ວິທີການໃຊ້ Microsoft Planner ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ຖ້າບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານ ສະໝັກໃຊ້ Microsoft Office 365 ມີເຄື່ອງມືທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາໄດ້ສໍາຜັດກັບບາງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ລວມທັງ ທີມງານ و ການຄາດຄະເນ و OneDrive ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ OneNote . ດຽວນີ້, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະຫັນຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຮົາໄປສູ່ Microsoft Planner.

ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຜູ້ວາງແຜນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບການບໍລິການ Trello ຫຼື Asana ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ ຫຼືເສຍເງິນ. ມັນບໍ່ໄດ້ມາໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມແລະຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Office 365, ແລະມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຂອງເຈົ້າຕິດຕາມວຽກງານທີ່ສໍາຄັນແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກ. ນີ້ແມ່ນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ມັນໃນ OnMSFT, ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບວິທີການນໍາໃຊ້ມັນຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ສ້າງປະເພດສໍາລັບວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ "ກຸ່ມ"

ຈຸດໃຈກາງຂອງການທົດລອງຂອງ Planner ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ 'ແຜນການ', 'buckets' ແລະ 'boards'. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ກະດານແມ່ນເຮືອນຂອງແຜນການຂອງເຈົ້າ, ຫຼືລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ເມື່ອທ່ານສ້າງແຜນການພາຍໃຕ້ການວາງແຜນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ (+) ໃນແຖບດ້ານຂ້າງ, ທ່ານຈະມີແຜງໃໝ່. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງ 'ກຸ່ມ' ທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນກະດານເພື່ອຈັດປະເພດວຽກງານຕ່າງໆ.

ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ເພີ່ມຖັງໃຫມ່" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກະດານ. ຢູ່ທີ່ mekan0, ພວກເຮົາໃຊ້ Planner ເພື່ອຕິດຕາມຂ່າວຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຍັງມີແຜງຕ່າງໆສຳລັບການຄຸ້ມຄອງປະເພດອື່ນໆ, ລວມທັງ Office 365 ແລະ How-Tos. ໂດຍປົກກະຕິ, ພວກເຮົາຍັງມີຊຸດແນວຄວາມຄິດເລື່ອງ, ເລື່ອງຂ່າວ, ແລະ DIBS, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຖັງພິເສດສໍາລັບບັນນາທິການເພື່ອຫມາຍເລື່ອງທີ່ສໍາເລັດ.

ເມື່ອທ່ານເພີ່ມ bucket, ມີປຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ (+) ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຊື່ບັນຈຸ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງບັດວຽກໃຫມ່ແລະມອບຫມາຍຫຼືກໍານົດວັນກໍານົດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານ. ພວກເຮົາມີເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວ່າຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕິດຕາມໜ້າວຽກໂດຍການໝາຍຄວາມຄືບໜ້າ ແລະວັນທີ, ເພີ່ມລາຍລະອຽດໃສ່ບັດ, ແລະອື່ນໆອີກ

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກບັດວຽກໃນ Planner ສໍາລັບຜົນຜະລິດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ເພື່ອ​ຍ້າຍ​ມັນ​ກັບ repositories ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ຂອງ​ຕົນ​, ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ແລະ​ວັນ​ທີ່​ຄົບ​ກໍາ​ນົດ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂຽນຄໍາອະທິບາຍເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຫຍັງ. ການຈ້າງງານ. ສໍາລັບ sake ຂອງຄວາມງ່າຍດາຍ, ມີແມ້ກະທັ້ງລາຍການກວດກາທີ່ສາມາດຊ່ວຍຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງສິ່ງທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້.

