5 Tip dan Trik Microsoft Excel Teratas di Office 365
Baik Anda bekerja di bidang akuntansi, mengisi faktur, atau hanya dengan santai memproses beberapa angka, Microsoft Excel adalah program yang sangat berguna untuk bisnis dan konsumen. Namun, tidak seperti program Office 365 lainnya, Excel sangat berfokus pada data, yang mungkin menakutkan bagi sebagian orang. Jangan khawatir, karena sekarang kami memberikan Anda beberapa tip dan trik Excel favorit kami untuk Office 365. Tip dan trik ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda tetapi juga dapat menyederhanakan berbagai hal dan membantu Anda menjadi ahli Excel.
Gunakan beberapa pintasan
Sama seperti program Office 365 lainnya, ada sejumlah pintasan keyboard yang dapat digunakan di Excel.
Saat berurusan dengan angka dan spreadsheet yang dapat menjangkau kolom dan baris yang hampir tak terbatas, pintasan ini pada akhirnya dapat menghemat waktu dan sakit kepala Anda.
Kami telah mengumpulkan beberapa favorit kami .
- CTRL + Masuk: untuk mengulang teks. Klik pada seluruh grup sel lalu ketik apa yang ingin Anda ulangi di sel terakhir, lalu tekan Ctrl + Enter. Apa yang Anda tulis masuk ke setiap sel tertentu..
- Alt + F1: Gunakan pintasan ini untuk membuat bagan pada lembar yang sama dengan data Anda. Demikian pula, menekan F11 Untuk membuat bagan pada lembar terpisah
- Shift + F3 Gunakan pintasan ini untuk menyisipkan fungsi
- Alt + H + D + C: Gunakan pintasan ini untuk menghapus kolom
- Alt + H + B: Gunakan pintasan ini untuk menambahkan batas ke sel
- Ctrl + Shift + $: Gunakan pintasan ini untuk menerapkan format mata uang
- Ctrl + Shift + %: Gunakan pintasan ini untuk menerapkan format persentase
- Ctrl + Shift + &: Gunakan pintasan ini untuk menerapkan batas garis
- F5: Gunakan pintasan ini untuk berpindah ke sel. Cukup ketik F5 dan format sel atau nama sel
Coba fungsi Boolean IFS untuk menghilangkan kebutuhan akan rumus bersarang
IFS adalah fungsi lokal yang dikenal sebagai “Jika, ini, maka, dan itu.”. Ini digunakan oleh analis di seluruh dunia, dan dapat mengevaluasi beberapa kondisi di Excel sehingga Anda tidak perlu menggunakan rumus bersarang.
Fitur ini dapat digunakan dengan memasukkan =JIKA di bilah rumus, mengikuti persyaratan. Kemudian IFS memeriksa untuk melihat apakah kondisi terpenuhi dan akan mengembalikan nilai yang cocok dengan kondisi TRUE. Contoh IFS ditunjukkan di bawah ini.
Pada gambar berikut, kami menggunakan rumus untuk membuat skor dalam spreadsheet.
Gunakan bilah status untuk memeriksa status data
Tidak ada yang suka melakukan perhitungan cepat, tetapi Excel dapat memproses data dengan cepat untuk Anda. Jika Anda memiliki lembar angka, atau angka, bilah status dapat dengan mudah memproses angka Anda tanpa harus mengetikkan rumus. Ini termasuk skalar, skalar, min, max, jumlah. Anda hanya perlu menyorot data untuk memulai. Dalam kasus yang jarang terjadi, Anda mungkin perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Jika demikian, klik kanan pada bilah status, dan klik untuk mengaktifkan opsi statistik yang ingin Anda lihat.
Coba bilah data untuk melihat data Anda secara visual
Data besar berguna, tetapi tidak ada yang lebih visual daripada infografis. Dengan fitur Bilah Data di Excel, Anda dapat menambahkan bilah ke tabel yang ada tanpa menambahkan grafik. Anda dapat melakukan ini dengan memilih data dan sel yang ingin Anda buat grafiknya, lalu pergi ke Beranda Beranda, dan pilih Pemformatan Bersyarat , memilih Bar Data. Anda kemudian dapat memilih dari isian gradien atau isian warna.
Minta bantuan Excel
Jika Anda tersesat di Excel, program itu sendiri dapat membantu. Cukup klik pada kotak di bagian atas di mana dikatakan البحث Dan Anda akan dapat mencari pekerjaan yang ingin Anda lakukan di Excel.
Kotak pencarian kemudian akan memberi Anda opsi. Atau, Anda selalu dapat menulis “ Membantu" Di bilah pencarian ini untuk memanggil dan menemukan daftar topik dan fungsi Excel yang populer. Beberapa topik umum yang tercantum di sini adalah bagaimana baris, fungsi, sel, rumus, pemformatan, tabel, dll.
Apakah Anda bisa mendapatkan level yang lebih tinggi di Excel?
Ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Excel, dan sulit untuk menutupinya hanya dalam satu posting. Kiat dan trik kami hanya menyentuh dasar-dasarnya, tetapi masih banyak lagi yang bisa ditemukan. Beri tahu kami di komentar di bawah tips dan trik Anda sendiri untuk Excel dan Office 365.
Cara memperbaiki kode kesalahan Microsoft Excel
