Hvernig á að nota Microsoft Flow í stað IFTTT

Microsoft Flow Það er verkflæði sjálfvirkni vettvangur sem tengir mismunandi forrit og þjónustu til að gera sjálfvirk verkefni. Flow samþættist mörgum núverandi Microsoft (Office 365) öppum og þjónustu, sem og öðrum vinnustaðaöppum til að gera sjálfvirk verkefni til að auka framleiðni þína. Flæði er svar Microsoft við IFTTT.

Árið 2016 veitti OnMSFT upplýsingar um Hvernig á að byrja með Microsoft Flow og hvernig Búðu til Microsoft Flow . Síðan þá hefur Microsoft Flow breyst verulega. Fleiri og fleiri flæði bætast við af Microsoft og daglegum notendum sem hjálpa til við að auka framleiðni, sjálfvirkni og skilvirkni.

Microsoft bjó til Flow til að „búa til sjálfvirkt verkflæði á milli uppáhaldsforritanna þinna og þjónustu til að fá tilkynningar, samstilla skrár, safna gögnum og fleira. Ef þú hefur reynslu af því að vinna með IFTTT (ef þetta þá) er Microsoft Flow svipað og IFTTT, að því undanskildu að Flows er hægt að samþætta við fleiri þjónustu og sinna sérstökum kröfum fyrirtækis um allt fyrirtæki.

Microsoft Flow er öðruvísi en IFTTT

Microsoft Flow gerir notendum kleift að búa til verkflæði, einnig þekkt sem „flæði“. Straumar eru háðir kveikjuatburðum. Til dæmis geta notendur búið til straum sem halar niður svörum eða svörum við tölvupósti og hlaðið þeim skilaboðum síðan upp á OneDrive með tilteknu millibili. Straumspilun getur líka halað niður hverju tísti sem sent er af viðskiptareikningnum þínum í Excel skrá og vistað það í OneDrive .

Hvernig á að nota Microsoft Flow

Microsoft Flow er nú þegar hluti af hópum forrit Microsoft 365 و Skrifstofa 365 و Dynamics365 . Ef þú gerist ekki áskrifandi að neinni af þessum Microsoft þjónustum geturðu samt notað Microsoft Flow ókeypis; Allt sem þú þarft er netvafri og Microsoft reikningur. Eins og er styður Microsoft Flow allar útgáfur af Microsoft Edge, sem og öðrum vöfrum, þar á meðal Chrome og Safari. Hér er stutt kennslumyndband til að gefa þér betri skilning á því hvernig Microsoft Flow virkar.

 

 

Microsoft . Flæðissniðmát

Mörg lítilfjörleg verkefni þarf að vinna daglega. Flow sniðmát hjálpa þér að sjá um þessi verkefni með Microsoft Flow, gera þau sjálfvirk á meðan þú sparar tíma í ferlinu.

Til dæmis getur Flow látið þig vita sjálfkrafa Á Slack þegar yfirmaður þinn sendir tölvupóst á Gmail reikninginn þinn . Flæðisniðmát eru fyrirfram skilgreind „flæði“ fyrir algeng ferli. Öll flæðisniðmát eru útskýrð í hinum umfangsmikla Microsoft Flow gagnagrunni sem er öllum notendum tiltækur.

Svo ef þú heldur að þú sért með frábært flæði í huga, vertu viss um að kíkja Stórt safn af núverandi flæðisniðmátum , áður en þú býrð til einn sem gæti þegar verið til. Þó að það sé mikið af flæðisniðmátum í boði, bætir Microsoft oft mest notuðu flæðisniðmátunum sem aðrir notendur hafa búið til á listann yfir almenn sniðmát.

Hvernig á að búa til flæði úr sniðmáti

Það er auðvelt að búa til Microsoft Flow úr sniðmáti, að því tilskildu að þú sért með Microsoft Flow reikning. Ef þú gerir það ekki, Skráðu þig fyrir einn hér . Þegar þú ert kominn með Microsoft Flow reikning geturðu valið úr hvaða flæðissniðmát sem er tiltækt til að byrja. Það gerir þér kleift að fletta í gegnum tiltæk flæðisniðmát Betri hugmynd um hvernig Flows virkar og hvernig Flows getur hjálpað þér að gera verkflæði þitt sjálfvirkt.

