Come utilizzare Microsoft Planner
Lo strumento di gestione dei progetti di Microsoft Planner è simile a servizi gratuiti oa pagamento come Trello o Asana. Il pianificatore integrato in Office 365 può aiutarti a ridurre il disordine sul lavoro e a migliorare il flusso di lavoro. Ecco come.
- Crea categorie per diverse attività in Planner con Magazzini
- Tieni traccia delle attività in Planner impostando lo stato di avanzamento e le date, aggiungendo dettagli sulle schede e altro ancora
- Usa i filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere le attività importanti
- Prova i grafici per avere uno sguardo analitico sui tuoi progressi
Se il tuo posto di lavoro o azienda Abbonato a Microsoft Office 365 Ci sono molti ottimi strumenti che puoi sfruttare per migliorare la tua efficienza. Abbiamo già toccato alcune di queste cose, incluso Teams و Outlook و Microsoft Onedrive Inoltre OneNote . Ora è il momento di rivolgere la nostra attenzione a Microsoft Planner.
Lo strumento di gestione dei progetti di Planner è simile ai servizi Trello o Asana gratuiti oa pagamento. Non viene fornito senza costi aggiuntivi ed è integrato direttamente in Office 365 e può aiutare la tua organizzazione a tenere traccia delle attività importanti e migliorare il flusso di lavoro. Ecco di più su come usarlo in OnMSFT e una guida su come usarlo anche sul posto di lavoro.
Crea categorie per compiti diversi usando i "gruppi"
Al centro dell'esperimento di Planner ci sono alcune cose note come "piano", "secchi" e "tavole". Innanzitutto, la bacheca è la sede del tuo piano, o lista di cose da fare. Dopo aver creato un piano in Planner utilizzando il pulsante (+) sulla barra laterale, avrai un nuovo pannello. È quindi possibile creare diversi "gruppi" all'interno della bacheca per organizzare diversi tipi di attività.
Puoi farlo facendo clic sul collegamento "Aggiungi nuovo bucket" nella parte superiore del pannello. Qui su mekan0, utilizziamo Planner per tenere traccia della nostra copertura di notizie. Abbiamo anche diversi pannelli per altri tipi di copertura, inclusi Office 365 e How-Tos. In genere, abbiamo anche kit di idee per storie, notizie e DIBS, oltre a un secchio speciale per gli editori per contrassegnare le storie completate.
Dopo aver aggiunto un bucket, è presente un pulsante separato (+) sotto il nome del contenitore. Ciò ti consentirà di creare una nuova scheda attività e assegnare o assegnare una data di scadenza a un membro del team. Abbiamo di più su questo di seguito.
Tieni traccia delle attività contrassegnando lo stato di avanzamento e le date, aggiungendo dettagli sulle schede e altro ancora
Esistono molti modi per sfruttare le schede attività in Planner per la produttività. Puoi utilizzare il menu a discesa per spostarlo in diversi repository, modificarne l'avanzamento e impostare una data di inizio e di scadenza. Puoi anche scrivere una descrizione per far sapere ai tuoi colleghi su cosa stai lavorando. occupazione. Per semplicità, esiste anche una lista di controllo che può aiutare a tenere traccia dell'avanzamento di tutto ciò che è stato impostato
Ancora meglio, c'è anche un pulsante Aggiungi allegato che puoi utilizzare per elencare file o collegamenti che saranno visibili sulla scheda stessa. Usiamo spesso questa funzione qui su OnMSFT per condividere collegamenti alle fonti di qualsiasi articolo di cui scriviamo.
Inoltre, ci sono diversi "adesivi" colorati che corrono lungo il lato di ogni carta missione. Sono disponibili un totale di sei e puoi personalizzare il nome per ognuno. Questo attaccherà un'etichetta colorata sul lato della carta e contribuirà a creare un'indicazione visiva di ciò a cui si riferisce la carta. Per noi di OnMSFT utilizziamo le etichette "priorità alta" e "priorità bassa".
Usa i filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere ciò che conta
Man mano che aggiungi sempre più attività ed elenchi di gruppi al grafico, può diventare difficile tenere traccia di ciò che sta accadendo. Fortunatamente, c'è una funzione di filtro che può aiutare. Disponibile nella parte in alto a destra della finestra, ti consentirà di filtrare le attività in base solo al tuo nome o al nome del tuo collega.
In alternativa, puoi anche utilizzare la funzione Raggruppa per per cambiare l'aspetto degli elenchi di gruppi. Ciò ti consentirà di raggruppare in base a chi è assegnata l'attività, in base allo stato di avanzamento o in base a date di scadenza ed etichette.
Prova i grafici per avere uno sguardo analitico sui tuoi progressi
Il pianificatore può diventare disordinato a volte, (come capo o manager) potresti non essere sempre in grado di vedere su cosa si sta lavorando e chi sta facendo un compito specifico. Fortunatamente, Microsoft ha una piccola funzionalità ingegnosa integrata in Planner che può aiutare.
Nella barra dei menu in alto, accanto al nome del piano, vedrai un'icona simile a un grafico. Se fai clic su questo, verrai portato in modalità grafico. È possibile visualizzare lo stato generale dei piani e ulteriori dettagli sulle attività avviate, in corso, ritardate o completate. Puoi anche vedere il numero di attività per gruppo e il numero di attività per membro. Un elenco può essere visualizzato anche a lato, con tutti gli elementi del contenitore disponibili.
Una funzionalità simile è disponibile anche per tutti i membri del team per visualizzare visivamente le proprie attività in tutti i piani e magazzini. Basta fare clic sull'icona del cerchio nella barra laterale sinistra per avviare la pagina di panoramica. Avrai una visione visiva di quante attività sono rimaste e altro ancora.
Come utilizzerai Planner?
Come puoi vedere, Planner è uno strumento molto potente. Esiste più di un metodo che puoi utilizzare per eliminare il disordine e gestire meglio le attività nell'ambiente di lavoro. È integrato direttamente in Office 365 e ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team senza preoccuparti di dover passare da un servizio all'altro o da un'app all'altra. Pensi che utilizzerai Planner nella tua azienda? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
