Microsoft Excel ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಳವಾದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಸರಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಮಾದರಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಪಟ್ಟಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
ಮೇಲೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಹಲವಾರು ಸಾಲುಗಳ ಡೇಟಾದ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಫಾರ್ಮ್ ಕುರಿತು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ.
ಈ ಮಾದರಿ ಡೇಟಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ
ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಸೇರಿಸು > ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಣಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲು ಸರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈಗ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಲೇಔಟ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸಹ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಟೇಬಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಟೇಬಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಟೇಬಲ್ ಸ್ಟೈಲ್ಸ್ ಗ್ಯಾಲರಿಯ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೋರ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಶೈಲಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಗ್ಯಾಲರಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ತೆರವುಗೊಳಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು.
ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರು
ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ನಾವು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಟೇಬಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಬಟನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿಂದ, ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರು ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ "ಖಾತೆಗಳು2020" ನಂತಹ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಟೇಬಲ್ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ಒಟ್ಟು ಸಾಲು ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಒಟ್ಟು ಸಾಲನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಕೊನೆಯ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಕಾಲಮ್ ವೆಚ್ಚಗಳ ಕಾಲಮ್ ಆಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದಾಯ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮೆನು ಬಾಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಈಗ ಒಟ್ಟುಗಳಿವೆ.
ನೀವು ಹೊಸ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಟೇಬಲ್‌ನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ನೀಲಿ ಗಾತ್ರದ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ.
ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಅದನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ.
ಒಟ್ಟು ಸಾಲಿನ ಮೇಲಿನ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ತಿಂಗಳಿಗೆ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಬರುವ ಹಣದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವೆಚ್ಚದ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಈ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನೀವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಟೇಬಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
PivotTable ಅನ್ನು ರಚಿಸು ವಿಂಡೋವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾದಂತೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು PivotTable ಅನ್ನು ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
PivotTable ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಇದು ತ್ವರಿತ ಡೆಮೊ ಆಗಿದೆ.
ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ದಿನಾಂಕದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸಾಲುಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಇನ್ ಮತ್ತು ಔಟ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.
ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿ.
ದಿನಾಂಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಿಂಗಳುಗಳಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. "ಇನ್" ಮತ್ತು "ಔಟ್" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಎರಡನೇ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ವರ್ಗ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ.
ಕೆಳಗಿನ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಅದು ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ PivotTables ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಎರಡೂ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನವೀಕರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
