Invia automaticamente e-mail fuori sede.
Se hai intenzione di trascorrere un po' di tempo lontano dal lavoro, potrebbe essere una buona idea impostare un risponditore automatico: una risposta automatica che invii a chiunque ti invii un'e-mail, informandoli che sei fuori ufficio e quindi non controllare la posta elettronica regolarmente. (È anche una buona idea informarli in questa e-mail quando torni.) Su Gmail, è facile da configurare e puoi scegliere le date di inizio e di fine per la risposta automatica.
Sebbene si chiami risponditore automatico, puoi personalizzarlo e usarlo per altre cose, ad esempio se non controlli spesso quell'account e-mail o desideri che le persone ti raggiungano a un indirizzo diverso.
Ecco tutti i passaggi da seguire.
Come impostare un autorisponditore su un computer
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo
- Fai clic su "Mostra tutte le impostazioni" nella parte superiore della barra laterale delle impostazioni rapide a destra
- Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino a Autoresponder
- Assicurati che "Attiva risposta automatica" sia selezionato.
- Inserisci la data di inizio del rispondente accanto a "Giorno uno". Per impostare una data di fine, seleziona la casella accanto a Ultimo giorno e inserisci la data nel campo che appare accanto ad essa.
- Puoi aggiungere una riga dell'oggetto al rispondente accanto a "Oggetto"
- Digita il tuo messaggio di risposta automatica nella casella sotto Messaggio. Puoi formattarlo allo stesso modo di un normale formato di posta elettronica.
- Se non desideri che il risponditore si rivolga a tutti coloro che ti inviano un'e-mail (ad esempio, a tutti coloro che ti inviano spam), puoi selezionare la casella accanto a "Invia una risposta solo alle persone nei miei contatti".
- Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore del menu
Come configurare una segreteria telefonica su un dispositivo mobile
- Apri la tua app Gmail
- Fare clic sulle tre barre nell'angolo in alto a sinistra (nella barra di ricerca)
- Scorri verso il basso e seleziona "Impostazioni"
- Scegli l'account e-mail a cui vuoi assegnare un risponditore
- Clicca su "autorisponditore"
- Passa a "risponditore automatico". Sarai quindi in grado di impostare le date di inizio e fine, aggiungere una riga dell'oggetto e scrivere il tuo messaggio. Hai anche la possibilità di attivare "invia solo ai miei contatti".
- Fai clic su Salva nell'angolo in alto a destra dello schermo
Questo è il nostro articolo di cui abbiamo parlato. Come impostare un risponditore automatico in Gmail
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