Hver notar ekki Google Drive? Auðvitað gera það allir. Google Drive hefur lengi verið gagnlegt tæki til að geyma og deila skrám á vefnum.
Þessi vinsæli skýgeymsluvalkostur gefur þér 15GB geymslupláss til að byrja. Og ef 15GB er ekki nóg fyrir geymsluþörf þína geturðu keypt Google One áskrift.
Skýtólið gerir þér kleift að hlaða upp, búa til og deila skrám með öðrum notendum í samvinnu. Skrár sem þú hleður upp á Google Drive er haldið einkareknum nema þú breytir persónuverndarvalkostum fyrir skrárnar.
Ef þú ert Google Drive notandi og deilir oft skrám með öðrum er mælt með því að athuga skrárnar sem þú hefur þegar deilt. Á þennan hátt geturðu auðveldlega fundið óviðkomandi skráaaðgang og afturkallað heimildir.
Athugaðu hver hefur aðgang að Google Drive skránni
Líklega Finndu hverjir hafa aðgang að Google Drive skránum þínum . Svo fylgdu nokkrum af einföldu skrefunum sem við höfum deilt hér að neðan.
1. Fyrst skaltu opna Google Chrome vafrann og fara á Google Drive .
2. Næst skaltu hægrismella á skrána sem þú vilt athuga og velja “ að deila ".
3. Skoðaðu nú vel gluggann sem birtist. Þú munt finna Allir einstaklingar Hver hefur aðgang að tilgreindum skrám.
4. Ef skránni hefur ekki verið deilt með neinum muntu aðeins sjá reikninginn þinn á listanum.
5. Ef einhver hefur aðgang að völdum Google Drive skrá mun nafn hans og netfang birtast ásamt heimildum sem þeir hafa.
Það er það! Svona geturðu séð hverjir hafa aðgang að Google Drive skránum þínum.
Hvernig afturkallar þú leyfi frá notendum?
Segjum að þú viljir ekki að notandinn hafi aðgang að skránni; Þú verður að fjarlægja þennan notanda af deilingarlista Google Drive skráarinnar. Hér er hvernig á að afturkalla heimildir einhvers á Google Drive.
1. Opnaðu Google Drive og finndu skrána. Hægrismelltu á það og veldu " að deila ".
2. Í glugganum sem birtist skaltu smella á Valmynd Slepptu til að fá leyfi við hliðina á nafni reikningsins.
3. Veldu Fjarlægðu aðgang úr valmyndinni sem birtist.
Það er það! Þetta mun afturkalla leyfi reikningsins til að fá aðgang að skránni þinni. Notandinn sem þú fjarlægðir mun ekki geta fengið aðgang að eða breytt Google Drive skránni aftur.
Ef þú vilt deila einhverjum skrám með öðrum eða vilt að einhver breyti skránni. Í þessu tilviki þarftu að bæta því við Google Drive skráarheimildalistann. Hér er það sem þú þarft að gera.
1. Opnaðu skrána eða möppuna í Google Drive. Hægrismelltu á það og veldu " að deila ".
2. Í samnýtingarglugganum, smelltu á „Textareit“ Bættu við fólki og hópum ".
3. Nú skaltu slá inn nafn manneskjunnar sem er tiltækt á tengiliðalistanum þínum á Google reikningnum þínum. Þú getur líka Sláðu inn netfangið þeirra .
4. Nafn reikningsins mun birtast. Smelltu á það til að bæta því við. Þegar því hefur verið bætt við geturðu stillt tegund aðgangs. Til þess skaltu smella á listann falla niður við hliðina á nafni viðkomandi og veldu á milli skoðara, athugasemdar eða ritstjóra.
Áhorfandi: Viðkomandi mun aðeins geta skoðað skrárnar. Þeir munu ekki geta skrifað athugasemdir eða breytt skrám.
Fréttaskýrandi: Umsagnaraðilar geta skoðað og skrifað athugasemdir við samnýttar skrár.
Ritstjóri: Ritstjórinn getur skoðað, skrifað athugasemdir við og breytt skrám. Að veita aðgang að ritlinum gefur viðkomandi möguleika á að breyta skrám.
Hvernig á að búa til Google Drive skráardeilingartengil?
Google Drive gerir þér einnig kleift að búa til tengla fyrir hverja skrá sem þú hleður upp. Ef þú vilt deila einhverjum hlaðnum Google Drive skrám með öðrum skaltu fylgja þessum einföldu skrefum hér að neðan.
1. Opnaðu Google Drive, hægrismelltu á skrána sem þú vilt búa til deilanlegan hlekk fyrir og veldu “ að deila ".
2. Skrunaðu niður að “ aðgengi almennings í deilingarglugganum.
3. Smelltu á fellivalmyndina Heimildir fyrir neðan tengilinn og stilltu heimildina á " Einhver með tengilinn "
4. Þegar því er lokið, smelltu á “ afrita krækju Síðan á Það var lokið
Það er það! Svo auðvelt er að búa til deilanlegan hlekk á Google Drive skrárnar þínar.
Hvernig kemurðu í veg fyrir að fólk hali niður eða afriti Google Drive skrár?
Þú getur komið í veg fyrir að áhorfendur og athugasemdir geti afritað, prentað eða hlaðið niður skrám þínum. Til þess skaltu fylgja algengum skrefum hér að neðan.
1. Opnaðu skrána eða möppuna í Google Drive .
2. Hægrismelltu á skrána sem þú vilt takmarka og veldu “ að deila ".
3. Í samnýtingarglugganum, smelltu á „gír“ táknið Stillingar ".
4. Í Stillingar, afvelja Valmöguleiki " Áhorfendur og athugasemdir geta séð möguleikann á að hlaða niður, prenta og afrita .
Hvernig á að fá aðgang að Google Drive einhvers án þess að hann viti það?
Það er engin leið til að fá aðgang að Google Drive gögnum annars manns nema þú hafir heimild til þess. Þú getur aðeins nálgast hana ef þeir deila skránni með þér á Google Drive.
Margar síður og viðbætur segjast veita aðgang að Google Drive einhvers annars og mælt er með því að forðast slíkt.
Google Drive er frábært skýjabundið geymslutól sem er fáanlegt á vefnum. Það er einnig þekkt fyrir samstarfs- og skráadeilingareiginleika sína. Þú getur reitt þig á þessar aðferðir til að komast fljótt að því hver hefur aðgang að Google Drive skránum þínum.
