MicrosoftPlannerを使用してワークフローを改善する方法

あなたの職場やビジネスの場合 Microsoft Office365を購読している 効率を向上させるために利用できる優れたツールはたくさんあります。 これらのいくつかについては、すでに触れました。 チーム و Outlook و OneDrive بالإضافةإلى OneNoteの 。 それでは、MicrosoftPlannerに注目してください。

Plannerのプロジェクト管理ツールは、無料または有料のTrelloまたはAsanaサービスに似ています。 追加コストなしでは提供されず、Office 365に直接組み込まれているため、組織が重要なタスクを追跡し、ワークフローを改善するのに役立ちます。 OnMSFTでの使用方法の詳細と、職場でも使用する方法のガイドがあります。

「グループ」を使用してさまざまなタスクのカテゴリを作成する

Plannerの実験の中心には、「計画」、「バケット」、「ボード」として知られるものがあります。 まず、ボードはあなたの計画、またはやることリストの本拠地です。 サイドバーの（+）ボタンを使用してPlannerでプランを作成すると、新しいパネルが作成されます。 次に、ボード内にさまざまな「グループ」を作成して、さまざまなタイプのタスクを整理できます。

これを行うには、パネルの上部にある[新しいバケットの追加]リンクをクリックします。 ここmekan0では、Plannerを使用してニュース報道を追跡しています。 また、Office 365やハウツーなど、他の種類のカバレッジ用にさまざまなパネルがあります。 通常、ストーリーアイデアキット、ニュースストーリー、DIBSのほか、編集者が完成したストーリーをマークするための特別なバケットもあります。

バケットを追加すると、コンテナ名の下に別のボタン（+）が表示されます。 これにより、新しいタスクカードを作成し、チームメンバーに期日を割り当てるか割り当てることができます。 これについては、以下で詳しく説明します。

進行状況と日付をマークしたり、カードに詳細を追加したりして、タスクを追跡します

Plannerのタスクカードを利用して生産性を高める方法はたくさんあります。 ドロップダウンメニューを使用して、別のリポジトリに移動したり、進行状況を変更したり、開始日と期日を設定したりできます。 説明を書いて、あなたが取り組んでいることを同僚に知らせることもできます。 雇用。 簡単にするために、設定されたものの進捗状況を追跡するのに役立つチェックリストもあります

さらに良いことに、カード自体に表示されるファイルまたはリンクを一覧表示するために使用できる[添付ファイルの追加]ボタンもあります。 OnMSFTでこの機能を使用して、記事のソースへのリンクを共有することがよくあります。

さらに、各ミッションカードの側面に沿ってさまざまな色の「ステッカー」が貼られています。 全部でXNUMXつあり、それぞれの名前をカスタマイズできます。 これにより、カードの側面に色付きのラベルが貼り付けられ、カードが何を参照しているかを視覚的に示すことができます。 ここOnMSFTでは、「高優先度」と「低優先度」のラベルを使用しています。

フィルタまたは機能ごとのグループ化を使用して、重要なものを選択するのに役立ててください

チャートにタスクとグループリストを追加するにつれて、何が起こっているかを追跡することが難しくなる可能性があります。 幸いなことに、役立つフィルター機能があります。 ウィンドウの右上にあり、自分の名前、または同僚の名前のみに基づいてタスクをフィルタリングできます。

別の方法として、Group By機能を使用して、グループリストの外観を切り替えることもできます。 これにより、タスクの割り当て先、進行状況、または期日とラベルでグループ化できます。

グラフを試して、進捗状況を分析的に確認してください

プランナーは時々（上司またはマネージャーとして）混乱する可能性があり、何が行われているのか、誰が特定のタスクを行っているのかを常に確認できるとは限りません。 幸いなことに、MicrosoftにはPlannerに組み込まれている便利な小さな機能があります。

上部のメニューバーのプラン名の横に、グラフのようなアイコンが表示されます。 これをクリックすると、グラフモードになります。 計画の全体的なステータスと、開始、進行中、遅延、または完了したタスクの詳細を確認できます。 グループごとのタスク数とメンバーごとのタスク数も確認できます。 側面にリストを表示して、すべてのコンテナアイテムを利用できるようにすることもできます。

チームの誰もが同様の機能を利用して、すべての計画と倉庫にわたるタスクを視覚的に確認できます。 左側のサイドバーにある丸いアイコンをクリックするだけで、概要ページが表示されます。 残っているタスクの数などを視覚的に確認できます。

Plannerをどのように使用しますか？

ご覧のとおり、Plannerは非常に強力なツールです。 煩雑さを排除し、職場環境でのタスクをより適切に管理するために使用できる方法は複数あります。 Office 365に組み込まれているため、さまざまなサービスやアプリを切り替える必要がなく、チームの管理に必要なすべてのものを利用できます。 あなたの会社でPlannerを使用すると思いますか？ 以下のコメントでお知らせください。