7 Óþekktir Gmail eiginleikar sem þú verður að prófa Þetta er grein okkar þar sem við munum einbeita okkur að nokkrum flottum Gmail eiginleikum sem við getum prófað á reikningum okkar.
Stundum lesðu um nýja eiginleika forritanna sem þú notar á hverjum degi, eins og Gmail, en gleymir að prófa þá. Áður en þú veist af eru þessir eiginleikar ekki nýir lengur og nýrri eiginleikar grípa athygli þína. Hér eru nokkrir Gmail skjáborðseiginleikar sem þú gætir hafa misst af.
Kallaðu á tölvupóst með afturkalla sendingu
Hversu oft hefur þú ýtt á senda hnappinn til að átta þig á því að þú gleymdir einhverju í tölvupóstinum? Það gæti verið viðhengið sem þú nefndir, dagsetningin sem þú sagðir mikilvæg eða annar viðtakandi.
nota Gmail Afturkalla sendingareiginleika , þú getur fljótt munað þennan tölvupóst áður en hann berst í pósthólf viðtakandans.
Þegar þú ýtir á senda til að fá skilaboð muntu sjá valkostinn Afturkalla neðst í Gmail. Smelltu á Afturkalla og skilaboðin þín verða stöðvuð í lögunum. Það er síðan opnað aftur fyrir þig til að breyta eftir þörfum.
Sjálfgefið hefur þú fimm sekúndur til að ýta á Afturkalla hnappinn eftir að þú hefur sent tölvupóst. Þú getur breytt þessu í 10, 20 eða 30 sekúndur til að gefa þér meiri tíma.
Smelltu á tannhjólstáknið efst til vinstri og veldu „Sjá allar stillingar“ í hliðarstikunni. Farðu í Almennt flipann og notaðu fellivalmyndina við hliðina á Afturkalla sendingu til að stilla afpöntunartímabilið.
Veldu Vista breytingar neðst. Breytingin á við um Gmail reikninginn þinn sem þýðir að hann fer líka í Gmail farsímaforritið.
Tölvupóstur í trúnaðarstillingu rennur út
Þegar þú þarft að senda viðkvæmar upplýsingar með tölvupósti getur trúnaðarstilling veitt þér aukið öryggi. Með því geturðu stillt gildistíma tölvupósts, krafist lykilorðs og komið í veg fyrir að viðtakandinn geti framsent, afritað, prentað eða hlaðið niður tölvupóstinum.
Eftir að þú hefur skrifað skilaboðin þín skaltu smella á leynistillingarofann neðst í tölvupóstinum.
Stilltu gildistíma og veldu hvort aðgangskóðinn sem Google býr til ætti að senda með tölvupósti eða textaskilaboðum. Veldu Vista og sendu svo tölvupóstinn þinn þegar þú ert tilbúinn.
Notaðu sniðmát fyrir tölvupóst
Það getur verið leiðinlegt þegar þú þarft að skrifa sama tölvupóstinn aftur og aftur. Í staðinn skaltu búa til Gmail tölvupóstsniðmát sem þú getur endurnýtt.
Til að byrja þarftu að virkja þennan eiginleika. Smelltu á tannhjólstáknið efst til vinstri og veldu „Sjá allar stillingar“. Farðu í Advanced flipann og veldu Virkja við hliðina á Sniðmát. Smelltu á Vista breytingar neðst.
Til að búa til sniðmát skaltu búa til tölvupóstinn eins og venjulega. Áður en þú sendir hann skaltu velja punktana þrjá neðst til hægri í tölvupóstinum til að skoða fleiri valkosti. Næst skaltu fara í Sniðmát > Vista uppkast sem sniðmát og velja Vista sem nýtt sniðmát.
Sláðu inn nafn fyrir nýja eyðublaðið þitt og ýttu á Vista.
Til að endurnýta sniðmátið þitt skaltu búa til ný skilaboð og velja þessa þrjá punkta aftur. Farðu í Sniðmát og veldu nafnið í sprettiglugganum.
