IFTTTの代わりにMicrosoftFlowを使用する方法

マイクロソフトの流れ これは、さまざまなアプリケーションやサービスを接続してタスクを自動化するワークフロー自動化プラットフォームです。 Flow は、多くの既存の Microsoft アプリケーションおよびサービス (Office 365) だけでなく、他の職場アプリケーションと統合してタスクを自動化し、生産性を向上させます。 Flow は IFTTT に対する Microsoft の答えです。

2016 年に、OnMSFT は次の情報を提供しました。 Microsoft Flow を始める方法 そしてどうやって Microsoft フローの作成 。 それ以来、Microsoft Flow は大きく変わりました。 Microsoft や日常ユーザーによって、生産性、自動化、効率の向上に役立つフローがますます追加されています。

Microsoft は、「お気に入りのアプリとサービスの間に自動ワークフローを作成して、通知の受信、ファイルの同期、データの収集などを行う」ために Flow を作成しました。 IFTTT を使用した経験がある場合は (その場合)、Microsoft Flow は IFTTT に似ていますが、Flow がより多くのサービスと統合でき、企業全体の特定の要件を処理できる点が異なります。

Microsoft Flow は IFTTT とは異なります

Microsoft Flow を使用すると、ユーザーは「フロー」とも呼ばれるワークフローを作成できます。 ストリームはトリガー イベントに依存します。 たとえば、ユーザーは電子メールへの応答をダウンロードし、指定した間隔でそれらのメッセージを OneDrive にアップロードするフローを作成できます。 Stream では、ビジネス アカウントから送信されたすべてのツイートを Excel ファイルにダウンロードし、アカウントに保存することもできます。 OneDrive .

Microsoft Flowの使い方

Microsoft Flow はすでにグループの一部です アプリケーション Microsoft 365 و オフィス365 و ダイナミクス365 。 これらの Microsoft サービスに加入していない場合でも、Microsoft Flow を無料で使用できます。 必要なのは、Web ブラウザーと Microsoft アカウントだけです。 現在、Microsoft Flow は、Microsoft Edge のすべてのバージョンに加え、Chrome や Safari などの他のブラウザーもサポートしています。 Microsoft Flow の仕組みをより深く理解するための簡単なビデオ チュートリアルを次に示します。

 

 

Microsoft フロー テンプレート

多くの単純作業を毎日行う必要があります。 フロー テンプレートは、Microsoft Flow でこれらのタスクを処理し、プロセスの時間を節約しながら自動化するのに役立ちます。

たとえば、Flow は自動的に通知することができます Slack 上で、上司があなたの Gmail アカウントにメールを送信したとき 。 フロー テンプレートは、一般的なプロセス用に事前定義された「フロー」です。 すべてのフロー テンプレートは、膨大な Microsoft Flow データベースに注釈が付けられ、すべてのユーザーが利用できます。

素晴らしいフローを念頭に置いていると思われる場合は、必ずチェックしてください。 現在のフロー テンプレートの大規模なライブラリ 、すでに存在する可能性のあるものを作成する前に。 利用可能なストリーミング テンプレートは多数ありますが、Microsoft は、他のユーザーが作成した最も使用されているストリーミング テンプレートをパブリック テンプレートのリストに頻繁に追加します。

テンプレートからフローを作成する方法

Microsoft Flow アカウントを持っていれば、テンプレートから Microsoft Flow を作成するのは簡単です。 そうしないと、 ここからサインアップしてください 。 Microsoft Flow アカウントを取得したら、現在利用可能なフロー テンプレートのいずれかを選択して開始できます。 利用可能なストリーミング テンプレートを参照できます Flows の仕組みと、Flows がワークフローの自動化にどのように役立つかについてのより良いアイデア。

使用する Microsoft Flow テンプレートを決定したら、Flow に対して XNUMX つの調整が必要になる場合があります。

1. 繰り返し : ストリームを実行する回数を選択します。
2. コンテンツ : フロー テンプレートのコンテンツ タイプ。
3. コミュニケーション : サービスを接続するアカウントをリンクします。

定期的なアクション フローを作成する場合、自分のスケジュールとタイムゾーンで動作するようにテンプレートを変更できます。 電子メール ワークフローは、営業時間外、休日、または予定された休暇中に実行するように変更できます。

Microsoft Flow で作成できるワークフローの主なタイプは次の XNUMX つです。

1. 私に : 電子メール メッセージや、Microsoft Teams に追加されたファイルやカードに対する編集などのイベントの発生に基づいて、自動的に実行されるように設計されたフロー。
2. ボタン : 手動フロー。ボタンをクリックした場合にのみ機能します。
3. 表形式 : 再帰ストリーム。ストリームの頻度を指定します。

カスタム ワークフローに加えて、Microsoft は相互接続性を向上させるために一般的なアプリケーションとの統合をサポートしています。 これらには、Office 365 や Dynamics 365 などの Microsoft サービスが含まれます。Microsoft Flow は、次のような一般的なサードパーティ アプリケーションとの統合もサポートしています。 Slack  و ドロップボックス و Twitter もっと。 また、Microsoft Flow では、FTP や RSS などの他のコネクタ プロトコルも有効にして、よりカスタム統合できます。

予定

現在、Microsoft Flow には XNUMX つの月額プランがあります。 無料の月額プランが XNUMX つと有料の月額プランが XNUMX つあります。 各プランとその費用の内訳は以下の通りです。

Flow Free は無料で無制限のストリームを作成できますが、750 か月あたりの訪問数は 15 件、チェック時間は 1 分に制限されています。 Stream 3 プランでは、ユーザーあたり月額 4500 ドルで、5 分間のスキャンと月額 2 回の再生が提供されます。 Flow Plan 15 は、ほとんどのサービスと機能をユーザーあたり月額 XNUMX ドルで提供します。

Office 365 および Dynamics 365 ユーザーの場合、Microsoft Flow を使用するために追加の月額料金は必要ありませんが、一部の機能が制限されます。 Office 365 や Dynamics 365 のサブスクリプションには、ユーザーあたり毎月最大 2000 回の再生と、最大 5 分のストリーム頻度が含まれています。

さらに、ストリーム数は、Office 365 または Dynamics 365 サブスクリプションに含まれるすべてのユーザーにわたって集計されます。いずれかのユーザーが、ユーザーごとに含まれる 50000 か月あたりのサイクルを超えた場合は、月額 40.00 ドルの追加料金で XNUMX 回の追加再生を購入できます。 見つけることができます Microsoft Flow プランの操作と構成に関する制限の内訳については、こちらをご覧ください。

改善された特性

もちろん、有料加入者はさらに多くのサービスや機能を利用できます。 最新の Microsoft Flow アップデート、2 年リリースのウェーブ 2019 では、Microsoft は有料ユーザーのフローを監視および自動化する AI ビルダーを追加しました。 Microsoft が YouTube でビデオを提供 新しいアップデートで利用可能なすべての機能とサービスを確認します。