Le 11 principali scorciatoie di Fogli Google

Fogli Google potrebbe diventare più intuitivo e logico da usare per le persone senza un sistema Microsoft E a loro piace usare i fogli di calcolo per gestire la loro piccola impresa. Ovviamente uso Fogli Google Il passaggio dalla tastiera al mouse è intenso, motivo per cui gli utenti cercano di incorporare le scorciatoie da tastiera nel proprio flusso di lavoro. Le scorciatoie da tastiera di Google Documenti o le scorciatoie da tastiera di macOS possono essere utilizzate per migliorare il loro flusso di lavoro. Quindi, tratteremo alcune delle più importanti scorciatoie di Fogli Google per gli utenti di tastiera. Cominciamo!

1. Seleziona le righe e le colonne

Quando si lavora su fogli di calcolo in un documento di Fogli, può essere faticoso selezionare grandi gruppi di righe e colonne con il mouse, il che può richiedere molto tempo ed essere inefficiente. Per risolvere questo problema, è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per selezionare rapidamente un'intera riga o colonna sul foglio, dove è possibile premere Ctrl + Spazio per selezionare una colonna e Maiusc + Spazio per selezionare una riga, e questo consente di risparmiare molto tempo e fatica. È inoltre possibile selezionare un'intera griglia di celle utilizzando la scorciatoia Ctrl+A o ⌘+A (macOS), che è più efficiente e fa risparmiare tempo nella selezione.

2. Incolla senza formattazione

Quando si copiano dati da altri fogli, le informazioni copiate possono contenere una formattazione speciale come la dimensione del carattere, i colori e la formattazione delle celle, che potrebbero non essere desiderabili se incollate in un foglio di calcolo. Per ovviare a questo problema, è possibile utilizzare una scorciatoia da tastiera per incollare i dati senza alcuna formattazione, quindi invece di premere ⌘+V, puoi premere ⌘+Maiusc+V (macOS) o Ctrl+Maiusc+V (Windows) per incollare i dati senza alcuna formattazione. Questa scorciatoia consente di rimuovere qualsiasi formattazione indesiderata e consente di copiare solo i dati grezzi, rendendo i dati più visibili e più facili da usare.

3. Applicare i bordi

Quando si lavora su un enorme foglio di dati, a volte può essere difficile distinguere i dati, motivo per cui Spreadsheets consente di aggiungere bordi per evidenziare le celle. Puoi aggiungere bordi a tutti, uno o più lati di ciascuna cella. Per aggiungere bordi su tutti e quattro i lati di una cella, premi la scorciatoia da tastiera ⌘+Maiusc+7 (macOS) o Ctrl+Maiusc+7 (Windows).

Quando hai finito e desideri rimuovere i bordi, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Opzione+Maiusc+6 (macOS) o Alt+Maiusc+6 (Windows) per rimuovere i bordi aggiunti in precedenza semplicemente facendo clic sulla cella o sull'intervallo che desideri rimuovere i bordi. Questo acronimo aiuta a migliorare la chiarezza dei dati ea renderli più leggibili e utilizzabili.

4. Allineamento dei dati

Per fare in modo che i tuoi dati appaiano coerenti e organizzati sul foglio, puoi farlo allineando le celle. Esistono tre modi per allineare le celle: a sinistra, a destra e al centro. Per ottenere ciò, puoi premere la scorciatoia da tastiera ⌘+Maiusc+L (macOS) o Ctrl+Maiusc+L (Windows) per eseguire lo snap a sinistra, ⌘+Maiusc+R o Ctrl+Maiusc+R per eseguire lo snap a destra, scorciatoia ⌘+Maiusc +E o Ctrl+Maiusc+E per allineare al centro.

Applicando questi passaggi, la disposizione dei dati può essere più organizzata e bella e ha un aspetto di facile lettura e comprensione.

5. Immettere la data e l'ora

L'aggiunta di data e ora è una delle azioni più utilizzate in Fogli Google e, per raggiungere questo obiettivo, l'utente deve conoscere le scorciatoie da tastiera corrette. La data e l'ora possono essere immesse una sola volta oppure possono essere aggiunte separatamente.

Per inserire la data e l'ora insieme, è possibile premere una scorciatoia da tastiera ⌘+Opzione+Maiusc+; (in macOS) Ctrl+Alt+Maiusc+; (Finestre). Per aggiungere la data corrente, premi ⌘+; o Ctrl+; e per aggiungere l'ora corrente, puoi premere una scorciatoia ⌘+Maiusc+; أو CTRL+MAIUSC+;.

