Come tradurre e-mail, documenti e altro con Microsoft Office Ecco come tradurre il testo da una lingua all'altra in Outlook, Word ed Excel e come convertire le parole pronunciate in sottotitoli in tempo reale in un'altra lingua con PowerPoint.
Una volta ho lavorato per un'azienda internazionale con sede in Svizzera e sono sempre stato affascinato dalle lingue e dai dialetti. Ho goduto di frequenti scambi con colleghi svizzeri che conoscono quattro o cinque lingue diverse. Le loro e-mail mi hanno dato un assaggio sconcertante di un'altra cultura. Sono anche mezzo italiano e scambio spesso email con parenti italiani.
Quando la persona a cui scrivo e-mail è più a suo agio nello scrivere e leggere nella sua lingua madre che in inglese, non lascio che la mia incapacità di scrivere in quella lingua mi rallenti. Io semplicemente uso Microsoft Translator Per tradurre le mie e-mail per loro e le loro e-mail per me. Non solo amplia la mia visione del mondo, ma mi dà anche la possibilità di rispolverare il mio italiano mentre osservo come Translator converte l'italiano in inglese e dall'inglese in italiano.
Se desideri tradurre il testo in e-mail di Outlook, documenti Word, fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint, è facile farlo. Forse lavori per un'azienda internazionale, come ho fatto io, o forse comunichi con colleghi o clienti che sono più a loro agio a scrivere nella loro lingua madre. Niente di tutto questo è un problema per Office, che offre la traduzione per gentile concessione di un servizio di traduzione basato sull'intelligenza artificiale in grado di tradurre una selezione di testo, un documento, un file o un intero messaggio tra molte lingue diverse.
. può essere raggiunto Servizio traduttore In molti prodotti e tecnologie Microsoft sia sul lato consumer che aziendale. Translator è integrato in Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator e Visual Studio. Traduttore Microsoft Disponibile anche come app Per iOS/iPadOS, Apple Watch, sistema operativo Android e Android Wear.
Supporta il traduttore Più di 100 lingue , comprese le lingue più comuni, come inglese, francese, italiano, spagnolo, tedesco, cinese, giapponese e arabo, e alcune lingue meno comuni, tra cui fijiano, creolo haitiano, islandese, curdo, maltese, serbo e ucraino.
L'accuratezza di Microsoft Translator viene valutata utilizzando un punteggio BLU (BLUE) (BLEU) . Questo punteggio misura le differenze tra traduzione automatica e traduzione umana dello stesso testo di partenza. Un rapporto del 2018 Misura la traduzione dal cinese all'inglese Microsoft Translate ha assegnato un punteggio di 69 su 100, un punteggio elevato rispetto alla traduzione umana. Questo probabilmente migliorerà anche nel tempo, almeno secondo Per il blog di Microsoft Translator nel novembre 2021 che mostra come l'azienda stia sviluppando la propria tecnologia di traduzione automatica.
Ora, ecco come utilizzare Translator in diverse applicazioni di Office.
Traduci in Microsoft Outlook sul desktop
Se hai acquistato Outlook 2019 o versioni successive per Windows come applicazione autonoma o come parte di Microsoft Office o Microsoft 365, la funzionalità di traduzione è inclusa. Per configurarlo, tocca Menu” un file "Selezionare" opzioni . Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona الل .
La finestra ora mostra la lingua di visualizzazione predefinita per Office. Scorri verso il basso fino alla sezione Traduzione. Qui puoi decidere come gestire i messaggi ricevuti in altre lingue e scegliere di tradurli sempre, informarti prima di tradurre o non tradurre mai. Quindi, seleziona la lingua di destinazione se non è la lingua predefinita. Quindi fare clic sul pulsante " aggiungi lingua e seleziona una lingua qualsiasi لا Vuoi vedere la sua traduzione.
Chiudi la finestra delle opzioni e torna alla schermata principale di Outlook. Apri un'e-mail che desideri tradurre nella tua lingua madre. A seconda delle opzioni che scegli, l'email verrà tradotta automaticamente o ti darà la possibilità di tradurla. In ogni caso, dovresti vedere un link nel messaggio per tradurre il messaggio nella tua lingua. In caso contrario, fare clic sul pulsante " ترجمة sulla barra multifunzione e selezionare un comando Traduzione del messaggio .
Esegui il comando di traduzione e l'intero messaggio apparirà nella tua lingua originale. Puoi quindi passare dai sottotitoli al testo originale e attivare la traduzione automatica se non è già abilitata.
E se volessi fare un viaggio inverso e tradurre un'e-mail che crei dalla tua lingua madre in un'altra lingua? Sfortunatamente, Microsoft attualmente non offre un modo affidabile o pratico per farlo in Outlook. La soluzione più semplice consiste nel tradurre il testo in Word, quindi copiarlo e incollarlo nel messaggio in Outlook.
