ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನವೀಕೃತವಾಗಿರುವುದು ಒತ್ತಡದಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ, ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀರಸವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಓದದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಸಂದೇಶಗಳ ನಿರಂತರ ಹರಿವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸುಲಭ - ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ.
ನಾನು ಬಹು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಓದದಿರುವವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನನಗೆ ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತಿದೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನಾನು ಕೆಲವು ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನೀವು ಮರೆಯದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಬರುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಡಿ
ದಿನವಿಡೀ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಬರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಯಾವುದೋ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿರುವಾಗಲೂ ವಿಚಲಿತರಾಗುವುದು ಸುಲಭ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಓದುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರತಿದಿನ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ದಿನದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಿರಿ.
ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಕೆಲವು ಕಠಿಣ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಕೆಲವು ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ದೀರ್ಘ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು, ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ
ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಿತ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಿದಾಗ, ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಬಹುದಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ವ್ಯವಹರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡುವಾಗ ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಬೇಕಾದರೆ, ನಂತರ ಉತ್ತರಿಸಲು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸ್ನೂಜ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ವಿವಿಧ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇವುಗಳು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ತುರ್ತು, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅವುಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬಹುದು. Gmail ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ಡ್ ಲೇಔಟ್ ಮತ್ತು Outlook ನಲ್ಲಿ ಫೋಕಸ್ಡ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. Gmail ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ವಿಭಾಗಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು Outlook ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಬದಲು ವಿಭಿನ್ನ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಅಚ್ಚುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ರೈಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಂತಹ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್
ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಓದಿದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಓದದ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳಿಂದ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. (ಇದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಖಾತೆಗಳ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗಬಹುದು.) ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರಚಾರದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಬೃಹತ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಿ
ನೀವು ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ CC ಅನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ನೀವು ನವೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಈ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ (ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ), ಮತ್ತು Gmail ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ "ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ "ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸು" ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು.
ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಬೇಡಿ
ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿ ಅದನ್ನು "ಓದಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಪ್ರಲೋಭನಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು (ನಾನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಇದಕ್ಕೆ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥನಾಗಿದ್ದೇನೆ) ಅಥವಾ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅದು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿ (ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಮೂಲ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು) ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ನೀವು Gmail ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಜೊತೆಗೆ ನೀವು Google ಟಾಸ್ಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು; ಪರದೆಯ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಶೋ ಸೈಡ್ ಪ್ಯಾನಲ್" ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಸರಳವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವಿದ್ದಾಗ ನೀವು ಓದಲು ಬಯಸುವ ಲೇಖನಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಓದುವ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ - ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಡಿ.
