեն հենց քարտի վրա: Մենք հաճախ օգտագործում ենք այս հատկությունը այստեղ՝ OnMSFT-ում՝ մեր գրած հոդվածների աղբյուրների հղումները կիսելու համար:

Բացի այդ, կան տարբեր գույների «կպչուն պիտակներ», որոնք անցնում են յուրաքանչյուր առաքելության քարտի կողքով: Ընդհանուր առմամբ վեցը հասանելի է, և դուք կարող եք հարմարեցնել անունը յուրաքանչյուրի համար: Սա քարտի կողքին կկպչի գունավոր կպչուն և կօգնի տեսողական պատկերացում կազմել այն մասին, թե ինչին է վերաբերում քարտը: Մեզ համար այստեղ OnMSFT-ում մենք օգտագործում ենք «բարձր առաջնահերթություն» և «ցածր առաջնահերթություն» պիտակները:

Օգտագործեք զտիչներ կամ խմբեր ըստ հատկության՝ օգնելու ձեզ ընտրել այն, ինչ կարևոր է

Քանի որ դուք ավելացնում եք ավելի ու ավելի շատ առաջադրանքներ և դույլերի ցուցակներ գծապատկերում, դժվար կլինի հետևել, թե ինչ է կատարվում: Բարեբախտաբար, կա ֆիլտրի առանձնահատկություն, որը կարող է օգնել: Հասանելի է պատուհանի վերևի աջ կողմում և թույլ կտա զտել առաջադրանքները՝ հիմնվելով բացառապես ձեր կամ գործընկերոջ անվան վրա:

Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք նաև օգտագործել «Group By» գործառույթը՝ ձեր հավաքածուների ցուցակների տեսքը փոխելու համար: Սա թույլ կտա ձեզ խմբավորել՝ ըստ ում հանձնարարված է առաջադրանքը, առաջընթացի կամ ըստ ժամկետների և պիտակների:

Փորձեք գրաֆիկները՝ ձեր առաջընթացին վերլուծական տեսք ունենալու համար

Գծապատկերը երբեմն կարող է խառնաշփոթ լինել, քանի որ (որպես ղեկավար կամ մենեջեր) դուք միշտ չէ, որ կարող եք տեսնել, թե ինչի վրա է աշխատում և ով է կատարում կոնկրետ առաջադրանք: Բարեբախտաբար, Microsoft-ը Planner-ում ներկառուցված է մի փոքրիկ հատկություն, որը կարող է օգնել:

Վերևի ընտրացանկի տողից, պլանի անվան կողքին, կտեսնեք պատկերակ, որը նման է գրաֆիկի: Եթե ​​սեղմեք սա, դուք կանցնեք գծապատկերի ռեժիմին: Դուք կարող եք տեսնել պլանների ընդհանուր կարգավիճակը և ավելի շատ մանրամասներ սկսված, ընթացքի մեջ, հետաձգված կամ ավարտված առաջադրանքների մասին: Դուք կարող եք նաև տեսնել յուրաքանչյուր խմբի առաջադրանքների քանակը և յուրաքանչյուր անդամի առաջադրանքների քանակը: Ցանկը կարող է ցուցադրվել նաև կողքին՝ բոլոր առկա տարաներով:

Նմանատիպ գործառույթը հասանելի է նաև թիմի բոլոր անդամների համար՝ տեսողականորեն տեսնելու իրենց առաջադրանքները բոլոր պլաններում և դույլերում: Պարզապես կտտացրեք ձախ կողագոտում գտնվող շրջանագծի պատկերակին` ընդհանուր էջը բացելու համար: Դուք տեսողական ցուցադրում կստանաք, թե քանի առաջադրանք է մնացել և ավելին:

Ինչպե՞ս կօգտագործեք Planner-ը:

Ինչպես տեսնում եք, Planner-ը շատ հզոր գործիք է: Կան մեկից ավելի մեթոդներ, որոնք կարող եք օգտագործել՝ վերացնելու խառնաշփոթը և ավելի լավ կառավարելու առաջադրանքները ձեր աշխատավայրում: Այն ներկառուցված է հենց Office 365-ում, և դուք կարող եք ունենալ այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է ձեր թիմը կառավարելու համար՝ առանց անհանգստանալու տարբեր ծառայությունների կամ հավելվածների միջև անցնելու մասին: Ի՞նչ եք կարծում, կօգտագործե՞ք Planner-ը ձեր ընկերությունում: Տեղեկացրեք մեզ ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: