Microsoft Excel-ի 5 լավագույն խորհուրդներն ու հնարքները Office 365-ում
Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք հաշվապահությունում, լրացնում եք հաշիվ-ապրանքագրեր, կամ պարզապես պատահաբար մշակում եք որոշ թվեր, Microsoft Excel-ը շատ օգտակար ծրագիր է բիզնեսի և սպառողների համար: Այնուամենայնիվ, ի տարբերություն Office 365 այլ ծրագրերի, Excel-ը մեծապես կենտրոնանում է տվյալների վրա, ինչը կարող է վախեցնել ոմանց: Մի անհանգստացեք, որովհետև այժմ մենք ձեզ դիտում ենք Office 365-ի մեր սիրելի Excel խորհուրդներն ու հնարքները: Այս խորհուրդներն ու հնարքները ոչ միայն կխնայեն ձեր ժամանակը, այլև կարող են պարզեցնել ամեն ինչ և օգնել ձեզ դարձնել Excel-ի փորձագետ:
Օգտագործեք որոշ դյուրանցումներ
Office 365-ի մյուս ծրագրերի նման, կան մի շարք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք կարող են օգտագործվել Excel-ում:
Երբ գործ ունենք թվերի և աղյուսակների հետ, որոնք կարող են ընդգրկել գրեթե անսահման սյունակներ և տողեր, այս դյուրանցումները կարող են խնայել ձեզ որոշ ժամանակ և գլխացավանք:
Մենք հավաքել ենք մեր ֆավորիտներից մի քանիսը .
- CTRL + Մուտքագրեք. տեքստը կրկնելու համար. Կտտացրեք բջիջների ամբողջ խմբին և այնուհետև մուտքագրեք այն, ինչ ցանկանում եք կրկնել վերջին բջիջում, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Enter: Ձեր գրածը գնում է յուրաքանչյուր կոնկրետ բջիջ..
- Alt + F1: Օգտագործեք այս դյուրանցումը ձեր տվյալների հետ նույն թերթիկի վրա գծապատկերներ ստեղծելու համար: Նմանապես, սեղմելով . will F11 Առանձին թերթիկի վրա գծապատկեր ստեղծելու համար
- Shift + F3 Օգտագործեք այս դյուրանցումը ֆունկցիա տեղադրելու համար
- Alt + H + D + C: Օգտագործեք այս դյուրանցումը սյունակը ջնջելու համար
- Alt + H + B: Օգտագործեք այս դյուրանցումը բջիջին եզրագիծ ավելացնելու համար
- Ctrl + Shift + $: Օգտագործեք այս դյուրանցումը արժույթի ձևաչափը կիրառելու համար
- Ctrl + Shift + %: Օգտագործեք այս դյուրանցումը տոկոսային ձևաչափը կիրառելու համար
- Ctrl + Shift + &: Օգտագործեք այս դյուրանցումը ուրվագծային եզրագծերը կիրառելու համար
- F5: Օգտագործեք այս դյուրանցումը բջիջ տեղափոխելու համար: Պարզապես մուտքագրեք F5 և ձևաչափեք բջիջի կամ բջիջի անունը
Փորձեք IFS Boolean ֆունկցիաները՝ չեզոքացնելու համար տեղադրված բանաձևերի անհրաժեշտությունը
IFS-ը տեղական գործառույթ է, որը հայտնի է որպես «Եթե, սա, ապա և այն»: Սա օգտագործվում է ամբողջ աշխարհի վերլուծաբանների կողմից, և այն կարող է գնահատել Excel-ում բազմաթիվ պայմաններ, որպեսզի կարիք չունենաք օգտագործել ներկառուցված բանաձևեր:
Հատկանիշը կարող է օգտագործվել մուտքագրելով =IFS բանաձևի տողում, հետևելով պայմաններին: Այնուհետև IFS-ը ստուգում է՝ արդյոք պայմանները բավարարված են և կվերադարձնի մի արժեք, որը համապատասխանում է TRUE պայմանին: IFS նմուշը ներկայացված է ստորև:
Հետևյալ պատկերում մենք օգտագործում ենք բանաձև՝ աղյուսակում միավորներ ստեղծելու համար:
Օգտագործեք կարգավիճակի տողը տվյալների կարգավիճակը ստուգելու համար
Ոչ ոք չի սիրում արագ հաշվարկներ անել, բայց Excel-ը կարողանում է արագ մշակել տվյալները ձեզ համար։ Եթե դուք ունեք թվերի կամ թվերի թերթիկ, կարգավիճակի տողը կարող է հեշտությամբ մշակել ձեր համարները՝ առանց բանաձև մուտքագրելու: Սա ներառում է սկալար, սկալար, նվազագույն, առավելագույն, գումար: Սկսելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ընդգծել տվյալները: Հազվագյուտ դեպքերում, գուցե անհրաժեշտ լինի նախ միացնել այն: Եթե այո, ապա աջ սեղմեք կարգավիճակի տողի վրա և սեղմեք՝ միացնելու վիճակագրության ընտրանքները, որոնք ցանկանում եք տեսնել:
Փորձեք տվյալների գծերը՝ ձեր տվյալները տեսողականորեն տեսնելու համար
Մեծ տվյալները օգտակար են, բայց ոչինչ ավելի տեսողական չէ, քան ինֆոգրաֆիկան: Excel-ում «Տվյալների գծեր» գործառույթի միջոցով դուք կարող եք գծեր ավելացնել ձեր առկա աղյուսակներին՝ առանց գրաֆիկ ավելացնելու: Դուք կարող եք դա անել՝ ընտրելով տվյալները և բջիջները, որոնք ցանկանում եք գծապատկերել, այնուհետև գնալով Գլխավոր էջ Գլխավորև ընտրեք Պայմանական ձևաչափում , ընտրիր Տվյալների բարեր. Այնուհետև կարող եք ընտրել գրադիենտ լիցքից կամ գունավոր լիցքից:
Օգնություն խնդրեք Excel-ից
Եթե մոլորված եք Excel-ում, ապա ծրագիրը ինքնին կարող է օգնել: Պարզապես կտտացրեք վերևի վանդակը, որտեղ ասվում է որոնում Եվ դուք կկարողանաք փնտրել այն աշխատանքը, որը ցանկանում եք կատարել Excel-ում:
Որոնման տուփը ձեզ կներկայացնի տարբերակը: Այլապես, միշտ կարող եք գրել « Օգնություն" Այս որոնման տողում զանգահարել և գտնել Excel-ի հանրաճանաչ թեմաների և գործառույթների ցանկը: Այստեղ թվարկված ընդհանուր թեմաներից մի քանիսն են, թե ինչպես են տողերը, գործառույթները, բջիջները, բանաձևերը, ձևաչափումը, աղյուսակները և այլն:
Կկարողանա՞ք Excel-ում ստանալ ամենաբարձր մակարդակը:
Microsoft Excel-ի հետ այնքան շատ բան կարող ես անել, և դժվար է այն լուսաբանել ընդամենը մեկ գրառմամբ: Մեր խորհուրդներն ու հնարքները վերաբերում են միայն հիմունքներին, բայց բացահայտելու շատ ավելին կա: Պատմեք մեզ ներքևում գտնվող մեկնաբանություններում ձեր սեփական խորհուրդներն ու հնարքները Excel-ի և Office 365-ի համար:
Ինչպես շտկել Microsoft Excel-ի սխալի կոդերը
