Cara mengunduh arsip data akun Microsoft Anda

Microsoft memungkinkan Anda mengunduh arsip semua data yang Anda buat melalui layanannya, seperti penelusuran, penelusuran, dan riwayat lokasi. Ini memungkinkan Anda untuk mencadangkan dan menyimpan aktivitas Microsoft Anda, atau menggunakan data untuk mengekstrak informasi tentang cara Anda menggunakan layanan Microsoft. Ini juga dapat membantu Anda saat Anda pindah ke penyedia teknologi lain.

Untuk memulai, buka halaman akun Microsoft Anda di akun.microsoft.com . Anda mungkin diminta untuk masuk ke akun Anda; Masukkan kata sandi Anda atau konfirmasi konfirmasi Microsoft Authenticator di ponsel Anda.

Anda akan tiba di halaman beranda akun Anda, yang memberi Anda gambaran umum tentang segala sesuatu yang terkait dengan akun Microsoft Anda. Klik Privasi di menu navigasi atas. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi Anda - atau menggunakan Microsoft Authenticator - lagi, karena sensitivitas pengaturan ini.

Dasbor Privasi Microsoft akan ditampilkan, yang memungkinkan Anda mengontrol cara Microsoft menggunakan data Anda. Tautan yang relevan di sini adalah tab Unduh Data Anda yang terletak di bawah spanduk utama.

Pada layar Unduh Data Anda, klik tombol Buat Arsip Baru. Anda akan melihat pop-up yang memungkinkan Anda memilih jenis data yang akan disertakan dalam arsip. Sumber data yang tersedia termasuk riwayat penelusuran, riwayat pencarian, riwayat lokasi, dan semua perintah suara yang diucapkan, serta informasi penggunaan untuk aplikasi, layanan, film, dan musik yang dikirimkan melalui Microsoft Store.

Centang kotak untuk setiap tipe data yang ingin Anda arsipkan, lalu tekan tombol Buat Arsip. Prosesnya mungkin memakan waktu beberapa menit untuk diselesaikan, sementara Microsoft mengumpulkan semua informasi yang relevan. Unduhan kemudian akan dimulai di browser Anda.

Jika Anda meninggalkan halaman saat arsip masih dibuat, Anda akan dapat kembali ke layar Unduh Data Anda untuk mengaksesnya nanti. Ini akan ditampilkan di bawah Riwayat setelah siap diunduh. Arsip dihapus secara otomatis setelah "beberapa hari" untuk membantu melindungi privasi Anda.

Anda harus ingat bahwa arsip data tidak dimaksudkan untuk konsumsi langsung. Data dikirimkan sebagai kumpulan file JSON, yang merupakan format terstruktur untuk pasangan kunci/nilai. Meskipun file adalah teks biasa dan dapat dibuka di editor teks apa pun, beberapa nilai mungkin tampak tidak berarti atau sulit untuk ditafsirkan tanpa memahami apa yang mereka wakili dan bagaimana mereka disimpan.

Arsip data tidak menyertakan data apa pun yang Anda buat dalam aplikasi dan layanan Microsoft. Anggap saja sebagai arsip dari semua yang terhubung langsung ke akun Microsoft Anda ، Dan bukan file yang Anda buat dengan akun tersebut. Anda biasanya dapat mengekspor data dari aplikasi yang menggunakan aplikasi yang sama — misalnya, untuk arsip email Outlook, Anda dapat mengunjungi Outlook.live.com/mail/options/general/export Dan mengklik tombol biru "Ekspor kotak surat".

Kemampuan untuk membuat arsip data akun memastikan bahwa layanan Microsoft tetap menjadi keluhan GDPR. Ini memungkinkan Anda untuk menjauh dari ekosistem Microsoft, atau mengikis data Microsoft Anda untuk mendapatkan wawasan apa pun yang Anda cari. Data dapat digunakan untuk membuat spreadsheet, database, atau aplikasi khusus yang membantu memvisualisasikan aktivitas Microsoft Anda, memberi Anda catatan tentang bagaimana Anda menggunakan layanan Microsoft yang ada lama setelah aplikasi itu sendiri hilang.