I 5 migliori suggerimenti e trucchi per Microsoft Excel in Office 365
Sia che lavori in contabilità, compili fatture o semplicemente elabori casualmente alcuni numeri, Microsoft Excel è un programma molto utile sia per le aziende che per i consumatori. Tuttavia, a differenza di altri programmi di Office 365, Excel si concentra molto sui dati, il che può intimidire alcuni. Non preoccuparti, perché ora ti diamo uno sguardo ad alcuni dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti di Excel per Office 365. Questi suggerimenti e trucchi non solo ti faranno risparmiare tempo, ma potrebbero anche semplificare le cose e aiutarti a diventare un esperto di Excel.
Usa alcune scorciatoie
Proprio come altri programmi di Office 365, ci sono una serie di scorciatoie da tastiera che possono essere utilizzate in Excel.
Quando si tratta di numeri e fogli di calcolo che possono estendersi su colonne e righe quasi infinite, queste scorciatoie possono farti risparmiare tempo e mal di testa.
Abbiamo raccolto alcuni dei nostri preferiti .
- CTRL+INVIO: per ripetere il testo. Fare clic sull'intero gruppo di celle e quindi digitare ciò che si desidera ripetere nell'ultima cella, quindi premere Ctrl + Invio. Quello che hai scritto va a ogni cella specifica..
- ALT+F1: Usa questa scorciatoia per creare grafici sullo stesso foglio dei tuoi dati. Allo stesso modo, premendo . will F11 Per creare un grafico su un foglio separato
- Maiusc + F3 Usa questa scorciatoia per inserire una funzione
- Alt+H+D+C: Usa questa scorciatoia per eliminare una colonna
- Alt+H+B: Usa questa scorciatoia per aggiungere un bordo a una cella
- Ctrl + Maiusc + $: Usa questa scorciatoia per applicare il formato valuta
- Ctrl + Maiusc + %: Usa questa scorciatoia per applicare il formato percentuale
- Ctrl + Maiusc + &: Usa questa scorciatoia per applicare i bordi del contorno
- F5: Usa questa scorciatoia per spostarti in una cella. Basta digitare F5 e formattare la cella o il nome della cella
Prova le funzioni booleane IFS per eliminare la necessità di formule nidificate
IFS è una funzione locale nota come "Se, questo, allora e quello". Viene utilizzato dagli analisti di tutto il mondo e può valutare più condizioni in Excel in modo da non dover utilizzare formule nidificate.
La funzione può essere utilizzata inserendo =IFS nella barra della formula, seguendo i termini. Quindi IFS verifica se le condizioni sono soddisfatte e restituisce un valore che corrisponde alla condizione TRUE. Di seguito è mostrato un esempio IFS.
Nell'immagine seguente, usiamo una formula per creare punteggi in un foglio di calcolo.
Usa la barra di stato per controllare lo stato dei dati
A nessuno piace fare calcoli veloci, ma Excel è in grado di elaborare rapidamente i dati per te. Se hai un foglio di numeri, o numeri, la barra di stato può facilmente elaborare i tuoi numeri senza dover digitare una formula. Ciò include scalare, scalare, min, max, sum. Hai solo bisogno di evidenziare i dati per iniziare. In rari casi, potrebbe essere necessario abilitarlo prima. In tal caso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e fai clic per abilitare le opzioni per le statistiche che desideri visualizzare.
Prova le barre dei dati per vedere visivamente i tuoi dati
I big data sono utili, ma niente è più visivo dell'infografica. Con la funzione Barre dati in Excel, puoi aggiungere barre alle tabelle esistenti senza aggiungere un grafico. Puoi farlo selezionando i dati e le celle che vuoi rappresentare graficamente e poi andando su الصفحة الرئيسية Casae selezionare Formattazione condizionale , scegliere Barre dati. È quindi possibile scegliere tra un riempimento sfumato o un colore di riempimento.
Chiedi aiuto a Excel
Se ti ritrovi perso in Excel, il programma stesso può aiutarti. Basta fare clic sulla casella in alto dove dice البحث E sarai in grado di cercare il lavoro che stai cercando di fare in Excel.
La casella di ricerca ti presenterà quindi l'opzione. In alternativa, puoi sempre scrivere " Aiuto" In questa barra di ricerca per richiamare e trovare un elenco di argomenti e funzioni di Excel popolari. Alcuni degli argomenti comuni elencati qui sono come righe, funzioni, celle, formule, formattazione, tabelle, ecc.
Sarai in grado di ottenere il livello più alto in Excel?
C'è così tanto che puoi fare con Microsoft Excel ed è difficile trattarlo in un solo post. I nostri suggerimenti e trucchi riguardano solo le basi, ma c'è molto altro da scoprire. Raccontaci nei commenti sotto i tuoi suggerimenti e trucchi per Excel e Office 365.
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