Cara mengekspor email dari Outlook

Cara mengekspor email dari Outlook Simpan pesan ke hard drive Anda, Gmail atau bahkan Excel

Artikel ini menjelaskan cara mengekspor email ke berbagai format file serta cara mencadangkannya ke Gmail. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook untuk Microsoft 365, dan Outlook untuk Mac.

Ekspor email ke file PST

berkas Outlook .pst Ini adalah file penyimpanan pribadi yang berisi item seperti pesan email, buku alamat, tanda tangan, dan lainnya. Anda dapat mencadangkan file .pst dan mentransfernya ke Outlook di komputer lain, versi Outlook lain, atau sistem operasi lain.

1. Buka Outlook, lalu buka tab file dan pilih معلومات .

   

2. Menemukan Pengaturan akun > Pengaturan akun .

   

3. di kotak dialog” "Pengaturan Akun", buka tab "Pengaturan Akun". data atau tab file data” , pilih nama file atau nama akun, lalu pilih Buka lokasi folder أو buka lokasi file .

   

4. Di Windows File Explorer, salin file .pst ke mana saja di komputer Anda atau media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive.

Ekspor email ke file OLM di Outlook untuk Mac

Di Outlook untuk Mac, ekspor pesan akun email sebagai file .olm, yang juga merupakan file penyimpanan yang berisi item seperti pesan email, kontak, dan item kalender.

untuk Outlook 2016 untuk Mac

1. Pergi ke tab Alat dan pilih Ekspor .

   

2. di kotak dialog Ekspor ke file arsip (.olm) , pilih kotak centang Surat , lalu pilih Terus .

   

3. di kotak dialog Simpan file arsip (.olm) dengan nama, pilih Unduhan , lalu pilih menyimpan .

   

4. Outlook mulai mengekspor file.

   

5. ketika pesan muncul Ekspor selesai , Cari akhir keluar.

untuk Outlook 2011 untuk Mac

1. buka menu” file "Pilih" Ekspor ".

2. Menemukan File data Outlook untuk Mac .

   

3. Memilih Item dari jenis berikut ، Kemudian pilih kotak centang Surat .

4. Menemukan panah kanan mengikuti.

5. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Outlook akan mulai mengekspor.

   

6. ketika pesan muncul Ekspor selesai , Cari akhir أو Selesai keluar.

Ekspor dan cadangkan email dari Outlook ke Gmail

Anda dapat mengekspor email dari Outlook ke akun Gmail Anda, menyediakan sumber cadangan serta opsi untuk mengakses email lama Anda dari mana saja. Caranya adalah dengan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook lalu salin dan tempel folder tersebut.

1. Siapkan akun Gmail Anda di Outlook .

2. Buka Outlook dan pilih folder berisi email yang ingin Anda ekspor ke Gmail, seperti Kotak Masuk atau Email Tersimpan.

   

3. Klik Ctrl + A Untuk memilih semua email dalam folder. Atau tekan dan tahan Ctrl Sambil memilih masing-masing email yang ingin Anda kirim ke Gmail.

   

4. Klik kanan di mana saja pada email yang dipilih, lalu arahkan ke نقل , lalu pilih folder lain .

   

5. di kotak dialog Pindahkan item , pilih akun Gmail Anda, lalu pilih folder tujuan ekspor email. atau pilih baru Untuk membuat folder baru di akun Gmail Anda.

   

6. Cari " baik untuk memindahkan email yang dipilih.

Ekspor email Outlook ke Microsoft Excel

Cara lain untuk mengekspor email Outlook adalah dengan mengirimkannya ke lembar kerja Excel. Ini membuat spreadsheet dengan kolom seperti Subjek, Isi, Dari Email, dan lainnya. Meskipun Anda dapat mengekspor kontak Outlook ke file CSV di Outlook untuk Mac, opsi ini tidak tersedia untuk pesan email.

1. ال لى file dan pilih Buka dan Ekspor . Di Outlook 2010, pilih file > فتح .

   

2. Memilih ekspor Impor .

   

3. Memilih Ekspor ke file , lalu pilih selanjutnya .

   

4. Memilih Microsoft Excel أو Nilai yang dipisahkan koma , lalu pilih selanjutnya .

   

5. Pilih folder email tempat Anda ingin mengekspor pesan, lalu pilih selanjutnya .

   

6. Telusuri ke folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.

   

7. Masukkan nama untuk file yang diekspor dan pilih baik .

8. Menemukan selanjutnya , lalu pilih akhir .

   

9. Saat proses selesai, file Excel baru tersedia untuk Anda buka.

• Bagaimana cara mengekspor email Outlook sebagai PDF?

  Buka pesan Outlook yang ingin Anda ekspor dan pilih file > Mencetak , lalu buka menu tarik-turun untuk printer dan pilih Microsoft Mencetak ke PDF . Selanjutnya, pilih lokasi untuk menyimpan PDF dan pilih menyimpan .

• Bagaimana cara mengekspor alamat email dari Excel ke Outlook?

  Buka lembar kerja di Excel dan pilih file > menyimpan nama, dan pilih . CSV sebagai jenis file. Kemudian buka Outlook dan pilih file > Buka dan Ekspor > ekspor Impor > Impor dari program atau file lain > selanjutnya . Saat diminta, pilih Nilai yang dipisahkan koma > selanjutnya , lalu pilih file .csv yang Anda ekspor dari Excel. Di bawah Opsi, pilih apakah Anda ingin mengganti atau membuat entri baru untuk entri baru, atau tidak mengimpor entri duplikat, lalu pilih folder untuk menyimpan kontak Anda. Selanjutnya, pilih Setel bidang khususDan pilih pengaturan yang Anda perlukan untuk mengimpor informasi yang diperlukan dari berbagai bidang di file Excel, lalu pilih akhir .