Hvernig á að skipuleggja tölvupóst á iPhone

Hvernig á að skipuleggja tölvupóst á iPhone.

Umfjöllunarefni Sýna

Tímasetningar tölvupósts er ferlið við að ákveða hvenær á að senda tiltekinn tölvupóst síðar frekar en strax. Þessi valkostur gerir notendum kleift að forstilla skilaboð til sendingar á tilteknum tíma síðar og það getur verið gagnlegt í mörgum tilfellum.

Þú getur tímasett að senda tölvupóst á tæki iPhone Það er auðvelt að nota sjálfgefna póstforritið þitt, án þess að þurfa að nota þjónustu þriðja aðila, og það styður hvaða netfang sem þú vilt bæta við símann þinn. Hér að neðan munum við sýna þér hvernig á að skipuleggja tölvupóst til að senda á iPhone.

Hvernig á að skipuleggja tölvupóst með því að nota Mail appið á iPhone

Til að skipuleggja tölvupóst skaltu ræsa Mail appið og smella á Skrifa hnappinn til að byrja að skrifa ný skilaboð. Þegar þú hefur bætt viðtakanda, efni og meginmáli við tölvupóstinn muntu taka eftir því að Senda hnappurinn (ör upp) verður blár.

Ef þú vilt skipuleggja tölvupóstinn til að senda, vinsamlegast gerðu eftirfarandi:

Haltu inni Senda hnappinum og þú munt sjá nokkra valkosti byggða á núverandi tíma dags.

Til að skipuleggja skilaboðin handvirkt, bankaðu á Senda síðar... og færðu inn dagsetningu og tíma handvirkt. Ýttu síðan á „Lokið“ til að tímasetja skilaboðin á tilgreindum tíma.

Þú getur sent tölvupóstinn með því að smella á Senda hnappinn (án þess að halda inni) til að senda hann strax. Og ef þú sendir óvart tölvupóst þegar þú ætlaðir að skipuleggja hann geturðu smellt á „Afturkalla“ valmöguleikann neðst á skjánum innan 10 sekúndna til að hætta við það. senda Skilaboðið.

Þú getur sérsniðið þann tíma sem þú getur afturkallað tölvupóst með því að fara í Stillingar > Póstur. Innan þessara stillinga geturðu valið þann tíma sem þú vilt afturkalla á milli 10 sekúndur, 20 sekúndur eða 30 sekúndur.

Lestu líka Hvernig á að sýna falda skrár og möppur í Windows 11

Hvar finnur þú áætlaða tölvupóstinn þinn?

Skilaboð sem hafa verið tímasett munu birtast í sérstöku pósthólfi í Mail appinu. Ræstu Mail, skoðaðu síðan efst á skjánum í pósthólfsskjánum.

Ef þú sérð ekki lista yfir pósthólf gætirðu verið að skoða tiltekið pósthólf. Þú getur notað aftur örina í efra vinstra horninu á skjánum til að fara aftur í aðalskjáinn. Eftir að hafa smellt á örina til baka birtist aðallisti yfir pósthólf og þú færð aðgang að því sem þú vilt.

Þegar þú kemur að aðallistanum yfir pósthólf muntu sjá Senda síðar pósthólfið á listanum. Ef pósthólfið er ekki virkt skaltu smella á Breyta í efra hægra horninu og velja hringinn við hliðina á Senda síðar pósthólfinu til að virkja það. Smelltu á „Lokið“ til að vista breytingarnar. Eftir það ætti Senda síðar pósthólfið að birtast rétt í pósthólfalistanum þínum.

Síðan er hægt að smella á pósthólfið til að sjá hvaða skilaboð eiga að koma út og hvenær á að senda þau.

Þú getur ekki breytt skilaboðum þegar búið er að skipuleggja það. Þetta krefst þess að eyða því og tímasetja ný skilaboð með nýju dagsetningunni sem þú vilt senda þau. Til að eyða áætluðum tölvupósti geturðu strjúkt skilaboðunum til vinstri og smellt á ruslið.

