상위 11개 Google 스프레드시트 바로가기

Google 스프레드시트는 시스템이 없는 사람들이 사용하기에 더욱 직관적이고 논리적이 될 수 있습니다. Microsoft 그리고 그들은 소기업을 운영하기 위해 스프레드시트를 사용하는 것을 좋아합니다. 분명히 사용 Google 스프레드 시트 키보드와 마우스 간 전환은 집중적이므로 사용자는 키보드 단축키를 작업 흐름에 통합하려고 합니다. Google Docs의 키보드 단축키 또는 macOS의 키보드 단축키를 사용하여 작업 흐름을 개선할 수 있습니다. 따라서 키보드 사용자를 위한 가장 중요한 Google 스프레드시트 단축키 중 일부를 다룰 것입니다. 시작하자!

1. 행과 열 선택

스프레드시트 문서에서 스프레드시트 작업을 할 때 마우스로 많은 행과 열 그룹을 선택하는 것은 피곤할 수 있으며, 이는 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 키보드 단축키를 사용하여 시트의 전체 행 또는 열을 빠르게 선택할 수 있습니다. 여기서 Ctrl + Space를 눌러 열을 선택하고 Shift + Space를 눌러 행을 선택할 수 있어 시간이 많이 절약됩니다. 그리고 노력. 단축키 Ctrl+A 또는 ⌘+A(macOS)를 사용하여 셀의 전체 그리드를 선택할 수도 있습니다. 이 방법은 더 효율적이고 선택 시간을 절약합니다.

2. 서식 없이 붙여넣기

다른 시트에서 데이터를 복사할 때 복사된 정보에는 글꼴 크기, 색상 및 셀 서식과 같은 특수 서식이 포함되어 스프레드시트에 붙여넣을 때 바람직하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 키보드 단축키를 사용하여 포맷 없이 데이터를 붙여넣을 수 있으므로 ⌘+V를 누르는 대신 ⌘+Shift+V(macOS) 또는 Ctrl+Shift+V(Windows)를 눌러 붙여넣을 수 있습니다. 형식이 없는 데이터. 이 바로 가기는 원치 않는 서식을 제거하고 원시 데이터만 복사할 수 있도록 하여 데이터를 더 잘 보이고 사용하기 쉽게 만듭니다.

3. 테두리 적용

거대한 데이터 시트에서 작업할 때 때때로 데이터를 구분하기 어려울 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 테두리를 추가하여 셀을 강조 표시할 수 있는 이유입니다. 각 셀의 모든 면, 하나 이상의 면에 테두리를 추가할 수 있습니다. 셀의 네 면 모두에 테두리를 추가하려면 키보드 단축키 ⌘+Shift+7(macOS) 또는 Ctrl+Shift+7(Windows)을 누릅니다.

작업을 마치고 테두리를 제거하려면 키보드 단축키 Option+Shift+6(macOS) 또는 Alt+Shift+6(Windows)을 사용하여 셀이나 범위를 클릭하기만 하면 이전에 추가한 테두리를 제거할 수 있습니다. 에서 테두리를 제거하고 싶습니다. 이 약어는 데이터의 명료성을 높이고 더 읽기 쉽고 사용하기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

4. 데이터 정렬

시트에서 데이터를 일관되고 체계적으로 표시하려면 셀을 정렬하면 됩니다. 셀을 정렬하는 방법에는 왼쪽, 오른쪽 및 가운데 세 가지가 있습니다. 이렇게 하려면 키보드 단축키 ⌘+Shift+L(macOS) 또는 Ctrl+Shift+L(Windows)을 눌러 왼쪽으로 스냅하고 ⌘+Shift+R 또는 Ctrl+Shift+R을 눌러 오른쪽으로 스냅하고 단축키 ⌘+Shift +E 또는 Ctrl+Shift+E를 눌러 중앙 정렬

이러한 단계를 적용하면 데이터의 배열이 보다 체계적이고 아름다울 수 있으며 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 모양을 갖습니다.

5. 날짜 및 시간 입력

날짜 및 시간 추가는 Google 스프레드시트에서 가장 많이 사용되는 작업 중 하나이며 이를 달성하려면 사용자가 올바른 키보드 단축키를 알아야 합니다. 날짜와 시간은 한 번만 입력할 수도 있고, 별도로 추가할 수도 있습니다.