Utilizzando queste scorciatoie, è possibile risparmiare tempo, aggiungere la data e l'ora in modo rapido e semplice e ottenere una registrazione di data e ora più precisa.

6. Formatta i dati in valuta

Supponiamo di aver aggiunto alcuni dati al foglio di lavoro ma i valori inseriti sono solo numeri, puoi convertire queste celle e formattare i dati nel formato di valuta desiderato.

Per convertire i dati delle celle in formato valuta, puoi selezionare tutte le celle che contengono numeri, quindi premere una scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + 4.

Con questa scorciatoia, i dati delle celle vengono rapidamente formattati e convertiti in formato valuta, risparmiando tempo e fatica nella formattazione manuale dei dati.

7. Aggiungi collegamenti

Sia che tu mantenga un elenco di concorrenti o crei siti Web di risorse, puoi aggiungere collegamenti ipertestuali ai fogli di calcolo Google Per rendere i siti di apertura molto convenienti.

Per aggiungere un collegamento ipertestuale, è possibile premere una scorciatoia da tastiera +K (su macOS) o Ctrl + K (Windows) e incolla il collegamento che desideri aggiungere. Inoltre, i collegamenti possono essere aperti direttamente facendo clic su di esso e premendo Opzione+Invio (macOS) o Alt + Invio (nel sistema Windows).

Applicando questi passaggi, è possibile facilitare l'accesso a siti importanti e ottenere un uso efficiente dei fogli di calcolo.

8. Aggiungi righe e colonne

Una delle parti frustranti dell'utilizzo di Fogli Google è stata che l'utilizzo della barra degli strumenti per aggiungere righe e colonne è un vero incubo. Tuttavia, una volta scoperte le scorciatoie da tastiera, non tornerai mai più al modo tradizionale.

• Inserisci riga sopra: premere Ctrl + Opzione + I poi R أو Ctrl + Alt + I poi R .
• Per inserire una riga sotto: premere Ctrl + Opzione + I poi B أو Ctrl + Alt + I poi B .
• Inserisci colonna a sinistra: premere Ctrl + Opzione + I poi C أو Ctrl + Alt + I poi C .
• Inserisci colonna a destra: premere Ctrl + Opzione + I poi O أو Ctrl + Alt + I poi O .

9. Elimina righe e colonne

Proprio come aggiungere righe e colonne, anche eliminarle può essere una sfida, ma nei fogli di calcolo Google È possibile utilizzare un'abbreviazione per semplificare il processo.

La riga corrente può essere eliminata premendo una scorciatoia da tastiera Ctrl+Opzione+E Quindi D. Per eliminare la colonna, puoi premere una scorciatoia Ctrl+Opzione+E Poi di nuovo E.

Applicando questi passaggi, righe e colonne possono essere eliminate rapidamente e facilmente, risparmiando tempo e fatica nel processo di organizzazione dei dati e modifica della struttura per soddisfare le diverse esigenze.

10. Aggiungi un commento

I commenti possono essere aggiunti facilmente a qualsiasi cella o gruppo di celle in Fogli Google utilizzando le scorciatoie appropriate.

E premendo la scorciatoia da tastiera ⌘+Opzione+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Può aggiungere un commento alla cella selezionata o al gruppo selezionato.

Aggiungendo commenti, è possibile registrare note importanti, chiarimenti e istruzioni relative ai dati, il che aiuta a migliorare la comunicazione e il coordinamento tra gli utenti e ottenere un uso efficiente dei fogli di calcolo.

11. Mostra la finestra della scorciatoia da tastiera

L'elenco sopra non include tutte le scorciatoie da tastiera disponibili in Fogli Google, ma copre quelle più utili. Qualsiasi scorciatoia da tastiera di Fogli Google può essere trovata avviando la finestra delle informazioni premendo la scorciatoia da tastiera ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).

Avviando la finestra delle informazioni, puoi cercare qualsiasi scorciatoia da tastiera e visualizzare una descrizione dettagliata di come utilizzarla in Fogli Google. Questo aiuta ad aumentare l'efficacia e l'efficienza nell'uso dei fogli di calcolo e ad ottenere un'elevata produttività.

12. Altre scorciatoie:

1. Ctrl + Maiusc + H: nasconde le righe selezionate.
2. Ctrl + Maiusc + 9: nasconde le colonne selezionate.
3. Ctrl + Maiusc + 0: mostra le colonne selezionate.
4. Ctrl + Maiusc + F4: Ricalcola le formule nella tabella.
5. Ctrl + Maiusc + \ : rimuove i bordi dalle celle selezionate.
6. Ctrl + Maiusc + 7: converte le celle selezionate in formato testo normale.
7. Ctrl + Maiusc + 1: converte le celle selezionate in formato numerico.
8. Ctrl + Maiusc + 5: converte le celle selezionate in formato percentuale.
9. Ctrl + Maiusc + 6: converte le celle selezionate in formato valuta.
10. Ctrl + Maiusc + 2: converte le celle selezionate nel formato dell'ora.
11. Ctrl + Maiusc + 3: converte le celle selezionate nel formato della data.
12. Ctrl + Maiusc + 4: converte le celle selezionate nel formato di data e ora.
13. Ctrl + Maiusc + P: stampa il foglio di calcolo.
14. Ctrl + P: stampa il documento corrente.
15. Ctrl + Maiusc + S: salva il foglio di calcolo.
16. Ctrl + Maiusc + L: per filtrare i dati.
17. Ctrl + Maiusc + A: Seleziona tutte le celle nella tabella.
18. Ctrl + Maiusc + E: seleziona tutte le celle nella riga corrente.
19. Ctrl + Maiusc + R: seleziona tutte le celle nella colonna corrente.
20. Ctrl + Maiusc + O: seleziona tutte le celle nell'area circostante la cella corrente.

Una serie di scorciatoie aggiuntive per Fogli Google:

1. Ctrl + Maiusc + F3: per rimuovere tutta la formattazione dalle celle selezionate.
2. Ctrl + D: copia il valore dalla cella superiore alla cella inferiore.
3. Ctrl + Maiusc + D: copia la formula dalla cella superiore alla cella inferiore.
4. Ctrl + Maiusc + U: Riduce la dimensione del carattere nelle celle selezionate.
5. Ctrl + Maiusc + +: aumenta la dimensione del carattere nelle celle selezionate.
6. Ctrl + Maiusc + K: aggiunge un nuovo collegamento alla cella selezionata.
7. Ctrl + Alt + M: attiva la funzione "Traduci" e traduci il contenuto in un'altra lingua.
8. Ctrl + Alt + R: inserisce le equazioni nascoste nella tabella.
9. Ctrl + Alt + C: calcola le statistiche per le celle selezionate.
10. Ctrl + Alt + V: mostra il valore effettivo della formula nella cella selezionata.
11. Ctrl + Alt + D: apre la finestra di dialogo Condizionali.
12. Ctrl + Alt + Maiusc + F: apre la finestra di dialogo Formato celle.
13. Ctrl + Alt + Maiusc + P: apre la finestra di dialogo Opzioni di stampa.
14. Ctrl + Alt + Maiusc + E: apre la finestra di dialogo Esporta.
15. Ctrl + Alt + Maiusc + L: apre la finestra di dialogo Gestisci abbonamenti.
16. Ctrl + Alt + Maiusc + N: crea un nuovo modello.
17. Ctrl + Alt + Maiusc + H: nasconde intestazioni e numeri in righe e colonne.
18. Ctrl + Alt + Maiusc + Z: seleziona tutte le celle che contengono valori duplicati.
19. Ctrl + Alt + Maiusc + X: seleziona tutte le celle che contengono valori univoci.
20. Ctrl + Alt + Maiusc + S: Seleziona tutte le celle che contengono formule simili.

Queste scorciatoie sono avanzate:

È richiesta maggiore esperienza con Fogli Google. Altre scorciatoie e abilità avanzate possono essere apprese osservando:

1. Ctrl + Maiusc + Invio: inserisci la formula di matrice nella cella selezionata.
2. Ctrl + Maiusc + L: inserisce un elenco a discesa per la cella selezionata.
3. Ctrl + Maiusc + M: inserisce un commento nella cella selezionata.
4. Ctrl + Maiusc + T: converte l'intervallo di dati in una tabella.
5. Ctrl + Maiusc + Y: inserisce un codice a barre nella cella selezionata.
6. Ctrl + Maiusc + F10: mostra l'elenco delle opzioni disponibili per la cella selezionata.
7. Ctrl + Maiusc + G: trova le celle che contengono valori specifici.
8. Ctrl + Maiusc + Q: aggiunge un pulsante di controllo alla cella selezionata.
9. Ctrl + Maiusc + E: aggiungi un grafico alla tabella.
10. Ctrl + Maiusc + I: crea una formattazione condizionale per le celle selezionate.
11. Ctrl + Maiusc + J: inserisce la formattazione precondizionale nelle celle selezionate.
12. Ctrl + Maiusc + O: seleziona l'intera area della tabella.
13. Ctrl + Maiusc + R: converte il testo in maiuscolo o minuscolo.
14. Ctrl + Maiusc + S: converte la tabella in un'immagine.
15. Ctrl + Maiusc + U: inserisce linee orizzontali nelle celle selezionate.
16. Ctrl + Maiusc + W: inserisce linee verticali nelle celle selezionate.
17. Ctrl + Maiusc + Z: Annulla l'ultima azione.
18. Ctrl + Alt + Maiusc + F: crea formati di celle personalizzati.
19. Ctrl + Alt + Maiusc + U: inserisce il simbolo Unicode nella cella selezionata.
20. Ctrl + Alt + Maiusc + V: inserisce l'origine dati nella cella selezionata.