Þegar þú hefur ákveðið hvaða Microsoft Flow sniðmát þú vilt nota gætirðu þurft að fínstilla þrennt fyrir Flow:

1. Endurtekning : Veldu hversu oft þú vilt spila strauminn.
2. Innihald : Efnistegund straumsniðmátsins.
3. Sækja : Tengdu reikninginn/reikningana sem þú vilt tengja þjónustu við.

Þegar þú býrð til flæði fyrir endurtekna aðgerð geturðu breytt sniðmátinu þannig að það virki samkvæmt áætlun þinni og á tímabeltinu þínu. Hægt er að breyta verkflæði tölvupósts þannig að það keyrir á hvíldartíma, fríi eða á áætlunarfríi.

Hér eru þrjár megingerðir verkflæðis sem þú getur búið til með Microsoft Flow:

1. mér : Flæði sem er hannað til að keyra sjálfkrafa, byggt á tilviki atburðar — eins og tölvupóstskeyti eða breytingar á skrá eða korti sem bætt er við Microsoft Teams.
2. takki : Handvirkt flæði, virkar aðeins þegar smellt er á hnappinn.
3. töflu : tíð flæði, þar sem þú tilgreinir tíðni flæðisins.

Auk sérsniðinna verkflæðis styður Microsoft samþættingu við vinsæl forrit til að bæta samvirkni. Þar á meðal eru Microsoft þjónustur, þar á meðal Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow styður einnig samþættingu við vinsæl forrit frá þriðja aðila ss. Slaki و Dropbox و twitter Og fleira. Einnig hefur Microsoft Flow einnig virkjað aðrar tengisamskiptareglur, þar á meðal FTP og RSS, fyrir sérsniðna samþættingu.

áætlanir

Eins og er, Microsoft Flow hefur þrjár mánaðarlegar áætlanir. Ein ókeypis og tvö greidd mánaðaráætlun. Hér að neðan er sundurliðun á hverri áætlun og kostnaði hennar.

Þó að Flow Free sé ókeypis og þú getur búið til ótakmarkaða strauma, þá ertu takmörkuð við 750 heimsóknir á mánuði og 15 mínútna athuganir. Stream 1 áætlunin býður upp á 3 mínútna athuganir og 4500 spil á mánuði fyrir $ 5 á hvern notanda á mánuði. Flow Plan 2 býður upp á flesta þjónustu og eiginleika á $15 á hvern notanda, á mánuði.

Fyrir notendur Office 365 og Dynamics 365 þurfa þeir ekki auka mánaðargjald til að nota Microsoft Flow, en þeir eru takmarkaðir í sumum eiginleikum. Office 365 og/eða Dynamics 365 áskrift þeirra inniheldur allt að 2000 keyrslur á hvern notanda á mánuði og hámarks streymistíðni 5 mínútur.

Ennfremur er fjöldi strauma safnað saman fyrir alla notendur sem falla undir Office 365 eða Dynamics 365 áskriftina þína. Ef einhver notandi fer yfir innifalið mánaðarlotu á hvern notanda geturðu keypt 50000 aukaleikrit fyrir $40.00 til viðbótar á mánuði. getur verið fundið Upplýsingar um Microsoft Flow áætlun um takmarkanir á aðgerðum og stillingum er að finna hér.

Auknir eiginleikar

Auðvitað eru fleiri þjónusta og eiginleikar í boði fyrir greiddan áskrifendur. Í nýjustu uppfærslu Microsoft Flow, Wave 2 af útgáfunni frá 2019, bætti Microsoft við gervigreindarsmiði til að fylgjast með og gera sjálfvirkan flæði fyrir greiddan notendur. Microsoft býður upp á YouTube myndband Það fer yfir alla eiginleika og þjónustu sem til eru í nýju uppfærslunni.