5 הטיפים והטריקים המובילים של Microsoft Excel ב-Office 365
בין אם אתה עובד בהנהלת חשבונות, ממלא חשבוניות או סתם מעבד מספרים כלאחר יד, Microsoft Excel היא תוכנית שימושית מאוד לעסקים ולצרכנים כאחד. עם זאת, בניגוד לתוכניות אחרות של Office 365, Excel מתמקד מאוד בנתונים, שעלולים להפחיד עבור חלקם. אל תדאג, כי כעת אנו נותנים לך מבט על כמה מהטיפים והטריקים האהובים עלינו ב-Excel עבור Office 365. הטיפים והטריקים האלה לא רק יחסכו לך זמן, אלא גם עשויים לפשט דברים ולעזור להפוך אותך למומחה ב-Excel.
השתמש במספר קיצורי דרך
בדומה לתוכניות אחרות של Office 365, ישנם מספר קיצורי מקשים שניתן להשתמש בהם באקסל.
כאשר מתמודדים עם מספרים וגיליונות אלקטרוניים שיכולים להשתרע על פני כמעט אינסוף עמודות ושורות, קיצורי דרך אלה יכולים בסופו של דבר לחסוך לך זמן וכאב ראש.
ריכזנו כמה מהמועדפים שלנו .
- CTRL+Enter: כדי לחזור על הטקסט. לחץ על כל קבוצת התאים ולאחר מכן הקלד את מה שאתה רוצה לחזור בתא האחרון, ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter. מה שכתבת עובר לכל תא ספציפי..
- Alt + F1: השתמש בקיצור זה כדי ליצור תרשימים באותו גיליון כמו הנתונים שלך. באופן דומה, לחיצה על F11 כדי ליצור תרשים בגיליון נפרד
- Shift + F3 השתמש בקיצור זה כדי להוסיף פונקציה
- Alt + H + D + C: השתמש בקיצור זה כדי למחוק עמודה
- Alt + H + B: השתמש בקיצור זה כדי להוסיף גבול לתא
- Ctrl + Shift + $: השתמש בקיצור זה כדי להחיל פורמט מטבע
- Ctrl + Shift + %: השתמש בקיצור זה כדי להחיל פורמט אחוזים
- Ctrl + Shift + &: השתמש בקיצור זה כדי להחיל גבולות קווי מתאר
- F5: השתמש בקיצור זה כדי לעבור לתא. פשוט הקלד F5 ועצב את שם התא או התא
נסה פונקציות בוליאניות של IFS כדי למנוע את הצורך בנוסחאות מקוננות
IFS היא פונקציה מקומית המכונה "אם, זה, אז וזה". זה משמש אנליסטים בכל רחבי העולם, והוא יכול להעריך תנאים מרובים ב-Excel כך שלא תצטרך להשתמש בנוסחאות מקוננות.
ניתן להשתמש בתכונה על ידי כניסה =IFS בשורת הנוסחאות, בעקבות התנאים. לאחר מכן IFS בודק אם התנאים מתקיימים ותחזיר ערך שתואם את התנאי TRUE. מדגם IFS מוצג להלן.
בתמונה הבאה, אנו משתמשים בנוסחה ליצירת ציונים בגיליון אלקטרוני.
השתמש בשורת המצב כדי לבדוק את מצב הנתונים
אף אחד לא אוהב לעשות חישובים מהירים, אבל Excel מסוגל לעבד את הנתונים במהירות עבורך. אם יש לך גיליון של מספרים, או מספרים, שורת המצב יכולה לעבד את המספרים שלך בקלות מבלי שתצטרך להקליד נוסחה. זה כולל סקלר, סקלר, מינ, מקסימום, סכום. אתה רק צריך להדגיש את הנתונים כדי להתחיל. במקרים נדירים, ייתכן שיהיה עליך להפעיל אותו תחילה. אם כן, לחץ לחיצה ימנית על שורת המצב ולחץ כדי להפעיל את אפשרויות הסטטיסטיקה שברצונך לראות.
נסה סרגלי נתונים כדי לראות את הנתונים שלך בצורה ויזואלית
נתונים גדולים הם שימושיים, אבל אין דבר ויזואלי יותר מאשר אינפוגרפיקה. עם התכונה סרגלי נתונים ב- Excel, תוכל להוסיף עמודות לטבלאות הקיימות שלך מבלי להוסיף גרף. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת הנתונים והתאים שברצונך לצייר גרף, ולאחר מכן מעבר אליהם الصفحة الرئيسية עמוד הבית, ובחר עיצוב מותנה , בחר סרגלי נתונים. לאחר מכן תוכל לבחור בין מילוי הדרגתי או מילוי צבע.
בקש עזרה מאקסל
אם אתה מוצא את עצמך אבוד באקסל, התוכנית עצמה יכולה לעזור. פשוט לחץ על התיבה בחלק העליון שבה כתוב البحث ותוכל לחפש את העבודה שאתה מחפש לבצע באקסל.
תיבת החיפוש תציג לך את האפשרות. לחלופין, אתה תמיד יכול לכתוב " עֶזרָה" בסרגל החיפוש הזה כדי להתקשר ולמצוא רשימה של נושאים ופונקציות פופולריות של Excel. חלק מהנושאים הנפוצים המופיעים כאן הם כיצד שורות, פונקציות, תאים, נוסחאות, עיצוב, טבלאות וכו'.
האם תצליח להגיע לרמה הגבוהה ביותר באקסל?
יש כל כך הרבה שאתה יכול לעשות עם Microsoft Excel, וקשה לכסות את זה בפוסט אחד בלבד. הטיפים והטריקים שלנו נוגעים רק ביסודות, אבל יש עוד הרבה מה לגלות. ספר לנו בהערות למטה את הטיפים והטריקים שלך עבור Excel ו-Office 365.
כיצד לתקן קודי שגיאה של Microsoft Excel
