Hvernig á að fá sem mest út úr PDF skjölum með Microsoft Office

Hvernig á að breyta Word skjölum í PDF

Það er auðvelt að umbreyta Microsoft Office Word skjölum í PDF skrár og það er hægt að gera það á marga vegu.

  • Notaðu eiginleika spara  Eins og í Microsoft Word á Windows 10 eða macOS
  • Hladdu upp skjalinu þínu á Google Drive og umbreyttu því
  • Notaðu verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com

Microsoft Office Word skjöl eru almennt notuð í viðskiptum og skólum, en ekki er víst að allir séu með Office 365 áskrift, eða forritið til að skoða .Docx skrár á tölvu. Engin þörf á að hafa áhyggjur þar sem það er auðvelt að umbreyta Word skjölum í PDF skjöl fyrir alþjóðlegri samnýtingu og skoðunarupplifun. Í þessari handbók munum við skoða nákvæmlega hvernig á að gera það, bæði á Windows og macOS og í öðrum forritum.

Að nota Word á Windows 10

Ef þú ert nú þegar að nota Microsoft Office á Windows 10 þarf aðeins nokkur einföld skref að breyta skránni í PDF-skrá. Til að byrja skaltu opna Word skjalið þitt. Smelltu síðan á flipann skrá. Veldu næst  spara nafn af listanum til vinstri. Þú þarft þá að ákveða hvar þú vilt vista skrána þína, farðu síðan í reitinn Vista sem tegund. Smelltu á örina við hlið hnappsins. spara Skrunaðu síðan í gegnum fellivalmyndina og veldu  PDF (*.pdf). Skráin ætti að opnast sjálfkrafa eftir það.

 

 

Með Word á macOS

Segjum að þú sért að keyra Microsoft Word á macOS, að breyta skrám í PDF er svipað ferli. Þegar þú hefur opnað skrána þarftu að smella á hnappinn "skrá  í efstu valmyndarstikunni. Næst skaltu smella á  Vista sem. Nefndu skrána þína og veldu síðan staðsetningu til að vista hana. Að lokum, á torgi Skráarsnið , veldu PDF. Þú munt þá vilja smella á hnappinn“ Útflutningur Að klára.

 

 

með google drive

Ef þú ert ekki með Office á Windows 10 eða macOS, og þú fékkst bara Word skjal og vilt breyta því í PDF til að skoða eða deila, mun Google Drive gera líf þitt auðveldara. þú þarft aðeins Farðu á síðuna hér , skráðu þig inn og smelltu síðan á hnappinn جديد " til hliðar. Smelltu síðan að hala niður skrá Og veldu skjalið sem þú vilt umbreyta.

Þegar því hefur verið hlaðið upp á Google Drive muntu sjá sprettiglugga neðst til hægri sem segir þér að því sé lokið. Næst skaltu tvísmella á þá tilkynningu til að opna hana. Bankaðu efst á Opnaðu með og veldu Google skjöl. Í nýja flipanum, farðu á flipann File og smelltu  Sækja sem  veldu síðan  PDF  af listanum. Vafrinn þinn vistar síðan afrit af skjalinu sem PDF skjal á tölvunni þinni til að deila.

 

 

Með verkfærum á netinu

Innbyggði vistunareiginleikinn í Word gæti verið besta leiðin til að fara, en það eru mörg önnur verkfæri sem þú getur notað til að umbreyta Office skjölum í PDF-skjöl. Nokkur góð dæmi eru verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com og pdf2doc.com í viðbót við smallpdf.com . Segðu okkur hvaða aðferð þér finnst best í athugasemdunum hér að neðan.

Svipaðir innlegg
Birta greinina á

Bættu við athugasemd