როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Planner
Microsoft Planner-ის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი მსგავსია უფასო ან ფასიანი სერვისებისა, როგორიცაა Trello ან Asana. Office 365-ში ჩაშენებული დამგეგმავი დაგეხმარებათ შეამციროთ არეულობა სამსახურში და გააუმჯობესოთ სამუშაო პროცესი. Აი როგორ.
- შექმენით კატეგორიები სხვადასხვა ამოცანებისთვის Planner-ში Warehouses-ით
- თვალყური ადევნეთ ამოცანებს Planner-ში პროგრესისა და თარიღების დაყენებით, ბარათებზე დეტალების დამატებით და სხვა
- გამოიყენეთ ფილტრები ან ჯგუფი ფუნქციების მიხედვით, რათა დაგეხმაროთ მნიშვნელოვანი ამოცანების შერჩევაში
- სცადეთ გრაფიკები, რომ ანალიტიკური შეხედოთ თქვენს პროგრესს
თუ თქვენი სამუშაო ადგილი ან ბიზნესი გამოწერილია Microsoft Office 365-ზე არსებობს მრავალი შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომლითაც შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ჩვენ უკვე შევეხეთ ზოგიერთ ამ საკითხს, მათ შორის გუნდები و Outlook و OneDrive Დამატებით OneNote . ახლა დროა მივაქციოთ ყურადღება Microsoft Planner-ს.
Planner-ის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი მსგავსია უფასო ან ფასიანი Trello ან Asana სერვისების. ის არ მოდის დამატებითი ხარჯების გარეშე და ჩაშენებულია უშუალოდ Office 365-ში და მას შეუძლია დაეხმაროს თქვენს ორგანიზაციას თვალყური ადევნოს მნიშვნელოვან ამოცანებს და გააუმჯობესოს სამუშაო პროცესი. აქ არის მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი OnMSFT-ში და სახელმძღვანელო, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი თქვენს სამუშაო ადგილზე.
შექმენით კატეგორიები სხვადასხვა ამოცანებისთვის „ჯგუფების“ გამოყენებით
Planner-ის ექსპერიმენტის ცენტრში არის ზოგიერთი რამ, რომელიც ცნობილია როგორც "გეგმა", "თაიგულები" და "დაფები". პირველი, დაფა არის თქვენი გეგმის, ანუ სამუშაოების სიის სახლი. მას შემდეგ რაც შექმნით გეგმას Planner-ში, გვერდითა ზოლზე (+) ღილაკის გამოყენებით, გექნებათ ახალი პანელი. შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა „ჯგუფები“ დაფის შიგნით, რათა მოაწყოთ სხვადასხვა ტიპის ამოცანები.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ პანელის ზედა ნაწილში მდებარე ბმულზე „ახალი თაიგულის დამატება“ დაწკაპუნებით. აქ, mekan0-ზე, ჩვენ ვიყენებთ Planner-ს ჩვენი ახალი ამბების გაშუქების თვალყურის დევნებისთვის. ჩვენ ასევე გვაქვს სხვადასხვა პანელები სხვა ტიპის დაფარვისთვის, მათ შორის Office 365 და How-Tos. როგორც წესი, ჩვენ ასევე გვაქვს სიუჟეტების იდეების ნაკრები, ახალი ამბები და DIBS-ები, ასევე სპეციალური თაიგული რედაქტორებისთვის დასრულებული ისტორიების აღსანიშნავად.
როგორც კი თაიგულს დაამატებთ, კონტეინერის სახელის ქვემოთ არის ცალკე ღილაკი (+). ეს საშუალებას მოგცემთ შექმნათ დავალების ახალი ბარათი და დანიშნოთ ან დაავალოთ ვადა გუნდის წევრს. ამის შესახებ უფრო მეტი გვაქვს ქვემოთ.
თვალყური ადევნეთ ამოცანებს პროგრესისა და თარიღების აღნიშვნით, ბარათებზე დეტალების დამატებით და სხვა
არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ ისარგებლოთ სამუშაო ბარათებით Planner-ში პროდუქტიულობისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩამოსაშლელი მენიუ, რომ გადაიტანოთ იგი სხვადასხვა საცავებში, შეცვალოთ მისი პროგრესი და დააყენოთ დაწყებისა და ვადის გასვლის თარიღი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ აღწერა, რათა თქვენს კოლეგებს აცნობოთ, რაზე მუშაობთ. დასაქმება. სიმარტივისთვის, არსებობს საკონტროლო სიაც კი, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ ყველა დაყენებულ პროგრესს
კიდევ უკეთესი, არის ასევე Add Attachment ღილაკი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილების ან ბმულების ჩამოსათვლელად, რომლებიც ხილული იქნება თავად ბარათზე. ჩვენ ხშირად ვიყენებთ ამ ფუნქციას აქ OnMSFT-ში, რათა გავუზიაროთ ბმულები ნებისმიერი სტატიის წყაროს, რომელზეც ჩვენ ვწერთ.