La differenza tra i fogli di calcolo di Google e Office

Fogli Google e Microsoft Excel sono due fogli di calcolo molto popolari nel lavoro e nella vita di tutti i giorni. Sebbene entrambi i programmi svolgano le stesse funzioni di base, differiscono per alcuni aspetti. Ecco alcune delle differenze tra Fogli Google e Office:

1. Accesso al programma:
   Mentre Microsoft Excel è installato sul PC, si accede a Fogli Google tramite il browser e su Internet.
2. Collaborazione e condivisione:
   Fogli Google è ancora più facile da condividere e collaborare con altri, poiché più utenti possono lavorare contemporaneamente sul foglio di lavoro, commentare le celle e condividere in tempo reale.
3. Formato e design:
   Microsoft Excel tende ad essere più flessibile nella formattazione e nel design, poiché Excel fornisce forme avanzate e un'ampia gamma di caratteri, colori ed effetti.
4. Strumenti e funzionalità:
   Microsoft Excel contiene un'ampia gamma di strumenti e funzionalità avanzate, come tavole periodiche, grafici in tempo reale e analisi statistiche avanzate. Mentre Fogli Google è facile, semplice e flessibile, il che lo rende più adatto agli utenti che cercano soluzioni semplici e dirette.
5. Integrazione con altri servizi:
   Fogli Google offre un'integrazione perfetta con altri servizi Google, come Google Drive, Documenti Google, Presentazioni Google e altri, mentre Microsoft Excel offre un'integrazione perfetta con altri prodotti Microsoft, come Word, PowerPoint, Outlook e altri.
6. il costo:
   Fogli Google è gratuito per tutti, ma devi pagare una quota di abbonamento per sfruttare Microsoft Excel.
7. Sicurezza:
   Fogli Google è più sicuro per conservare i dati poiché i dati vengono automaticamente crittografati e salvati nel cloud sui server di Google protetti con password complesse e tecnologie di sicurezza avanzate. Sebbene i file di Microsoft Excel siano archiviati sul tuo dispositivo, è necessario mantenere i backup e proteggere il tuo dispositivo con password complesse.
8. il supporto:
   Google fornisce tutorial e un'ampia community di supporto, mentre il supporto Microsoft è disponibile tramite telefono, e-mail e Web.
9. Requisiti tecnici:
   Fogli Google è online, il che significa che necessita di una connessione Internet per accedere e modificare i dati. Mentre Microsoft Excel può essere utilizzato senza la necessità di una connessione Internet, il che lo rende più adatto agli utenti che devono accedere ai dati offline.
10. Utilizzo su dispositivi mobili:
    Fogli Google semplifica e semplifica l'accesso e la modifica dei dati su smartphone e tablet, mentre Microsoft Excel richiede l'installazione dell'app mobile Excel per accedere e modificare i dati.

In generale, gli utenti dovrebbero scegliere il software che meglio soddisfa le loro esigenze, sia esso Fogli Google o Microsoft Excel. Entrambi i programmi possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente per determinare quale sia il migliore per uso individuale o aziendale.

Qual è la tua scorciatoia di Fogli Google preferita

Le scorciatoie sopra menzionate sono solo alcune delle più utilizzate in Fogli Google, ma ci sono molte altre scorciatoie utili che possono essere utilizzate per migliorare l'efficienza e la produttività. Tra queste scorciatoie:

•  Maiusc+Spazio scorciatoia da tastiera per selezionare la riga corrente.
•  Scorciatoia da tastiera Ctrl+Spazio per selezionare la colonna corrente.
•  Ctrl+Maiusc+V Incolla il testo senza formattazione.
•  Tasto di scelta rapida Alt+Invio (Windows) o Opzione+Invio (macOS) per inserire una nuova riga in una cella.
•  Scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+Maiusc+K per aprire l'elenco delle scorciatoie disponibili.

Quando utilizzi queste scorciatoie e altre buone pratiche, puoi migliorare l'efficienza e la produttività in Fogli Google e risparmiare tempo e fatica nella gestione e nell'organizzazione dei dati.