Ef þú hefur valið áætlaða tölvupóstinn geturðu smellt á Breyta við hliðina á honum til að breyta því hvenær tölvupósturinn verður sendur.

Viðvörun:

Þú verður að vera varkár þegar smellt er á Breyta hnappinn fyrir tímasett skilaboð, þar sem þetta mun sjálfkrafa breyta sendingartímanum í núverandi tíma. Þannig, ef þú ýtir á Lokið í stað Hætta við, verður það sent Tölvupóstur strax án þess að hægt sé að snúa því við. Þess vegna verður þú að staðfesta þann tíma sem þarf til að senda áætlaða tölvupóstinn áður en þú smellir á „Lokið“ eða nota „Athugaðu sendingu“ eiginleikann ef hann er tiltækur í tölvupóstþjónustunni sem þú notar.

Sérðu ekki töfluvalkostinn?

Póstforritið í iOS 16 getur nú ákvarðað hvenær tölvupóstur hefur verið sendur. Ef þú sérð ekki þennan valkost skaltu athuga iOS útgáfu tækisins þíns með því að fara í Stillingar > Almennar > Hugbúnaðaruppfærsla. Þú getur athugað núverandi hugbúnaðarútgáfu með því að fara í Stillingar > Almennt > Um.

Sum tölvupóstforrit þriðja aðila bjóða einnig upp á þennan eiginleika, þar á meðal tölvupóstforritið Gmail fyrir iPhone, en vertu viss um að nota Apple iOS Mail appið ef þú vilt fylgja skrefunum hér að ofan.

Lestu líka Hvernig á að laga iPhone

Sumar ástæður til að skipuleggja tölvupóst eru:

Að senda skilaboð á þeim tíma sem hentar best fyrir viðtakandann, svo sem að senda vinnuskilaboð á opinberum vinnutíma.
Að senda skilaboð á þeim tíma sem hentar sendanda best, eins og að senda skilaboð á annað tímabelti.
Stilltu ákveðinn tíma til að senda áminningu til einhvers.
Halda samskiptum við viðskiptavini á viðeigandi tímum.

Hægt er að tímasetja tölvupóst með því að nota nokkrar mismunandi tölvupóstþjónustur, sem gera notendum kleift að tilgreina dagsetningu og tíma sem þeir vilja að skilaboðin séu send.

Greinar sem gætu líka hjálpað þér:

Virkja Ósendu eiginleikann á Gmail reikningnum mínum?

Já, þú getur virkjað Unsend eiginleikann á Gmail reikningnum þínum. Til að virkja þennan eiginleika skaltu gera eftirfarandi:

Skráðu þig inn á Gmail reikninginn þinn.
Smelltu á hjólatáknið í efra hægra horninu á síðunni og veldu Stillingar.
Farðu í flipann Almennar stillingar efst á síðunni.
Finndu valkostinn Hætta við sendingu og veldu Virkja.
Veldu afpöntunartímabilið sem þú vilt, sem getur verið 5, 10, 20 eða 30 sekúndur.
Smelltu á Vista breytingar neðst á síðunni.

Eftir að hafa virkjað þennan eiginleika geturðu hætt við að senda tölvupóstinn á tilgreindu tímabili eftir sendingu. Þú getur fundið valkostinn 'Hætta við sendingu' neðst á síðunni þegar þú sendir ný skilaboð.

Hvernig á að breyta tungumáli tölvupósts

Já, þú getur breytt tungumáli tölvupósts í flestum mismunandi tölvupóstforritum, þar á meðal Gmail, Outlook, Yahoo og fleirum. Þú getur fylgst með eftirfarandi skrefum til að breyta tungumáli tölvupósts í Gmail sem dæmi:

skráðu þig inn á Gmail reikningur þinn.
Smelltu á hjólatáknið í efra hægra horninu á síðunni og veldu Stillingar.
Farðu í Tungumál flipann efst á síðunni.
Veldu tungumálið sem þú vilt nota í fellivalmyndinni.
Smelltu á Vista breytingar neðst á síðunni.