გარდა ამისა, არსებობს სხვადასხვა ფერის "სტიკერები" გაშვებული თითოეული მისიის ბარათის გასწვრივ. სულ ექვსი ხელმისაწვდომია და თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სახელი თითოეული მათგანისთვის. ეს დააკრავს ფერად ეტიკეტს ბარათის გვერდზე და დაეხმარება შექმნას ვიზუალური მითითება იმის შესახებ, თუ რას გულისხმობს ბარათი. ჩვენთვის აქ, OnMSFT-ში, ვიყენებთ ეტიკეტებს "მაღალი პრიორიტეტი" და "დაბალი პრიორიტეტი".
გამოიყენეთ ფილტრები ან ჯგუფი ფუნქციების მიხედვით, რათა დაგეხმაროთ აირჩიოთ ის, რაც მნიშვნელოვანია
რაც უფრო მეტ დავალებასა და ჯგუფურ სიებს დაამატებთ სქემას, შეიძლება გაძნელდეს თვალყური ადევნოთ იმას, რაც ხდება. საბედნიეროდ, არსებობს ფილტრის ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ. ხელმისაწვდომია ფანჯრის ზედა მარჯვენა მხარეს, ეს საშუალებას მოგცემთ გაფილტროთ ამოცანები მხოლოდ თქვენი სახელის - ან თქვენი თანამშრომლის სახელის მიხედვით.
როგორც ალტერნატივა, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჯგუფის ფუნქცია ჯგუფის სიების გარეგნობის გადასართავად. ეს საშუალებას მოგცემთ დააჯგუფოთ ვის ევალება დავალება, პროგრესის მიხედვით ან ვადების და ეტიკეტების მიხედვით.
სცადეთ გრაფიკები, რომ ანალიტიკური შეხედოთ თქვენს პროგრესს
დამგეგმავი შეიძლება ზოგჯერ არეულობდეს, (როგორც უფროსი ან მენეჯერი) თქვენ ყოველთვის ვერ შეძლებთ დაინახოთ რაზე მუშაობს და ვინ ასრულებს კონკრეტულ დავალებას. საბედნიეროდ, Microsoft-ს აქვს Planner-ში ჩაშენებული შესანიშნავი პატარა ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ.
ზედა მენიუს ზოლიდან, გეგმის სახელის გვერდით, დაინახავთ ხატულას, რომელიც ჰგავს გრაფიკს. თუ დააწკაპუნებთ მასზე, გადაგიყვანთ გრაფიკის რეჟიმში. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ გეგმების საერთო სტატუსი და მეტი დეტალი დაწყებული, მიმდინარე, დაგვიანებული ან დასრულებული ამოცანების შესახებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ დავალებების რაოდენობა ჯგუფზე და დავალებების რაოდენობა თითოეულ წევრზე. სია ასევე შეიძლება იყოს ნაჩვენები გვერდით, კონტეინერის ყველა ელემენტით.
მსგავსი ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომია გუნდში ყველასთვის, რათა ვიზუალურად ნახონ თავიანთი ამოცანები ყველა გეგმასა და საწყობში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ წრის ხატულაზე მარცხენა გვერდითა პანელზე მიმოხილვის გვერდის გასაშვებად. თქვენ მიიღებთ ვიზუალურ ხედს იმის შესახებ, თუ რამდენი დავალება დარჩა და სხვა.
როგორ გამოიყენებ Planner-ს?
როგორც ხედავთ, Planner არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი. არსებობს ერთზე მეტი მეთოდი, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ არეულობის აღმოსაფხვრელად და სამუშაო ადგილის დავალებების უკეთ სამართავად. ის ჩაშენებულია უშუალოდ Office 365-ში და თქვენ იღებთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ თქვენი გუნდის სამართავად, სხვადასხვა სერვისებსა თუ აპებს შორის გადართვაზე ფიქრის გარეშე. როგორ ფიქრობთ, გამოიყენებთ Planner-ს თქვენს კომპანიაში? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.
