რა არის Microsoft Teams და სწორია თუ არა ჩემი ბიზნესისთვის?:
Microsoft Teams არის კომპანიის პასუხი თანამედროვე სამუშაო ადგილზე ადვილად გამოსაყენებელი ციფრული თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის საჭიროებაზე. ის ეჯიბრება Slack და მოგვარდება Skype for Business ჩანაცვლება როგორც დისტანციური მუშაობის მთავარი პლატფორმა. ასევე, არის უფასო ვერსია!
რა არის Microsoft Teams?
Microsoft Teams არის ერთობლივი საკომუნიკაციო აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია მცირე ბიზნესისთვის, მსხვილი ორგანიზაციებისთვის და კერძო პირებისთვის, როგორიცაა შტატგარეშე პროფესიონალები, კლიენტები, სტუდენტები და მასწავლებლები. ნებისმიერს, ვისაც სურს, შეუძლია სხვებთან მუშაობა ფაილებზე, განსაკუთრებით მათ, ვინც იყენებს ოფისი 365 გუნდების გამოყენება, როგორც პლატფორმა სამუშაოს შესასრულებლად.
აპს აქვს VoIP, ტექსტური და ვიდეო ჩატი, ოფისთან და SharePoint-თან ადვილად კონფიგურირებადი ინტეგრაცია, ეს ყველაფერი ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისის ფარგლებში. როგორც პლატფორმა freemium Teams საშუალებას აძლევს ნებისმიერი ზომის სამუშაო ადგილებს გააზიარონ, შეხვდნენ და იმუშაონ ფაილებზე ერთად რეალურ დროში, აპის მეშვეობით სამუშაო მაგიდა (Windows/Mac/Linux-ისთვის) ან ვებ დაფუძნებული აპლიკაცია ნაკლებად ეფექტური ან მობილური აპლიკაცია ( Android / iPhone / iPad ).
გუნდები პირველად 2016 წელს შეიქმნა, როდესაც რედმონდის ტექნიკურმა გიგანტმა უარი თქვა Slack-ის ყიდვაზე. $8 მილიარდი ამის ნაცვლად, მან გადაწყვიტა შეექმნა საკუთარი აპლიკაცია, როგორც Skype for Business-ის ალტერნატივა. დამოუკიდებელ მფლობელობაში, Slack-ს აქვს Google Apps-თან მშობლიური ინტეგრაცია, ისევე როგორც Teams აკეთებს Microsoft-ის თითქმის ყველა სხვა ინსტრუმენტს.
საბოლოოდ გუნდები გახდებიან ჩაშენებული სამუშაო ადგილის საკომუნიკაციო აპლიკაცია მსოფლიოში ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ოპერაციული სისტემისთვის (Windows) და პროდუქტიულობის კომპლექტებისთვის ( ოფისი 365 ). მაშინაც კი, თუ თქვენ აირჩევთ ალტერნატივას თქვენი ორგანიზაციისთვის, შეგიძლიათ მოელოდეთ, რომ უზარმაზარი ბიზნესი მოხდება გუნდების მეშვეობით. ადვილია ვინმეს გაუგზავნოთ თქვენი ორგანიზაციის გარეთ ერთჯერადი სწრაფი მოწვევა პირად შეხვედრაზე, ასე რომ თქვენ შეიძლება უბრალოდ მიიღოთ გუნდების ბმული თქვენი შემდეგი ვიდეოზარისთვის.
Microsoft-ის საგანმანათლებლო ინიციატივები, როგორიცაა Microsoft Teams for Education ასევე შესანიშნავი გამოსავალია საკლასო ოთახებისთვისაც. მასწავლებლებს შეუძლიათ შექმნან დავალებები, მოაწყონ კლასის წიგნები და ჩაატარონ ინტერაქტიული ვიქტორინები Microsoft-ის ფორმები. ასევე არის აპლიკაციების დიდი მაღაზია, რომელიც უზრუნველყოფს კავშირს მესამე მხარის აპლიკაციებთან, როგორიცაა ფლიპგრადი و ტურიტინი و MakeCode .
რას აკეთებს Microsoft Teams?