Tölvupóstsniðmát eru rauntímasparnaður. Þú getur fengið fljótt stökk á skilaboðin sem þú sendir reglulega, með því að gera allar breytingar sem þú vilt, tölvupóstur er á leiðinni.
Búðu til verkefni úr tölvupósti
Oft koma verkefni sem við þurfum að borga eftirtekt til úr samtölum eða tölvupósti. Í Gmail geturðu breytt tölvupósti á fljótlegan og auðveldan hátt í verkefni.
Veldu skilaboðin í pósthólfinu þínu. Á tækjastikunni efst í Gmail velurðu Bæta við verkefni táknið.
Þú munt sjá verkefnastikuna opna til vinstri með verkefninu sem búið var til fyrir þig. Þaðan geturðu bætt við upplýsingum, látið gjalddaga fylgja með eða endurtaka verkefnið.
Þú getur tryggt að verkefnið sem þú þarft að sjá um fari á verkefnalistann þinn með einföldum smelli.
Sjáðu fjölda ólesinna í vafraflipa tákninu
Í stað þess að skoða pósthólfið þitt stöðugt eða takast á við skjáborðstilkynningar geturðu sýnt fjölda ólesinna frá Gmail reikningnum þínum í vafraflipa.
Þetta bragð er örlítið öðruvísi en númerið sem þú sérð sem sýnir ólesna fjölda allra möppu sem þú skoðar eða pósthólfið þitt.
Með þessari viðbótarstillingu muntu sjá fjölda ólesinna á Gmail tákninu á vafraflipanum þínum (tæknilega kallað favicon) sama hvert þú ferð í Gmail. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan eru meira en 100 ólesnir tölvupóstar.
Smelltu á tannhjólstáknið efst til vinstri og veldu „Sjá allar stillingar“. Farðu í Advanced flipann og veldu Virkja við hliðina á ólesnu skilaboðatákninu. Smelltu á Vista breytingar neðst.
Hafðu umsjón með fleiri tölvupóstum með mörgum pósthólfum
Allir hafa mismunandi leið til að skoða og flokka tölvupóstinn sinn. Einn af frábærum eiginleikum Gmail eru mörg pósthólf þess. Með þessu útsýni geturðu séð allt að fimm hluta við hlið aðalinnhólfsins.
Til að kveikja á eiginleikanum, ýttu á tannhjólstáknið efst til hægri. Skrunaðu niður hliðarstikuna að gerð pósthólfs og auðkenndu Mörg pósthólf. Veldu síðan Customize til að setja upp skiptingarnar þínar.
Að öðrum kosti skaltu nota gírtáknið til að velja „Sjá allar stillingar“ og fara í Innhólf flipann. Veldu „Mörg pósthólf“ í fellilistanum „Tegund móttekinnar pósts“.
Á svæðinu Margir pósthólfshlutar skaltu setja upp hlutana þína. Sláðu inn leitarfyrirspurn til vinstri og nafn deildarinnar til hægri. Smelltu á Vista breytingar neðst.
Þegar þú kemur aftur í pósthólfið þitt muntu sjá nýju hlutana við hlið pósthólfsins. Þannig að þú hefur fallega birtingu á þeim skilaboðum sem eru mikilvægust fyrir þig.
Vistaðu myndir beint á Google myndir
Annar eiginleiki sem gleymst hefur í Gmail er að þú getur vistað myndirnar sem þú færð beint á Google myndir. Þetta er gagnlegt fyrir myndir af vinum eða fjölskyldu sem þú vilt bæta við albúm.
Farðu yfir myndina í tölvupóstinum og smelltu síðan á Vista í myndir táknið.
Þú munt sjá staðfestingu á því að afrit af hlutnum verði vistað á Google myndum. Veldu „Vista“.
Þú munt þá sjá smá skilaboð fyrir neðan myndina í tölvupóstinum um að hluturinn hafi verið vistaður. Smelltu á Skoða til að fara á myndina í Google myndum.
Hvort sem þú hefur gleymt eiginleikum eða eiginleikum sem þú hefur ekki prófað áður, vonum við að þú kíkir á þessa gagnlegu Gmail eiginleika.
