Topp 5 ráð og brellur fyrir Microsoft Excel í Office 365
Hvort sem þú vinnur við bókhald, fyllir út reikninga eða vinnur bara af einhverjum tölum af frjálsum vilja, þá er Microsoft Excel mjög gagnlegt forrit fyrir fyrirtæki og neytendur. Hins vegar, ólíkt öðrum Office 365 forritum, leggur Excel mikla áherslu á gögn, sem getur verið ógnvekjandi fyrir suma. Hafðu engar áhyggjur, því nú sýnum við þér nokkrar af uppáhalds Excel ráðunum okkar og brellum fyrir Office 365. Þessar ráðleggingar og brellur munu ekki aðeins spara þér tíma heldur geta einnig einfaldað hlutina og gert þig að Excel sérfræðingi.
Notaðu nokkrar flýtileiðir
Líkt og önnur Office 365 forrit eru nokkrir flýtilykla sem hægt er að nota í Excel.
Þegar verið er að fást við tölur og töflureikna sem geta spannað næstum óendanlega dálka og raðir, geta þessar flýtileiðir endað með því að spara þér tíma og höfuðverk.
Við höfum safnað saman nokkrum af okkar uppáhalds .
- CTRL+Enter: til að endurtaka textann. Smelltu á allan hópinn af frumum og sláðu síðan inn það sem þú vilt endurtaka í síðasta reitnum, ýttu síðan á Ctrl + Enter. Það sem þú skrifaðir fer í hvern ákveðinn reit..
- Alt + F1: Notaðu þessa flýtileið til að búa til töflur á sama blaði og gögnin þín. Á sama hátt mun ýta á F11 Til að búa til töflu á sérstakt blaði
- Shift + F3 Notaðu þessa flýtileið til að setja inn aðgerð
- Alt + H + D + C: Notaðu þessa flýtileið til að eyða dálki
- Alt + H + B: Notaðu þessa flýtileið til að bæta ramma við hólf
- Ctrl + Shift + $: Notaðu þessa flýtileið til að nota gjaldmiðilssnið
- Ctrl + Shift + %: Notaðu þessa flýtileið til að nota prósentusnið
- Ctrl + Shift + &: Notaðu þessa flýtileið til að nota útlínur
- F5: Notaðu þessa flýtileið til að fara í reit. Sláðu bara inn F5 og forsníða hólfið eða frumanafnið
Prófaðu IFS Boolean aðgerðir til að útrýma þörfinni fyrir hreiður formúlur
IFS er staðbundin aðgerð þekkt sem „Ef, þetta, þá og það.“. Þetta er notað af sérfræðingum um allan heim og það getur metið margar aðstæður í Excel þannig að þú þarft ekki að nota hreiður formúlur.
Hægt er að nota eiginleikann með því að slá inn =IFS í formúlustikunni, eftir skilmálum. Þá athugar IFS hvort skilyrðin séu uppfyllt og mun skila gildi sem passar við TRUE skilyrðið. IFS sýnishorn er sýnt hér að neðan.
Á eftirfarandi mynd erum við að nota formúlu til að búa til stig í töflureikni.
Notaðu stöðustikuna til að athuga stöðu gagna
Engum finnst gaman að gera hraða útreikninga, en Excel er fær um að vinna úr gögnunum fljótt fyrir þig. Ef þú ert með blað af tölum, eða tölum, getur stöðustikan auðveldlega unnið úr tölunum þínum án þess að þurfa að slá inn formúlu. Þetta felur í sér scalar, scalar, min, max, summa. Þú þarft bara að auðkenna gögnin til að byrja. Í einstaka tilfellum gætir þú þurft að virkja það fyrst. Ef svo er, hægrismelltu á stöðustikuna og smelltu til að virkja valkostina fyrir tölfræðina sem þú vilt sjá.
Prófaðu gagnastikur til að sjá gögnin þín sjónrænt
Stór gögn eru gagnleg, en ekkert er sjónrænara en infografík. Með gagnastikum eiginleikanum í Excel geturðu bætt stikum við núverandi töflur án þess að bæta við línuriti. Þú getur gert þetta með því að velja gögnin og frumurnar sem þú vilt taka línurit og fara síðan í الصفحة الرئيسية Heim, og veldu Skilyrt snið , velja Gagnastikur. Þú getur síðan valið um hallafyllingu eða litafyllingu.
Biddu Excel um hjálp
Ef þú týnir þér í Excel getur forritið sjálft hjálpað. Smelltu einfaldlega á reitinn efst þar sem stendur leit Og þú munt geta leitað að starfinu sem þú ert að leita að vinna í Excel.
Leitarreiturinn mun þá kynna þér möguleikann. Að öðrum kosti geturðu alltaf skrifað „ Hjálp“ Í þessari leitarstiku til að hringja upp og finna lista yfir vinsæl Excel efni og aðgerðir. Sum algengu efnisatriðin sem talin eru upp hér eru hvernig línur, aðgerðir, frumur, formúlur, snið, töflur osfrv.
Verður þú fær um að ná hærra stigi í Excel?
Það er svo margt sem þú getur gert með Microsoft Excel og það er erfitt að fjalla um það í aðeins einni færslu. Ábendingar okkar og brellur snerta aðeins grunnatriðin, en það er margt fleira að uppgötva. Segðu okkur í athugasemdunum fyrir neðan þínar eigin ráð og brellur fyrir Excel og Office 365.
Hvernig á að laga Microsoft Excel villukóða
