Hefur þú einhvern tíma prentað út töflureikni og rakst svo á hann nokkrum mánuðum síðar, bara til að velta fyrir þér hvað töflureikninn var fyrir, hvaða dagsetningu hann var prentaður eða hvaða upplýsingar þú ættir að hugsa um? Þetta er mjög algengt, sérstaklega ef þú prentar oft uppfærðar útgáfur af sama töflureikni.
Vinna með töflureiknum, hvort sem þú notar Google Apps valmöguleikann, Google Sheets eða Microsoft Office valkostinn, Microsoft Excel, er oft tvíþætt viðleitni. Fyrsti hlutinn er að fá öll gögn inn og sniðin rétt og síðan er seinni hlutinn að sérsníða alla síðuuppsetningarmöguleika þannig að töflureikninn líti vel út þegar hann er prentaður.
Google Sheets skrár eru aðeins auðveldara að prenta sjálfgefið, en bæði forritin munu venjulega krefjast þess að þú bætir upplýsingum við titilinn eða stillir mismunandi valkosti þannig að útprentun gagna sé auðveldari að skilja.
Ein leið til að leysa þetta vandamál er að nota skráarnafnið í hausnum. Þetta bætir auðkennisupplýsingum við hverja töflureiknisíðu ef þessar síður eru aðskildar, á sama tíma og það veitir verðmætar upplýsingar sem geta hjálpað þér að bera kennsl á útprentunina síðar. Leiðbeiningar okkar hér að neðan mun sýna þér hvernig á að bæta titli vinnubókar við titilinn í Google Sheets.
Hvernig á að prenta nafn vinnubókarinnar efst á síðunni í Google Sheets
- Opnaðu töflureikniskrána.
- Smelltu á flipann skrá .
- Finndu Prenta .
- Veldu flipa Hausar og fætur .
- gátreit Titill vinnubókar .
- Smellur Næsti Þá Prenta .
Ofangreind skref gera ráð fyrir að þú sért nú þegar skráður inn á Google reikninginn sem inniheldur skrána sem þú vilt bæta titli við í prentstillingunum.
Leiðbeiningar okkar hér að neðan heldur áfram með frekari upplýsingar um að setja heimilisfang á Google töflureikni, þar á meðal myndir af þessum skrefum.
Hvernig á að bæta skráarnafni við síðu þegar prentað er í Google Sheets (Leiðbeiningar með myndum)
Skrefin í þessari grein munu sýna þér hvernig á að breyta stillingu fyrir Google Sheets vinnubókina þína þannig að titill vinnubókarinnar sé prentaður í titlinum, á hverri síðu töflureiknisins. Þessi stilling á aðeins við um núverandi vinnubók, svo þú þarft að gera þessa breytingu á öðrum töflureiknum sem þú vilt prenta skráarnafnið fyrir.
Skref 1: Farðu á Google Drive á https://drive.google.com/drive/my-drive Opnaðu skrána sem þú vilt bæta við nafn vinnubókarinnar efst á síðunni við prentun.
Skref 2: Smelltu á flipann skrá Efst í glugganum.
Skref 3: Veldu valkost prentun neðst á listanum.
Skref 4: Veldu valkost Hausar og fætur í dálknum hægra megin í glugganum.
Skref 5: Veldu valkost Titill vinnubókar . Þú getur síðan smellt á hnappinn “ Næsti efst til hægri í glugganum og haltu áfram að prenta töflureikninn.
Efri röð töflureikni er einnig hægt að kalla titillínu, svo þú gætir verið að velta fyrir þér hvernig á að gera það
Get ég prentað heimilisfang í öðrum Google forritum eins og Google Docs?
Að bæta upplýsingum við titilinn í Google Docs er aðeins öðruvísi.
Þar sem þú getur breytt hausnum beint í Google Docs skjali muntu ekki finna alla viðbótarprentvalkostina fyrir hausinn og fótinn sem þú fannst í Google Sheets.
Ef þú vilt bæta titlinum við titilinn í Google Docs þarftu að tvísmella inni í hausnum og slá svo skjaltitilinn inn í hausinn. Allar upplýsingar sem þú bætir við skjalaheitið verða endurteknar á hverri prentuðu síðu skjalsins.
Google Slides hefur í raun enga leið til að bæta upplýsingum við hausinn, svo skilvirkasta leiðin til að gera það væri líklega með því að fara á Renna> Breyta þema Bættu síðan við textareit efst á einni af uppsetningunum þar á meðal heiti skyggnusýningarinnar. Þú getur síðan smellt á glæru og valið valmöguleikann Slide> Layout App Og veldu útlitið með titlinum.
Hvernig á að bæta við hauslínu í Google Sheets með því að setja inn auða línu efst
Ef töflureikninn þinn er ekki þegar með hauslínu eða fyrirsagnarlínu en þú vilt bæta við einni svo þú getir endurtekið á hverri síðu gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig á að gera það.
Ef þú smellir á línu 1 hausinn vinstra megin í glugganum verður öll fyrsta röðin valin. Þú getur síðan hægrismellt á valda línu og valið Setja inn 1 valmöguleikann hér að ofan til að bæta auðri línu ofan á núverandi gögn.
Þú verður síðan að bæta dálkhaus við hverja reit í röðinni sem lýsir gerð gagna í þeim dálki.
Þú getur síðan smellt á View flipann efst í glugganum, valið Freeze valmöguleikann og síðan valið Freeze Top Row eða einhvern af öðrum línumöguleikum úr fellivalmyndinni.
Lærðu meira um hvernig á að setja titil á Google töflureikni
Skrefin hér að ofan sýna þér hvernig á að breyta stillingu þegar prentað er í Google Sheets þannig að titill vinnubókarinnar sé innifalinn í haus hvers prentaðrar síðu.
Sumt af öðru sem þú getur látið Google bæta við heimilisfangið eru:
- Blaðsíðunúmer
- Titill vinnubókar
- nafn pappírs
- dagurinn í dag
- nútíminn
Titill vinnubókarinnar og nafn blaðsins geta litið eins út og því er gagnlegt að vita hvernig Google greinir á milli þeirra.
Titill vinnubókar fyrir Google Sheets skrána er nafnið sem birtist efst í glugganum. Þú getur breytt þessu hvenær sem er með því einfaldlega að smella á það og breyta því eftir þörfum.
Nafn blaðsins er nafnið sem birtist á flipanum neðst í glugganum. Þú getur líka smellt á það til að breyta því.
Ef þú hefur búið til línurit eða graf í Google Sheets, eins og skífurit, þá hefur þú gert það með því að velja fjölda hólfa í töflureikninum þínum og velja myndritstíl til að búa til úr þeim gögnum.
Ef þú vilt breyta titlinum á myndritinu sem Google Sheets hefur notað á þetta graf geturðu tvísmellt á titilinn, sem opnar dálkinn Myndritaritil hægra megin í glugganum. Þú getur síðan valið töflutitil af fellilistanum og slegið inn valinn töflutitil í titiltextareitinn.