Traduci in Microsoft Outlook sul Web
È possibile accedere al servizio di traduzione per Outlook anche sul Web. Per configurarlo qui, accedi a Outlook con il tuo account Microsoft o account aziendale. Fare clic sull'icona impostazioni in alto a destra. Nel riquadro delle impostazioni, fare clic sul collegamento per visualizzare Tutte le impostazioni di Outlook . Nella finestra a comparsa Impostazioni, seleziona Mail Poi Elaborazione dei messaggi . Scorri verso il basso fino alla sezione Traduci e troverai le stesse impostazioni della versione desktop di Outlook.
Quando ricevi un messaggio in una lingua diversa, la funzione di traduzione ti proporrà di tradurlo per te. Clicca sul link per tradurlo. È quindi possibile passare dal testo originale alla traduzione.
Come con l'aspetto desktop di Outlook, la versione Web non offre attualmente un modo pratico per tradurre una nuova e-mail dalla tua lingua madre in una lingua diversa. Ancora una volta, tradurre il testo in Word è la soluzione migliore.
Traduci in Microsoft Word
Lavorando Traduci la funzione in Microsoft Word Allo stesso modo nelle versioni desktop e online.
Apri il documento che desideri tradurre, in tutto o in parte. Seleziona scheda audit sul nastro. Per personalizzare la funzione prima di utilizzarla, fare clic sul pulsante "". ترجمة e seleziona Preferenze del traduttore . Nel riquadro Traduttore che appare a sinistra, assicurati che l'opzione sia impostata su نعم per "Offri di tradurre contenuti che non sono scritti in una lingua che hai letto". Puoi anche aggiungere qualsiasi lingua لا vuoi tradurlo
Se desideri tradurre solo un testo specifico, seleziona il testo. Fare clic sul pulsante ترجمة nella barra multifunzione e scegli Seleziona Traduzione" . Nel riquadro Traduttore a sinistra, assicurati di aver rilevato la lingua di origine corretta. Se non è corretto, fare clic sulla freccia giù per la lingua di destinazione e cambiarla. Passa il mouse sopra ogni parola nella traduzione e la funzione ti mostrerà la traduzione solo per quella parola. Per aggiungere la traduzione al documento corrente, fare clic sul pulsante ". Inserimento Blu all'estrema destra.
Allo stesso modo, per tradurre l'intero documento, fare clic sull'icona Traduzione nella barra e seleziona Traduzione di documenti . Nel riquadro Traduttore, assicurati di selezionare la scheda il documento . Assicurati che la lingua di destinazione sia corretta. Fare clic sul pulsante ترجمة Blu all'estrema destra. Viene creato un nuovo documento e viene visualizzato con la traduzione completa.
La traduzione dalla tua lingua all'altra funziona allo stesso modo. Seleziona il testo che desideri tradurre (o non effettuare alcuna selezione se desideri tradurre l'intero documento), quindi fai clic sull'icona Traduzione Nella scheda di revisione della barra multifunzione e selezionare uno dei due Traduzione di selezione أو Traduzione di documenti . Nel riquadro di traduzione, imposta la lingua di destinazione nel campo A:. Qualsiasi testo selezionato viene automaticamente tradotto e mostrato nel riquadro. Per tradurre un documento, fare clic sul pulsante ". ترجمة Blu.
Traduci in Microsoft Excel
Lavorando Traduzione Excel ترجمة Solo nella versione desktop del programma. Seleziona una o più celle contenenti il testo che desideri tradurre. Fare clic su Elenco audit "Selezionare" ترجمة . Nel riquadro di traduzione, assicurati che le lingue di origine e di destinazione siano corrette. Puoi quindi passare il mouse su ogni parola per vederne la traduzione individuale.
Per inserire il testo tradotto in una cella del foglio di calcolo, seleziona la traduzione e copiala nel riquadro. Fare clic sulla cella di destinazione e incollare il testo.
Traduci in Microsoft PowerPoint
Come con Excel, sono disponibili Sottotitoli per PowerPoint Solo nel client desktop. PowerPoint può tradurre il testo selezionato (non un'intera presentazione); Funziona proprio come tradurre le celle selezionate in Excel.
PowerPoint fornisce anche una funzione utile Può tradurre la tua presentazione mentre la parli, il che è fantastico se hai un pubblico più a suo agio in un'altra lingua. I sottotitoli vengono visualizzati come sottotitoli durante la presentazione.
Per iniziare, tocca Menu Presentazione e spunta la casella Usa sempre la traduzione . quindi seleziona Impostazioni dei sottotitoli . Nella versione Web di PowerPoint, fare clic su Menu Presentazione e seleziona la freccia giù accanto a Usa sempre la traduzione . Seleziona o conferma la lingua parlata. Quindi seleziona la lingua di traduzione. Torna al menu Impostazioni sottotitoli per scegliere dove vuoi che appaiano i sottotitoli: sovrapposti in basso, sovrapposti in alto, sopra una diapositiva o in fondo a una diapositiva.
Quando visualizzi la presentazione come una presentazione, pronuncia le parole di ciascuna diapositiva o del tuo commento. Le traduzioni delle pronunce appariranno nella lingua scelta.
