Hvað er CSV skrá? Excel og Google Sheets eru bestu valkostirnir til að opna og breyta CSV skrám
Þessi grein útskýrir hvað CSV skrá er, hvernig á að opna hana eða breyta henni og hvernig á að breyta henni í annað snið.
Hvað er CSV skrá?
CSV skrá er kommumaðskilin gildisskrá. það er venjuleg textaskrá Það getur aðeins innihaldið tölur og bókstafi og það byggir gögnin inni í því í töflu- eða töfluform.
Notaðar eru skrár sem renna út skráarlenging CSV er almennt til að skiptast á gögnum, venjulega þegar það er mikið magn, á milli mismunandi forrita. Gagnagrunnsforrit, greiningarhugbúnaður og önnur forrit sem geyma mikið magn upplýsinga (svo sem tengiliði og gögn viðskiptavina) styðja venjulega þetta snið.
Stundum er vísað til kommumaðskilinna gildaskrár sem kommumaðskilin gildisskrá einmáls eða skrá með kommum ، En sama hvernig einhver segir það, þá er verið að tala um sama form.
CSV er einnig skammstöfun Til að sannreyna tölvuhugbúnað, breytu aðskilin með kommum ، Og hann kaus að skipta um hring ، og gildi aðskilið með tvípunkti .
Hvernig á að opna csv skrá
Notaður er töflureiknihugbúnaður Almennt til að opna og breyta CSV skrám, eins og Excel eða OpenOffice Calc أو WPS Office töflureiknir Ókeypis. Töflureiknartæki eru frábær fyrir CSV skrár vegna þess að gögnin í skránni verða síuð eða meðhöndluð á einhvern hátt.
Til að skoða og/eða breyta CSV skrá á netinu geturðu notað Google Sheets . Til að gera það skaltu fara á þá síðu og velja möpputáknið til að skoða tölvuna þína eða Google Drive að skránni.
Þú getur líka notað textaritil en stóran ritstjóra verður mjög erfitt að vinna með í svona forritum. Ef þú vilt gera þetta, sjáðu eftirlæti okkar á lista Bestu ókeypis textaritlararnir .
Eins og fram hefur komið hér að ofan styður Excel líka CSV skrár, en forritið er ekki ókeypis í notkun. Hins vegar er það líklega mest notaði hugbúnaðurinn til að skoða og breyta CSV skrám.
Miðað við fjölda forrita þarna úti sem styðja skipulögð, textatengd gögn eins og CSV, gætirðu verið með fleiri en eitt forrit uppsett sem getur opnað þessar tegundir skráa. Ef svo er, þá er skráin sem opnast sjálfgefið þegar þú tvísmellir eða tvísmellir á CSV skrár í Windows ekki skráin sem þú vilt nota með þeim, þá Það er mjög auðvelt að breyta þessu forriti í Windows .
Önnur leið til að „opna“ CSV skrá er flytja það inn . Þú myndir gera þetta ef þú vilt nota gögnin úr skránni í forriti sem er í raun ekki ætlað til klippingar heldur til að skoða/nota efnið.
Samskiptaupplýsingar eru augljósasta dæmið; þú mátt Flyttu inn tengiliði inn á Google reikninginn þinn td til að samstilla tengiliðaupplýsingar úr CSV skrá við Gmail. Reyndar styðja margir tölvupóstforrit útflutning og innflutning á tengiliðaupplýsingum með CSV sniði, þar á meðal Outlook, Yahoo og Windows Mail.
Hvernig á að breyta csv skrá
Þar sem CSV skrár geyma upplýsingar í textaformi, er stuðningur við vistun skráarinnar á öðru sniði innifalinn í mörgum mismunandi netþjónustum og niðurhalanlegum hugbúnaði.
Öll ofangreind skrifborðsforrit geta umbreytt CSV skrá í Excel snið eins og XLSX و xls , sem og til TXT og XML Og SQL og HTML og ODS og aðrir. Þetta umbreytingarferli er venjulega gert í gegnum valmynd File > Vista sem .
Þú getur líka notað Google Sheets. af lista File > Eyðublað , veldu XLSX, ODS, eða PDF eða öðru studdu sniði.
Það eru líka nokkur Ókeypis skráabreytir sem keyra í vafranum þínum, td Zamzar Til dæmis, sem getur umbreytt CSV skrám í sum af ofangreindum sniðum sem og PDF og RTF .
tól byggt csvjson (Giska á...) Breytir CSV gögnum í JSON, sem er mjög gagnlegt ef þú ert að flytja inn mikið magn upplýsinga úr hefðbundnu forriti yfir í vefverkefni.
Þú getur venjulega ekki breytt skráarlengingu (svo sem CSV) í þá sem tölvan þín mun þekkja og búast við að nýendurnefnda skráin sé nothæf. Raunveruleg umbreyting á skráarsniði verður að fara fram með einni af aðferðunum sem lýst er hér að ofan í flestum tilfellum. Hins vegar, þar sem þessar skrár geta aðeins innihaldið texta, geturðu endurnefna hvaða CSV skrá sem er í hvaða annað textasnið sem er og hún ætti að opnast, þó á minna gagnlegan hátt en ef þú skildir hana eftir í CSV.