날짜와 시간을 함께 입력하려면 키보드 단축키를 누를 수 있습니다. ⌘+옵션+시프트+(macOS에서) 또는 Ctrl+Alt+Shift+; (윈도우즈). 현재 날짜를 추가하려면 ⌘+를 누릅니다. 또는 Ctrl+;, 현재 시간을 추가하려면 단축키를 누를 수 있습니다. ⌘+시프트+; أو Ctrl+Shift+;.

이러한 단축키를 사용하면 시간을 절약하고 날짜와 시간을 빠르고 쉽게 추가할 수 있으며 보다 정확한 시간과 날짜를 기록할 수 있습니다.

6. 데이터를 통화로 포맷

워크시트에 일부 데이터를 추가했지만 입력한 값이 숫자일 뿐이라고 가정하면 이러한 셀을 변환하고 원하는 통화 형식으로 데이터 형식을 지정할 수 있습니다.

셀 데이터를 통화 형식으로 변환하려면 숫자가 포함된 모든 셀을 선택한 다음 키보드 단축키를 누르십시오. Ctrl 키 + 시프트 + 4.

이 바로 가기를 사용하면 셀 데이터의 서식이 빠르게 지정되고 통화 형식으로 변환되므로 수동으로 데이터 서식을 지정하는 데 드는 시간과 노력이 절약됩니다.

7. 링크 추가

경쟁업체 목록을 유지하거나 리소스 웹사이트를 만들 때 스프레드시트에 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다. 구글 오픈 사이트를 매우 편리하게 만들기 위해.

하이퍼링크를 추가하려면 키보드 단축키를 누를 수 있습니다. ⌘+케이 (macOS에서) 또는 Ctrl + K (Windows) 추가할 링크를 붙여넣습니다. 또한 링크를 클릭하고 Option+Enter(macOS) 또는 Alt + Enter (시스템에서 Windows).

이러한 단계를 적용하면 중요한 사이트에 대한 액세스를 용이하게 하고 스프레드시트를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

8. 행과 열 추가

Google 스프레드시트를 사용할 때 실망스러운 부분 중 하나는 툴바를 사용하여 행과 열을 추가하는 것이 정말 악몽이라는 것입니다. 그러나 일단 키보드 단축키를 발견하면 기존 방식으로 돌아갈 수 없습니다.

  • 위에 행 삽입: 누르기 Ctrl + Option + I 다음 R أو Ctrl + Alt + I 다음 R .
  • 아래에 행을 삽입하려면: Ctrl + Option + I 다음 B أو Ctrl + Alt + I 다음 B .
  • 왼쪽에 열 삽입: 누르기 Ctrl + Option + I 다음 C أو Ctrl + Alt + I 다음 C .
  • 오른쪽에 열 삽입: 누르기 Ctrl + Option + I 다음 O أو Ctrl + Alt + I 다음 O .

9. 행과 열 삭제

행과 열을 추가하는 것과 마찬가지로 삭제하는 것도 어려울 수 있지만 스프레드시트에서는 구글 프로세스를 더 쉽게 하기 위해 약어를 사용할 수 있습니다.

키보드 단축키를 눌러 현재 행을 삭제할 수 있습니다. Ctrl+옵션+E 그런 다음 D. 열을 삭제하려면 바로 가기를 누를 수 있습니다. Ctrl+옵션+E 그런 다음 다시 E.

이러한 단계를 적용하면 행과 열을 빠르고 쉽게 삭제할 수 있으므로 데이터를 구성하고 다양한 요구에 맞게 구조를 변경하는 과정에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

10. 댓글 추가

적절한 단축키를 사용하여 Google 스프레드시트의 모든 셀 또는 셀 그룹에 주석을 쉽게 추가할 수 있습니다.

그리고 단축키를 누르면 ⌘+Option+M(macOS) 또는 Ctrl+Alt+M(macOS). Windows)- 선택한 셀 또는 선택한 그룹에 주석을 추가할 수 있습니다.

주석을 추가하여 데이터와 관련된 중요한 메모, 설명 및 지침을 기록할 수 있으므로 사용자 간의 커뮤니케이션 및 조정을 개선하고 스프레드시트를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

11. 키보드 단축키 창 표시

위 목록에는 Google 스프레드시트에서 사용할 수 있는 모든 단축키가 포함되어 있지는 않지만 가장 유용한 단축키는 포함되어 있습니다. 모든 Google 스프레드시트 키보드 단축키는 키보드 단축키 ⌘+/(macOS) 또는 Ctrl+/(Windows)를 눌러 정보 창을 실행하여 찾을 수 있습니다.

