마이크로소프트 플래너를 사용하는 방법
Microsoft Planner의 프로젝트 관리 도구는 Trello 또는 Asana와 같은 무료 또는 유료 서비스와 유사합니다. Office 365에 기본 제공되는 Planner를 사용하면 업무의 혼란을 줄이고 워크플로를 개선할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 창고가 있는 Planner에서 다양한 작업에 대한 범주 만들기
- 진행 상황 및 날짜 설정, 카드 세부 정보 추가 등을 통해 Planner에서 작업 추적
- 필터를 사용하거나 기능별로 그룹화하여 중요한 작업을 선택하는 데 도움이 됩니다.
- 그래프를 사용하여 진행 상황을 분석적으로 살펴보세요.
귀하의 직장이나 사업체가 마이크로소프트 오피스 365 구독 효율성을 향상시키기 위해 활용할 수 있는 훌륭한 도구가 많이 있습니다. 다음을 포함하여 이러한 사항 중 일부에 대해서는 이미 다루었습니다. 팀 و Outlook و 원 드라이브 이외에 OneNote를 . 이제 Microsoft Planner로 관심을 돌릴 때입니다.
Planner의 프로젝트 관리 도구는 무료 또는 유료 Trello 또는 Asana 서비스와 유사합니다. 추가 비용 없이 제공되며 Office 365에 바로 내장되어 조직에서 중요한 작업을 추적하고 워크플로를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. OnMSFT에서 사용하는 방법과 직장에서도 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.
"그룹"을 사용하여 다양한 작업에 대한 범주 만들기
Planner 실험의 핵심에는 '플랜', '버킷' 및 '보드'로 알려진 것들이 있습니다. 첫째, 게시판은 계획 또는 할 일 목록의 집입니다. 사이드바의 (+) 버튼을 사용하여 Planner에서 계획을 생성하면 새 패널이 생성됩니다. 그런 다음 보드 내에서 다른 '그룹'을 만들어 다양한 유형의 작업을 구성할 수 있습니다.
패널 상단에 있는 "새 버킷 추가" 링크를 클릭하면 됩니다. 여기 mekan0에서 Planner를 사용하여 뉴스 보도를 추적합니다. 또한 Office 365 및 방법을 포함하여 다른 유형의 적용 범위에 대해 다른 패널이 있습니다. 일반적으로 스토리 아이디어 키트, 뉴스 스토리 및 DIBS와 편집자가 완료된 스토리를 표시할 수 있는 특별 버킷도 있습니다.
버킷을 추가하면 컨테이너 이름 아래에 별도의 버튼(+)이 표시됩니다. 이렇게 하면 새 작업 카드를 만들고 팀 구성원에게 기한을 할당하거나 할당할 수 있습니다. 우리는 아래에 더 있습니다.
진행 상황과 날짜를 표시하고 카드에 세부 정보를 추가하는 등의 작업을 추적합니다.
생산성을 위해 Planner의 작업 카드를 활용할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 리포지토리로 이동하고, 진행 상황을 변경하고, 시작 및 기한을 설정할 수 있습니다. 동료에게 작업 중인 내용을 알리기 위해 설명을 작성할 수도 있습니다. 고용. 단순함을 위해 설정된 모든 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있는 체크리스트도 있습니다.
더 나아가 카드 자체에 표시될 파일이나 링크를 나열하는 데 사용할 수 있는 첨부 파일 추가 버튼도 있습니다. 우리는 종종 여기 OnMSFT에서 이 기능을 사용하여 우리가 작성하는 모든 기사의 출처에 대한 링크를 공유합니다.
또한 각 임무 카드의 측면을 따라 달리는 다양한 색상의 '스티커'가 있습니다. 총 XNUMX개를 사용할 수 있으며 각각의 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 카드 측면에 컬러 라벨을 붙이고 카드가 무엇을 가리키는지 시각적으로 표시하는 데 도움이 됩니다. OnMSFT에서는 '높은 우선 순위'와 '낮은 우선 순위'라는 레이블을 사용합니다.
필터를 사용하거나 기능별로 그룹화하여 중요한 항목을 선택하는 데 도움이 됩니다.
차트에 더 많은 작업과 그룹 목록을 추가함에 따라 무슨 일이 일어나고 있는지 추적하기가 어려워질 수 있습니다. 다행히 도움이 될 수 있는 필터 기능이 있습니다. 창의 오른쪽 상단에서 사용할 수 있는 이 기능을 사용하면 자신의 이름 또는 동료의 이름만을 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다.
또는 그룹화 기준 기능을 사용하여 그룹 목록의 모양을 전환할 수도 있습니다. 이렇게 하면 작업이 할당된 사람, 진행률 또는 기한 및 레이블별로 그룹화할 수 있습니다.
그래프를 사용하여 진행 상황을 분석적으로 살펴보세요.
플래너는 때때로 (상사 또는 관리자로서) 지저분해질 수 있습니다. 어떤 작업이 진행 중이고 누가 특정 작업을 수행하고 있는지 항상 볼 수는 없을 수도 있습니다. 다행히 Microsoft에는 도움이 될 수 있는 유용한 기능이 Planner에 내장되어 있습니다.
상단 메뉴 모음에서 계획 이름 옆에 그래프 모양의 아이콘이 표시됩니다. 이것을 클릭하면 그래프 모드로 이동합니다. 계획의 전체 상태와 시작, 진행 중, 지연 또는 완료된 작업에 대한 자세한 내용을 볼 수 있습니다. 또한 그룹당 작업 수와 구성원당 작업 수를 볼 수 있습니다. 사용 가능한 모든 컨테이너 항목과 함께 목록이 측면에 표시될 수도 있습니다.
팀의 모든 사람이 모든 계획 및 창고에서 작업을 시각적으로 볼 수 있도록 유사한 기능을 사용할 수도 있습니다. 개요 페이지를 시작하려면 왼쪽 사이드바에 있는 원 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 남은 작업 수 등을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
플래너를 어떻게 사용하시겠습니까?
보시다시피 Planner는 매우 강력한 도구입니다. 작업 환경에서 어수선함을 제거하고 작업을 더 잘 관리하기 위해 사용할 수 있는 방법이 두 가지 이상 있습니다. Office 365에 바로 내장되어 있으며 다른 서비스나 앱 간에 전환할 필요 없이 팀을 관리하는 데 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 회사에서 Planner를 사용할 것이라고 생각하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.
