Dragðu gögn fljótt úr PDF-skjali, hlaða þeim inn í Excel-blað og auka framleiðni þína.
Ef þú ert með einhver gögn í PDF, eins og bankayfirliti þínu eða öðrum fjárhagsgögnum, og þú vilt flytja þau inn í Excel skrá, þarftu ekki að leita að neinum forritum frá þriðja aðila. Þú getur notað PDF Data Connector, sem er tól innbyggt í Microsoft Excel.
Þú getur auðveldlega flutt inn töflur og/eða gögn sem eru geymd í PDF-skjali í Excel-blað með því að nota þennan eiginleika. Þar að auki geturðu líka breytt gögnunum áður en þú flytur þau inn í Excel með Power Query Editor sem er einnig hluti af þessu tóli. Tólið er aðeins í boði fyrir notendur Microsoft 365.
Dragðu gögn úr PDF yfir í Excel blað
Að flytja inn gögn í Excel blað er mjög einfalt ferli. Eina krafan er að Excel blaðið sé geymt á auka bindi þínu.
Til að flytja inn gögn úr PDF-skrá skaltu fyrst opna Microsoft Excel. Farðu í upphafsvalmyndina og skrifaðu Exceltil að framkvæma leit. Smelltu síðan á Microsoft Excel til að opna forritið.
Smelltu síðan á „Autt vinnubók“ valkostinn til að halda áfram.
Næst skaltu smella á Gögn flipann í borði valmyndinni og smelltu síðan á Get Data valkostinn til að halda áfram. Næst skaltu sveima yfir valmöguleikann Frá skrá og smelltu síðan á Frá PDF skrá valkostinum í undirvalmyndinni. Þetta mun opna sérstakan skráarkönnunarglugga á skjánum þínum.
Næst skaltu finna og velja skrána sem þú vilt flytja inn gögn úr með því að smella á hana. Smelltu síðan á "Opna" hnappinn til að hlaða gögnunum. Þetta mun opna sérstakan glugga á skjánum þínum.
Nú, frá Navigator skjánum, munu allir valdir hlutir (töflur eða síður) í PDF birtast á vinstri hliðarstikunni. Þú getur valið ákveðinn íhlut með því að smella á hann eða nota leitarmöguleikann. Forskoðunin opnast í hægri glugganum. Þú getur líka valið alla síðuna. Þegar þú hefur valið skaltu smella á Hlaða hnappinn til að flytja gögnin beint inn í Excel, eða smelltu á Breyta gögnum hnappinn til að halda áfram.
Ef þú smelltir á Breyta gögnum hnappinn í fyrra skrefi munu gögnin birtast í sérstökum glugga á breytanlegu sniði. Ef þú ert að umbreyta töflu geturðu líka bætt við/breytt dálk- og línuheiti og töflugögnum. Þú getur líka notað hin ýmsu verkfæri í borði valmyndinni til að vinna með gögnin í samræmi við kröfur þínar.
Eftir að hafa gert nauðsynlegar breytingar á gögnunum skaltu smella á „Loka og hlaða“ gögnum til að flytja þau inn í Excel blaðið.
Þegar gögnunum hefur verið hlaðið inn muntu geta skoðað þau í Excel blaði.
Það er það krakkar. Næst þegar þú vilt vinna með gögn sem eru geymd á PDF-sniði geturðu flutt þau inn í Excel án þess að skerða framleiðni.