Eftir að þú hefur breytt tungumáli tölvupóstsins mun tölvupóstviðmótið og allir valmyndir, valkostir og skilaboð birtast á nýja tungumálinu sem þú valdir. Vinsamlegast athugaðu að sum forrit gætu þurft að endurræsa forritið eða skrá þig út og inn aftur til að uppfæra tungumálið.

Lestu líka 12 bestu GIF forritin fyrir iPhone

algengar spurningar:

Get ég stillt ákveðinn tíma til að eyða áætluðum skilaboðum?

Já, þú getur stillt ákveðinn tíma til að eyða áætluðum skilaboðum með sumum tölvupóstþjónustum. Til dæmis geturðu notað „sjálfvirkt umboð“ eiginleikann sem er í boði í sumum tölvupóstþjónustum, sem gerir þér kleift að stilla ákveðinn tíma fyrir áætluð skilaboð til að eyða sjálfkrafa. Eftir að hafa virkjað þennan eiginleika mun þjónustan sjálfkrafa eyða skilaboðunum á þeim tíma sem þú tilgreindir. Til að athuga hvort þessi eiginleiki sé tiltækur og hvernig á að nota hann geturðu skoðað notendahandbókina fyrir tölvupóstþjónustuna sem þú ert að nota.

Get ég breytt tölvupóstinum eftir sendingu?

Venjulega er ekki hægt að breyta tölvupósti eftir sendingu, þegar skilaboðin hafa verið send eru þau send á tölvupóstþjóna og verða aðgengileg viðtakanda. Hins vegar geturðu notað nokkur mismunandi tölvupóstforrit sem bjóða upp á möguleika á að „Hætta við sendingu“ í ákveðinn tíma eftir sendingu. Til dæmis, ef þú notar Gmail geturðu virkjað eiginleikann Unsend í tölvupóststillingunum þínum. Þegar þessi eiginleiki er virkur geturðu hætt við að senda tölvupóst innan 5 eða 30 sekúndna eftir sendingu, eftir það er ekki hægt að breyta skilaboðunum og eru þau send til viðtakandans.

Get ég tímasett endurtekin skilaboð?

Já, þú getur tímasett endurtekin skilaboð til sendingar með nokkrum mismunandi tölvupóstforritum. Þú getur tilgreint tíðni skilaboða daglega, vikulega, mánaðarlega eða árlega og tilgreint daga, vikur eða mánuði sem þú vilt að skilaboðin séu send. Þetta er mjög gagnlegt til að viðhalda reglulegum samskiptum við viðskiptavini eða samstarfsmenn eða minna þig á reglubundin verkefni eða stefnumót. Athugaðu að hægt er að treysta á tíðnistillinguna í tölvupóstforritinu sem þú ert að nota, svo vinsamlegast skoðaðu notendahandbókina eða leitaðu að viðeigandi leiðbeiningum fyrir tölvupóstforritið sem þú ert að nota.

Niðurstaða :

Tölvupóstur er mikilvægt samskiptatæki í nútímanum og hefur marga gagnlega eiginleika eins og tímasetningu tölvupósts. Ef þú treystir á tölvupóst fyrir vinnu eða nám verður þú að læra hvernig á að nota þennan eiginleika á áhrifaríkan hátt. Mismunandi tölvupóstþjónusta getur verið mismunandi hvað varðar tiltæka valkosti og virkni, svo þú ættir að skoða notendahandbók þjónustunnar þinnar til að fá allar upplýsingar. Með því að skipuleggja tölvupóst á réttan hátt geturðu bætt tímastjórnun þína og aukið framleiðni þína í vinnu og einkalífi.