Hvernig á að nota forgangsröðun í Microsoft Planner
Til að bæta forgangi við verkefni í Microsoft Planner:
- Smelltu á verkefni á skipuleggjandi spjaldinu.
- Veldu forgang úr fellilistanum „Forgangur“.
Microsoft Planner hefur verið uppfært til að styðja við sérsniðið forgangssvið í öllum verkefnum. Áður áður stilltu margir Planner notendur handvirkt merki til að virka sem forgangsvalkostir. Að nota merki til að tákna forgangsröðun er nú óþarfi, þar sem nýi Skipulagsreiturinn gefur þér fjóra forgangsvalkosti innan appsins sjálfs.
Skipuleggjandi notendur ættu nú að sjá Forgang reitinn birtast á öllum verkefnum. Tiltæk forgangsröðun er flokkuð sem brýn, mikilvæg, miðlungs og lág. Hvert verkefni byrjar með miðlungs sjálfgefna forgang.
Til að breyta forgangi verks, smelltu á það til að opna verkupplýsingaskjáinn. Notaðu forgang fellilistann til að stilla nýja forganginn. Brýn og mikilvæg forgangsröðun mun bæta nýju tákni við verkefnin á skipuleggjandi spjaldinu. Þetta þýðir að þú getur alltaf séð hvort þú sért með forgangsverkefni sem þarf að sinna.
Einn kostur við að nota innbyggða forgangsröðun í stað merkimiða er að Planner hefur nú fleiri skjámöguleika til að styðja við forgangsröðun. Það er nýr valmöguleiki 'Group by' fyrir forgangsröðun, sem gerir þér kleift að sjá fyrir þér hversu mörg verkefni þú hefur undir hverjum forgangi. Brýn verkefni birtast vinstra megin á spjaldinu og verkefni með lágan forgang birtast til hægri.
Forgangsröðun birtast einnig í Skipulagsglugganum. Verkefnayfirlitið hægra megin á síðunni skilur nú verkefni í hópa eftir forgangi, sem gefur þér skýrari sýn á hlutfallslegt mikilvægi mismunandi verkefna.
Eins og með flesta Planner eiginleika er notkun forgangsröðunar algjörlega valfrjáls. Ef þú þarft þess ekki, eða þú ert ánægður með límmiðana, geturðu hunsað það og notað sjálfgefna „miðju“ forgang fyrir hvert verkefni. Forgangsröðun getur verið gagnleg til að halda uppi reglu í fjölmennum stjórnum, þó að allir geti séð í fljótu bragði hvað á að vinna að næst.
