Hvernig á að tryggja PDF skrár með lykilorði
PDF er sjálfgefið snið fyrir mikilvæg skjöl, þar sem það er ákjósanlegt fyrir viðskipti og opinberar rannsóknir, sem gerir notkun PDF skjala jafn vinsæl og að nota Word skjöl, svo það er mögulegt að þú vistir margar af kjarnaskránum þínum á tölvunni þinni sem PDF skjöl.
En með þeim fjölmörgu öryggisógnum sem við stöndum frammi fyrir í dag á internetinu, gæti tölvan þín ekki verið örugg allan tímann, þú munt líklega missa fartölvuna þína og hér verða mikilvægar skrár þínar viðkvæmar fyrir þjófnaði.
Ef þú hefur áhyggjur af því að einhver hafi aðgang að gögnunum þínum geturðu bætt verndarlagi við þessar skrár með því að setja lykilorð með því að nota Adobe Acrobat, en þessi eiginleiki er ekki ókeypis, þar sem hann er aðeins fáanlegur í gjaldskyldri útgáfu (Acrobat Pro) sem kostar allt að $180 árlega.
Adobe býður upp á nokkrar Acrobat Pro áskriftaráætlanir þar sem þú getur gerst áskrifandi mánaðarlega eða árlega, allt eftir þörfum þínum. Þegar þú hefur fengið það muntu geta geymt PDF-skjölin þín á öruggan hátt.
Það eru tvær tegundir af lykilorðum í boði (Acrobat Pro):
- Document Open Password: Notandinn er beðinn um að slá inn lykilorð til að opna PDF.
- Leyfi lykilorð: Þetta gerir þér kleift að takmarka prentun, breyta og afrita efni í PDF skjali, og viðtakandi skjalsins þarf ekki lykilorð til að opna það, en það þarf að breyta takmörkunum sem þú setur í skjalinu.
Svona á að vernda PDF skjöl með lykilorði í Adobe Acrobat Pro:
- Opnaðu PDF sem þú vilt vernda í Adobe Acrobat.
- Í hægri hliðarstikunni; Smelltu á Vernd.
- Efst í skjalinu; Smelltu á valkostinn Lykilorðsvörn.
- Veldu Viltu stilla lykilorðið til að skoða eða breyta PDF?
- Sláðu inn lykilorðið þitt og skrifaðu það síðan aftur þar sem lykilorðsstyrkurinn birtist við hlið lykilorðsins sem þú valdir til að gefa til kynna að það sé veikt, miðlungs eða sterkt.
- Smelltu á Apply og forritið mun birta skilaboð sem staðfesta að skráin hafi verið varin með lykilorði.
Eyðublað: Adobe Acrobat