ດີກວ່າ, ຍັງມີປຸ່ມ Add Attachment ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອລາຍຊື່ໄຟລ໌ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຈະເຫັນໄດ້ໃນບັດຕົວມັນເອງ. ພວກເຮົາມັກຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢູ່ OnMSFT ເພື່ອແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຫຼ່ງຂອງບົດຄວາມໃດໆທີ່ພວກເຮົາຂຽນກ່ຽວກັບ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີ 'ສະຕິກເກີ' ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລ່ນຢູ່ຂ້າງຂອງແຕ່ລະບັດພາລະກິດ. ຈໍານວນທັງຫມົດມີຫົກ, ແລະທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຊື່ສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຈະຕິດປ້າຍສີໃສ່ດ້ານຂ້າງຂອງບັດ, ແລະຊ່ວຍສ້າງຕົວຊີ້ບອກທາງສາຍຕາຂອງສິ່ງທີ່ບັດແມ່ນອ້າງອີງ. ສໍາລັບພວກເຮົາຢູ່ OnMSFT, ພວກເຮົາໃຊ້ປ້າຍຊື່ 'ຄວາມສໍາຄັນສູງ' ແລະ 'ຄວາມສໍາຄັນຕ່ໍາ'.

ໃຊ້ຕົວກອງ ຫຼືກຸ່ມຕາມຄຸນສົມບັດເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າເລືອກສິ່ງທີ່ສຳຄັນ

ເມື່ອທ່ານເພີ່ມຫນ້າວຽກຫຼາຍຂຶ້ນແລະລາຍຊື່ກຸ່ມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ມັນສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ໂຊກດີ, ມີຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ມີຢູ່ດ້ານຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງວຽກງານໂດຍອີງໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ - ຫຼືຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.

ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Group By ເພື່ອສະຫຼັບລັກສະນະຂອງລາຍຊື່ກຸ່ມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມໂດຍຜູ້ທີ່ວຽກງານຖືກມອບຫມາຍໃຫ້, ໂດຍຄວາມຄືບຫນ້າ, ຫຼືວັນທີກໍານົດແລະປ້າຍຊື່.

ລອງໃຊ້ກາຟເພື່ອເບິ່ງການວິເຄາະຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຈົ້າ

ຜູ້ວາງແຜນສາມາດສັບສົນໃນບາງຄັ້ງ, (ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງຫຼືຜູ້ຈັດການ) ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດເຫັນສິ່ງທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ສະເຫມີແລະຜູ້ທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກສະເພາະ. ໂຊກດີ, Microsoft ມີຄຸນສົມບັດເລັກນ້ອຍທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Planner ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້.

ຈາກແຖບເມນູດ້ານເທິງ, ຖັດຈາກຊື່ແຜນ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນທີ່ຄ້າຍຄືກັບກາຟ. ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ນີ້, ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປຫາໂຫມດກາຟ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ລວມ​ຂອງ​ແຜນ​ການ​ແລະ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ໄດ້​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ໃນ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​, ຊັກ​ຊ້າ​ຫຼື​ສໍາ​ເລັດ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຫັນຈໍານວນວຽກງານຕໍ່ກຸ່ມແລະຈໍານວນຫນ້າວຽກຕໍ່ສະມາຊິກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຍັງສາມາດສະແດງຢູ່ດ້ານຂ້າງ, ມີລາຍການບັນຈຸທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່.

ຄຸນສົມບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນຍັງມີໃຫ້ທຸກຄົນໃນທີມສາມາດເບິ່ງເຫັນໜ້າວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນທົ່ວແຜນການ ແລະຄັງສິນຄ້າທັງໝົດ. ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ​ວົງ​ມົນ​ຢູ່​ໃນ sidebar ຊ້າຍ​ເພື່ອ​ເປີດ​ຫນ້າ​ພາບ​ລວມ​. ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເບິ່ງ​ເຫັນ​ວ່າ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຍັງ​ເຫຼືອ​, ແລະ​ອື່ນໆ​ອີກ​.

ເຈົ້າຈະໃຊ້ Planner ແນວໃດ?

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, Planner ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ມີ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ລົບ​ລ້າງ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ດີກ​ວ່າ​ໃນ​ສະ​ພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ບ່ອນ​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​. ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Office 365, ແລະທ່ານໄດ້ຮັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຈັດການທີມງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການປ່ຽນລະຫວ່າງບໍລິການຫຼືແອັບຯທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເຈົ້າຄິດວ່າເຈົ້າຈະໃຊ້ Planner ໃນບໍລິສັດຂອງເຈົ້າບໍ? ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.