정보 창을 실행하면 키보드 단축키를 검색하고 Google 스프레드시트에서 사용 방법에 대한 자세한 설명을 볼 수 있습니다. 이는 스프레드시트 사용의 효과와 효율성을 높이고 높은 생산성을 달성하는 데 도움이 됩니다.

12. 더 많은 단축키:

  1. Ctrl + Shift + H: 선택한 행을 숨깁니다.
  2. Ctrl + Shift + 9: 선택한 열을 숨깁니다.
  3. Ctrl + Shift + 0: 선택한 열 숨기기를 해제합니다.
  4. Ctrl + Shift + F4: 테이블의 수식을 다시 계산합니다.
  5. Ctrl + Shift + \ : 선택한 셀에서 테두리를 제거합니다.
  6. Ctrl + Shift + 7: 선택한 셀을 일반 텍스트 형식으로 변환합니다.
  7. Ctrl + Shift + 1: 선택한 셀을 숫자 형식으로 변환합니다.
  8. Ctrl + Shift + 5: 선택한 셀을 백분율 형식으로 변환합니다.
  9. Ctrl + Shift + 6: 선택한 셀을 통화 형식으로 변환합니다.
  10. Ctrl + Shift + 2: 선택한 셀을 시간 형식으로 변환합니다.
  11. Ctrl + Shift + 3: 선택한 셀을 날짜 형식으로 변환합니다.
  12. Ctrl + Shift + 4: 선택한 셀을 날짜 및 시간 형식으로 변환합니다.
  13. Ctrl + Shift + P: 스프레드시트를 인쇄합니다.
  14. Ctrl + P: 현재 문서를 인쇄합니다.
  15. Ctrl + Shift + S: 스프레드시트를 저장합니다.
  16. Ctrl + Shift + L: 데이터를 필터링합니다.
  17. Ctrl + Shift + A: 테이블의 모든 셀을 선택합니다.
  18. Ctrl + Shift + E: 현재 행의 모든 ​​셀을 선택합니다.
  19. Ctrl + Shift + R: 현재 열의 모든 셀을 선택합니다.
  20. Ctrl + Shift + O: 현재 셀 주변 영역의 모든 셀을 선택합니다.

Google 스프레드시트에 대한 추가 단축키 세트:

  1. Ctrl + Shift + F3: 선택한 셀에서 모든 서식을 제거합니다.
  2. Ctrl + D: 맨 위 셀의 값을 맨 아래 셀로 복사합니다.
  3. Ctrl + Shift + D: 상단 셀의 수식을 하단 셀로 복사합니다.
  4. Ctrl + Shift + U: 선택한 셀의 글꼴 크기를 줄입니다.
  5. Ctrl + Shift + +: 선택한 셀의 글꼴 크기를 늘립니다.
  6. Ctrl + Shift + K: 선택한 셀에 새 링크를 추가합니다.
  7. Ctrl + Alt + M: "번역" 기능을 활성화하고 콘텐츠를 다른 언어로 번역합니다.
  8. Ctrl + Alt + R: 숨겨진 방정식을 테이블에 삽입합니다.
  9. Ctrl + Alt + C: 선택한 셀에 대한 통계를 계산합니다.
  10. Ctrl + Alt + V: 선택한 셀에 수식의 실제 값을 표시합니다.
  11. Ctrl + Alt + D: 조건부 대화 상자를 엽니다.
  12. Ctrl + Alt + Shift + F: 셀 서식 대화 상자를 엽니다.
  13. Ctrl + Alt + Shift + P: 인쇄 옵션 대화 상자를 엽니다.
  14. Ctrl + Alt + Shift + E: 내보내기 대화 상자를 엽니다.
  15. Ctrl + Alt + Shift + L: 구독 관리 대화 상자를 엽니다.
  16. Ctrl + Alt + Shift + N: 새 템플릿을 만듭니다.
  17. Ctrl + Alt + Shift + H: 행과 열에서 제목과 숫자를 숨깁니다.
  18. Ctrl + Alt + Shift + Z: 중복 값이 ​​포함된 모든 셀을 선택합니다.
  19. Ctrl + Alt + Shift + X: 고유한 값을 포함하는 모든 셀을 선택합니다.
  20. Ctrl + Alt + Shift + S: 유사한 수식이 포함된 모든 셀을 선택합니다.