Geturðu samt ekki opnað það?
CSV skrár eru villandi einfaldar. Þó að það sé augljóst við fyrstu sýn, getur minnsta rangstaða kommu, eða grundvallarruglingur eins og sá sem fjallað er um hér að neðan, látið þá líða eins og eldflaugavísindi.
Hafðu í huga að þú gætir ekki opnað skrána eða lesið textann í henni, af þeirri einföldu ástæðu að þú ert að rugla saman annarri skrá og CSV skrá. Sumar skrár deila sumum af sömu skráarendingarstöfum en eru í raun ekki á sama, eða jafnvel mjög svipuðu, sniði.
CVS og CLC و CV Bara nokkur dæmi þar sem ekki væri hægt að opna skrár í töflureikni þrátt fyrir að viðskeyti líkist mjög CSV. Ef þetta á við um skrána þína skaltu leita að raunverulegu skráarviðbótinni á Google, eða hér á Lifewire, til að sjá hvaða opnarar eða millistykki eru samhæfðir.
Mikilvægar upplýsingar um að breyta CSV skrám
Þú munt líklega bara rekja á CSV skrá þegar þú flytur út upplýsingar úr forriti í skrá og notar síðan sömu skrá til að flytja gögnin inn í forrit Mismunandi , sérstaklega þegar verið er að fást við borðmiðuð forrit.
Hins vegar gætirðu stundum lent í því að breyta CSV skrá, eða búa til hana frá grunni, en þá ættir þú að íhuga eftirfarandi:
Vinsælt forrit sem notað er til að opna og breyta CSV skrám er Excel. Mikilvægur hlutur til að skilja um notkun Excel, eða önnur svipuð töflureikniforrit, er að þótt þessi forrit líta Þeir veita stuðning fyrir mörg blöð þegar verið er að breyta CSV skrá, CSV sniðið styður ekki „blöð“ eða „flipa,“ svo gögn sem þú býrð til á þessum viðbótarsvæðum verða ekki skrifuð aftur í CSV skrána þegar vistun er.
Segjum til dæmis að þú breytir gögnunum á fyrsta blaðinu í skjali og vistar síðan skrána í CSV - þessi gögn á fyrsta blaðinu eru það sem verða vistuð. Hins vegar, ef ég skipti yfir í annað blað og bæti við gögnum þarna , og síðan vistar þú skrána aftur, upplýsingarnar á því blaði sem síðast var breytt verða vistaðar. Gögnin í fyrsta blaðinu verða ekki aðgengileg eftir að þú slökktir á töflureikniforritinu.
Það er eðli töflureiknahugbúnaðar sem gerir þetta atvik sannarlega ruglingslegt. Flest töflureikniverkfæri styðja hluti eins og töflur, formúlur, línuskipulag, myndir og annað sem einfaldlega er ekki hægt að vista á CSV sniði.
Ekkert mál, svo lengi sem þú skilur þessa takmörkun. Þess vegna eru önnur, fullkomnari töflureiknissnið, eins og XLSX. Með öðrum orðum, ef þú vilt vista einhverja vinnu umfram mjög einfaldar gagnabreytingar í CSV skrá skaltu ekki nota CSV lengur—vistaðu það eða fluttu það út á þróaðara snið í staðinn.
Hvernig CSV skrár eru skipulagðar
Það er auðvelt að búa til þína eigin CSV skrá. Komdu bara með gögnin þín eins og þú vilt hafa þau í einu af ofangreindum verkfærum og vistaðu síðan það sem þú hefur á CSV sniði.
Þú getur líka búið til einn handvirkt, já - frá grunni, með hvaða textaritli sem er.
Hér er eitt dæmi:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Allar CSV skrár fylgja sama almenna sniði: hver dálkur er aðskilinn með afmörkun (eins og kommu) og hver ný lína táknar nýja línu. Sum forrit sem flytja út gögn í CSV skrá gætu notað annan staf til að aðgreina gildin, eins og flipa, semíkommu eða bil.
Það sem þú sérð í dæminu hér að ofan er hvernig gögnin munu birtast ef CSV skráin er opnuð í textaritli. Hins vegar, þar sem töflureikniforrit eins og Excel og OpenOffice Calc geta opnað CSV skrár, og þessi forrit innihalda frumur til að birta upplýsingar, gildir Nafnið í fyrsta klefanum með John Doe Í nýrri röð rétt fyrir neðan fylgja hinir sömu mynstri.
Ef þú ert með kommum eða notar tilvitnanir í CSV skrána þína skaltu lesa CSV greinarnar okkar edoceo و csvReader.com til að finna út hvernig á að gera það.
