Hvernig á að flytja út tölvupóst frá Outlook

Hvernig á að flytja út tölvupóst úr Outlook Vistaðu skilaboðin á harða disknum þínum, Gmail eða jafnvel Excel

Þessi grein útskýrir hvernig á að flytja út tölvupóst á mismunandi skráarsnið sem og hvernig á að taka öryggisafrit af þeim í Gmail. Leiðbeiningarnar í þessari grein eiga við um Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook fyrir Microsoft 365 og Outlook fyrir Mac.

Flytja út tölvupóst í PST skrá

Outlook skrá .pst Þetta er persónuleg geymsluskrá sem inniheldur hluti eins og tölvupóstskeyti, heimilisfangaskrá, undirskriftir og fleira. Þú getur tekið öryggisafrit af .pst skránni og flutt hana yfir í Outlook á annarri tölvu, annarri útgáfu af Outlook eða öðru stýrikerfi.

1. Opnaðu Outlook og farðu síðan í flipann skrá og veldu upplýsingar .

   

2. Finndu Stillingar reikningur > Reikningsstillingar .

   

3. í glugganum“ „Reikningsstillingar“, farðu í flipann „Reikningsstillingar“ gögn eða flipi gagnaskrár“ , veldu skráarnafnið eða reikningsnafnið og veldu síðan Opna staðsetningu möppu أو opnaðu staðsetningu skráarinnar .

   

4. Í Windows File Explorer, afritaðu .pst skrána hvar sem er á tölvunni þinni eða á hvaða færanlegu geymslumiðli sem er, eins og glampi drif.

Flytja út tölvupóst í OLM skrá í Outlook fyrir Mac

Í Outlook fyrir Mac skaltu flytja út skilaboð tölvupóstsreikningsins sem .olm skrá, sem er einnig geymsluskrá sem inniheldur hluti eins og tölvupóstskeyti, tengiliði og dagatalsatriði.

fyrir Outlook 2016 fyrir Mac

1. Farðu í flipann verkfæri og veldu Útflutningur .

   

2. í valmyndinni Flytja út í skjalasafn (.olm) , veldu gátreitinn Póstur , veldu síðan Áfram .

   

3. í glugganum Vistaðu skjalasafnið (.olm) með nafni, veldu Niðurhal , veldu síðan spara .

   

4. Outlook byrjar að flytja skrána út.

   

5. þegar skilaboð birtast Útflutningi lokið , Finndu enda út.

fyrir Outlook 2011 fyrir Mac

1. farðu í valmynd“ skrá "Veldu" Útflutningur ".

2. Finndu Outlook fyrir Mac gagnaskrá .

   

3. Veldu Hlutir af eftirfarandi gerðum ، Veldu síðan gátreitinn Póstur .

4. Finndu hægri ör að fylgja.

5. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt vista skrána. Outlook mun hefja útflutning.

   

6. þegar skilaboð birtast Útflutningi lokið , Finndu enda أو Það var lokið út.

Flytja út og taka öryggisafrit af tölvupósti frá Outlook í Gmail

Þú getur flutt tölvupóst úr Outlook yfir á Gmail reikninginn þinn, útvegað öryggisafrit sem og möguleika á að fá aðgang að gömlu tölvupóstunum þínum hvar sem er. Galdurinn er að bæta Gmail reikningnum þínum við Outlook og afrita og líma síðan möppurnar.

1. Settu upp Gmail reikninginn þinn í Outlook .

2. Opnaðu Outlook og veldu möppuna sem inniheldur tölvupóstinn sem þú vilt flytja út í Gmail, eins og pósthólfið þitt eða vistað tölvupóst.

   

3. Smelltu á Ctrl + A Til að velja alla tölvupósta í möppunni. Eða ýttu á og haltu inni Ctrl Þegar þú velur hvern einstakan tölvupóst sem þú vilt senda til Gmail.

   

4. Hægrismelltu hvar sem er á völdum tölvupóstum og bentu síðan á نقل , veldu síðan önnur mappa .

   

5. í valmyndinni Færa hluti , veldu Gmail reikninginn þinn og veldu síðan möppuna sem þú vilt flytja tölvupóst í. eða veldu جديد Til að búa til nýja möppu í Gmail reikningnum þínum.

   

6. Finndu " Allt í lagi til að færa valda tölvupósta.

Flytja út Outlook tölvupóst í Microsoft Excel

Önnur leið til að flytja út Outlook tölvupóst er að senda þá í Excel vinnublað. Þetta býr til töflureikni með dálkum eins og efni, meginmáli, úr tölvupósti og fleira. Þó að þú getir flutt Outlook tengiliðina þína út í CSV skrá í Outlook fyrir Mac er þessi valkostur ekki í boði fyrir tölvupóstskeyti.

1. Fara til skrá og veldu Opna og flytja út . Í Outlook 2010, veldu skrá > að opna .

   

2. Veldu innflutningur útflutningur .

   

3. Veldu Flytja út í skrá , veldu síðan Næsti .

   

4. Veldu Microsoft Excel أو Kommuaðskilin gildi , veldu síðan Næsti .

   

5. Veldu tölvupóstmöppuna sem þú vilt flytja skilaboð úr og veldu síðan Næsti .

   

6. Flettu í möppuna þar sem þú vilt vista útflutta tölvupóstinn.

   

7. Sláðu inn nafn fyrir útfluttu skrána og veldu Allt í lagi .

8. Finndu Næsti , veldu síðan enda .

   

9. Þegar ferlinu er lokið er nýja Excel skjalið tiltækt fyrir þig til að opna.

• Hvernig flyt ég út Outlook tölvupóst sem PDF?

  Opnaðu Outlook skilaboðin sem þú vilt flytja út og veldu skrá > Prenta , opnaðu síðan fellivalmyndina fyrir prentarann ​​og veldu Microsoft Prenta til PDF . Næst skaltu velja staðsetningu til að vista PDF og velja spara .

• Hvernig flyt ég út netföng úr Excel í Outlook?

  Opnaðu vinnublaðið í Excel og veldu skrá > spara nafn og veldu .csv sem skráartegund. Opnaðu síðan Outlook og veldu skrá > Opna og flytja út > innflutningur útflutningur > Flytja inn úr öðru forriti eða skrá > Næsti . Þegar beðið er um það skaltu velja Kommuaðskilin gildi > Næsti , veldu síðan .csv skrána sem þú fluttir út úr Excel. Undir Valkostir, veldu hvort þú vilt skipta út eða búa til nýjar færslur fyrir nýjar færslur, eða ekki flytja inn tvíteknar færslur, og veldu síðan möppu til að vista tengiliðina þína í. Næst skaltu velja Stilltu sérsniðna reitiOg veldu stillingarnar sem þú þarft til að flytja inn nauðsynlegar upplýsingar úr hinum ýmsu sviðum í Excel skránni og veldu síðan enda .