다음 단축키는 고급입니다.

Google 스프레드시트에 대한 더 많은 경험이 필요합니다. 더 많은 지름길과 고급 기술은 다음을 보면 배울 수 있습니다.

  1. Ctrl + Shift + Enter: 선택한 셀에 배열 수식을 입력합니다.
  2. Ctrl + Shift + L: 선택한 셀에 대한 드롭다운 목록을 삽입합니다.
  3. Ctrl + Shift + M: 선택한 셀에 메모를 삽입합니다.
  4. Ctrl + Shift + T: 데이터 범위를 표로 변환합니다.
  5. Ctrl + Shift + Y: 선택한 셀에 바코드를 삽입합니다.
  6. Ctrl + Shift + F10: 선택한 셀에 사용할 수 있는 옵션 목록을 표시합니다.
  7. Ctrl + Shift + G: 특정 값이 포함된 셀을 찾습니다.
  8. Ctrl + Shift + Q: 선택한 셀에 컨트롤 버튼을 추가합니다.
  9. Ctrl + Shift + E: 표에 차트를 추가합니다.
  10. Ctrl + Shift + I: 선택한 셀에 대한 조건부 서식을 만듭니다.
  11. Ctrl + Shift + J: 선택한 셀에 조건부 서식을 삽입합니다.
  12. Ctrl + Shift + O: 전체 표 영역을 선택합니다.
  13. Ctrl + Shift + R: 텍스트를 대문자 또는 소문자로 변환합니다.
  14. Ctrl + Shift + S: 표를 이미지로 변환합니다.
  15. Ctrl + Shift + U: 선택한 셀에 수평선을 삽입합니다.
  16. Ctrl + Shift + W: 선택한 셀에 수직선을 삽입합니다.
  17. Ctrl + Shift + Z: 마지막 작업을 실행 취소합니다.
  18. Ctrl + Alt + Shift + F: 사용자 지정 셀 형식을 만듭니다.
  19. Ctrl + Alt + Shift + U: 선택한 셀에 유니코드 기호를 삽입합니다.
  20. Ctrl + Alt + Shift + V: 선택한 셀에 데이터 소스를 삽입합니다.

Google과 Office 스프레드시트의 차이점

Google 스프레드시트와 Microsoft Excel은 직장과 일상 생활에서 매우 인기 있는 두 가지 스프레드시트입니다. 두 프로그램 모두 동일한 기본 기능을 수행하지만 몇 가지 측면에서 다릅니다. Google 스프레드시트와 Office의 몇 가지 차이점은 다음과 같습니다.

  1. 프로그램 액세스:
    Microsoft Excel이 PC에 설치되어 있는 동안 Google 스프레드시트는 브라우저와 인터넷을 통해 액세스됩니다.
  2. 협업 및 공유:
    여러 사용자가 동시에 스프레드시트에서 작업하고 셀에 댓글을 달고 실시간으로 공유할 수 있으므로 Google 스프레드시트는 다른 사용자와 공유하고 공동작업하기가 훨씬 더 쉽습니다.
  3. 형식 및 디자인:
    Microsoft Excel은 고급 도형과 다양한 글꼴, 색상 및 효과를 제공하므로 서식 및 디자인이 더 유연한 경향이 있습니다.
  4. 도구 및 기능:
    Microsoft Excel에는 주기율표, 라이브 차트, 고급 통계 분석과 같은 다양한 고급 도구와 기능이 포함되어 있습니다. Google 스프레드시트는 쉽고 간단하며 유연하기 때문에 간단하고 직관적인 솔루션을 찾는 사용자에게 더 적합합니다.
  5. 다른 서비스와의 통합:
    Google 스프레드시트는 Google 드라이브, Google 문서도구, Google 슬라이드 등과 같은 다른 Google 서비스와 원활하게 통합되며 Microsoft Excel은 Word, PowerPoint, Outlook 등과 같은 다른 Microsoft 제품과 원활하게 통합됩니다.
  6. 비용:
    Google 스프레드시트는 누구나 무료로 사용할 수 있지만 Microsoft Excel을 활용하려면 구독료를 지불해야 합니다.
  7. 안전:
    Google 스프레드시트는 데이터가 자동으로 암호화되어 강력한 비밀번호와 고급 보안 기술로 보호되는 Google 서버의 클라우드에 저장되므로 데이터를 더 안전하게 보관할 수 있습니다. Microsoft Excel 파일이 장치에 저장되는 동안 백업 복사본을 유지하고 강력한 암호로 장치를 보호해야 합니다.
  8. 지원:
    Google은 자습서와 대규모 지원 커뮤니티를 제공하며 Microsoft 지원은 전화, 이메일 및 웹을 통해 제공됩니다.
  9. 기술 요구 사항:
    Google 스프레드시트는 온라인 상태이므로 데이터에 액세스하고 편집하려면 인터넷 연결이 필요합니다. Microsoft Excel은 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있으므로 오프라인에서 데이터에 액세스해야 하는 사용자에게 더 적합합니다.
  10. 모바일 장치에서 사용:
    Google 스프레드시트를 사용하면 스마트폰과 태블릿에서 쉽고 간단하게 데이터에 액세스하고 편집할 수 있으며, Microsoft Excel에서는 데이터에 액세스하고 편집하려면 모바일 Excel 앱을 설치해야 합니다.