თავის არსში, Teams ამარტივებს და კატეგორიზაციას უწევს ყველა სხვადასხვა პერსონალურ ინტერაქციას, რომელიც უნდა მოხდეს კომპანიაში იმ თანამშრომლებთან, რომლებსაც ციფრული კომუნიკაცია სჭირდებათ. ბიზნეს სამყაროს გარეთ, ის შეიძლება გამოიყენოს ნებისმიერმა ჯგუფმა, რომელიც აკეთებს ყველაფერს, რაც მოითხოვს ციფრულ კომუნიკაციას და თანამშრომლობას.
გუნდების ძირითადი სტრუქტურა იწყება მაშინ, როდესაც ორგანიზაცია შეიქმნა. ადამიანებს, რომლებსაც იწვევთ ამ ორგანიზაციაში (მაგ., „ჩემი კლასის ბიზნესი“) წარმოდგენილია სხვადასხვა გუნდებით (მაგ., მარკეტინგი, IT, საკლასო ოთახი #4), იმისდა მიხედვით, თუ როგორ მართავთ ნებართვებს. ამ გუნდებში თქვენ (ან ადმინისტრატორის წვდომის მქონე მომხმარებლებს) შეგიძლიათ შექმნათ საჯარო ან პირადი არხები (მაგ. განცხადებები, პროექტი #21, სატესტო ამომხტარი ფანჯარა). არხები არის სადაც შეგიძლიათ ისაუბროთ ორგანიზებულ თემებში, გააზიაროთ ციფრული ფაილები და მათზე ითანამშრომლოთ რეალურ დროში, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ინტეგრაციები გაქვთ დაყენებული.
მაიკროსოფტის მრჩეველი გუნდებისთვის თქვენი ორგანიზაციის შექმნის პროცესი. ერთხელ დაწყება , შეგიძლიათ დააყენოთ ვირტუალური შეხვედრები და კონფერენციები და დაიწყოთ ფაილების შექმნა, რედაქტირება და გაზიარება Office 365-დან ან ფაილების შენახვის ნებისმიერი სერვისიდან, რომლის კონსოლიდაციაც გსურთ. მესამე მხარის აპების ინტეგრაცია გუნდებში გაადვილებს ნებისმიერი ინტეგრაციის ან სერვისის დაყენებას, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ.
ამ აპებზე წვდომა შეგიძლიათ პირდაპირ გუნდებიდან, დესკტოპის აპის ქვედა მარჯვენა კუთხეში აპების ღილაკზე დაწკაპუნებით.
რა ღირს Microsoft Teams?
სრულიად უფასოდ, შეგიძლიათ შექმენით საფუძველი გუნდებში და მოიწვიე 300-მდე ადამიანი (ან ულიმიტო მომხმარებელი თუ გინდა). აკრედიტებული აკადემიური დაწესებულება ). თქვენი გუნდების ორგანიზაციის წევრები შეიძლება დაჯგუფდნენ გუნდებად ან არხებად ჯგუფური აუდიო და ვიდეო ზარებით და 10 გბაიტი ღრუბლოვანი მეხსიერებით (პლუს 2 გბ თითო ადამიანზე).
გარდა ამისა, Microsoft-ის თითქმის ყველა აპთან ინტეგრაციის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ გუნდები Google-ის, Adobe-ის, Trello-სა და Evernote-ის აპებთან. და ასობით სხვა .
თუ თქვენ და 300-ზე ნაკლებ ადამიანს გჭირდებათ ჩეთი ტექსტის, აუდიოსა და ვიდეოს საშუალებით Office 365-თან გაზიარებისა და თანამშრომლობის დროს, შეგიძლიათ დაიწყეთ გუნდები ახლა უფასოდ . თუ გჭირდებათ ოფიციალურ მხარდაჭერაზე წვდომა, მეტი მეხსიერება, უკეთესი უსაფრთხოება, მეტი ფუნქციები შეხვედრებისთვის ან ინტეგრაცია Microsoft SharePoint, Yammer, Planner და Stream აპებთან, თქვენ ეძებთ $5 თითო მომხმარებლისთვის. ყოველთვიური . გარდა ამისა, ოფისის სხვა აპლიკაციების დესკტოპის ვერსიებზე წვდომა, როგორიცაა Outlook და Word, მონაცემთა ქუდები და რამდენიმე სხვა ფუნქცია, დაგიჯდებათ $12.50 თითო მომხმარებლისთვის, თვეში .