일반적으로 사용자는 Google 스프레드시트 또는 Microsoft Excel과 같이 요구 사항에 가장 적합한 소프트웨어를 선택해야 합니다. 두 프로그램 모두 무료로 다운로드하여 사용하여 개인 또는 업무용으로 가장 적합한 프로그램을 결정할 수 있습니다.

가장 좋아하는 Google 스프레드시트 단축키는 무엇인가요?

위에서 언급한 단축키는 Google 스프레드시트에서 가장 많이 사용되는 단축키 중 일부에 불과하지만 효율성과 생산성을 향상시키는 데 사용할 수 있는 유용한 단축키가 많이 있습니다. 이러한 바로 가기 중:

  •  현재 행을 선택하는 Shift+Space 키보드 단축키.
  •  키보드 단축키 Ctrl+Space를 사용하여 현재 열을 선택합니다.
  •  Ctrl+Shift+V 서식 없이 텍스트를 붙여넣습니다.
  •  Alt+Enter(Windows) 또는 Option+Enter(macOS) 키보드 단축키를 사용하여 셀에 새 줄을 삽입합니다.
  •  단축키 Ctrl+Alt+Shift+K를 사용하여 사용 가능한 단축키 목록을 엽니다.

이러한 단축키와 기타 모범 사례를 사용하면 Google 스프레드시트의 효율성과 생산성을 개선하고 데이터 관리 및 구성에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

 

Google 문서를 오프라인에서 사용할 수 있습니까?

예, 경우에 따라 Google 문서도구를 오프라인에서 사용할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 오프라인에서 편집할 수 있도록 Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션 및 기타 Google 앱을 컴퓨터에 업로드할 수 있습니다.
다시 온라인 상태가 되면 저장된 파일이 업데이트되고 Google 드라이브에 동기화됩니다.
그러나 오프라인에서 사용하기 전에 필요한 파일을 다운로드하려면 Google 드라이브에 액세스해야 합니다.
그리고 파일에 대한 오프라인 액세스를 활성화하려면 Google 드라이브의 '오프라인' 모드를 활성화해야 합니다.
실시간 공동작업, 댓글, 실시간 업데이트와 같은 Google 문서도구의 일부 고급 기능은 오프라인에서 완전히 작동하지 않을 수 있습니다.

오프라인에서 완전히 작동하지 않는 기능은 무엇입니까?

Google 문서도구를 오프라인으로 사용할 때 일부 기능에 액세스하는 데 일부 제한이 발생할 수 있습니다. 오프라인에서 완전히 작동하지 않는 기능은 다음과 같습니다.

실시간 협업: 여러 사용자가 오프라인 상태에서 실시간으로 동일한 문서에서 협업할 수 없습니다.

실시간 업데이트: 다른 사용자가 문서를 변경해도 문서가 자동으로 업데이트되지 않습니다.

댓글: 새 댓글은 오프라인에서 추가할 수 없지만 이전 댓글은 볼 수 있습니다.

자동 동기화: 인터넷에 연결되어 있을 때 문서가 Google 드라이브에 자동으로 동기화되지 않습니다.

추가 콘텐츠에 대한 액세스: 번역된 텍스트 또는 받아쓰기 지원과 같은 일부 추가 콘텐츠는 액세스하려면 인터넷 연결이 필요할 수 있습니다.

이미지 검색: 이 기능은 인터넷 연결이 필요하므로 이미지 검색을 오프라인에서 중지할 수 있습니다.

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