ეს ფასები ოდნავ უფრო მაღალია, თუ ყოველთვიურ ვალდებულებას აირჩევთ თქვენი ხელმოწერის ყოველწლიურად განახლების ნაცვლად. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ გუნდების ფასების სტრუქტურის სრული ანალიზი Microsoft-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე .
Microsoft Teams წინააღმდეგ Slack
IBM-მა აირჩია Slack მის ყველა თანამშრომელს. NFL-მა აირჩია გუნდები მოთამაშეებისთვის, მწვრთნელებისთვის და პერსონალისთვის. ციფრული თანამშრომლობის ორ უმსხვილეს აპს შორის ამ კონკურენციამ ორი აპი უფრო ჰგვანან, ვიდრე ოდესმე, რადგან ისინი იბრძვიან იმ ფუნქციების ინტეგრირებისთვის, რომლებიც მრავალფეროვან სამუშაო ადგილებს სჭირდებათ თანამედროვე ციფრულ ეპოქაში წარმატების მისაღწევად.
მიუხედავად იმისა, რომ ძალიან ხშირია ამ ორი პლატფორმის შედარება, ინდივიდუალური უპირატესობები, როგორიცაა ფაილების შენახვის უფასო ლიმიტები (Microsoft-ის 2GB vs Slack-ის 5GB) შეიძლება დროთა განმავლობაში შეიცვალოს, როდესაც ერთი კომპანია გადადის მეორესთან კონკურენციაში. ორივე გთავაზობთ freemium გეგმებს, თუმცა Microsoft-ის ფასიანი პირველი იარუსი ($5) ოდნავ იაფია, ვიდრე Slack-ის ($6.67).
განსაკუთრებით მსხვილი ორგანიზაციებისთვის, Teams-ს ამჟამად აქვს უპირატესობა Slack-თან შედარებით, უფრო მეტი ფუნქციის უზრუნველყოფით, როგორიცაა კონფერენციის დაგეგმვა, დეტალური შეხვედრის ჩანაწერები და მრავალ მომხმარებლის ეკრანის გაზიარება. ორივე პლატფორმა მხარს უჭერს ბოტებს, აქვს აპლიკაციები ყველა ოპერაციულ სისტემაზე და გთავაზობთ პერსონალიზაციის ღრმა დონეებს. მაგრამ ზოგადად, ნებისმიერი განსხვავება კვლავ შემცირდება, რადგან მეტი ფუნქცია სტანდარტიზებულია პლატფორმებზე.
ყველაზე დიდი განსხვავება Slack-სა და Teams-ს შორის არის ის, რომ ეს უკანასკნელი ეკუთვნის Microsoft-ს. ეს ნიშნავს, რომ Teams-ს აქვს უმაღლესი ინტეგრაცია Office 365-თან, თუნდაც უფასო ვერსიაში. იმავდროულად, Slack ძირითადად ინტეგრირდება Google-ის პროდუქტებთან, სხვათა შორის (მათ შორის Microsoft Office 365 და SharePoint). ბევრი ამ ინტეგრაცია ორმხრივია, მაგრამ ზოგიერთი არა; გაარკვიეთ, რომელი აპი ინტეგრირდება მესამე მხარის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან და პლატფორმებთან, რომლებსაც გამოიყენებთ თქვენი ბიზნესის გასატარებლად და გადაწყვიტეთ შესაბამისად. ციფრული თანამშრომლობისა და დისტანციური მუშაობისთვის ყოველთვის არის სხვა პლატფორმები, როგორიცაა უთანხმოება أو Google Hangouts .
Microsoft Teams-ის არჩევა, როგორც თქვენი ციფრული კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის პლატფორმა, ძირითადად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რისთვის გამოიყენებთ მას და იქნება თუ არა ის ინტეგრირებული სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, რომელსაც იყენებთ. დღესდღეობით ციფრული კომუნიკაციის პლატფორმების უმეტესობისთვის ეს ყველაფერი თქვენზე და თქვენს ორგანიზაციაზეა დამოკიდებული და რამდენად პრაქტიკული ან მნიშვნელოვანია თქვენთვის სხვადასხვა ფუნქციები.
