ເຄັດລັບ ແລະເຄັດລັບຂອງ Microsoft Excel 5 ອັນໃນ Office 365
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດວຽກໃນບັນຊີ, ຕື່ມໃບແຈ້ງຫນີ້, ຫຼືພຽງແຕ່ປະມວນຜົນບາງຕົວເລກ, Microsoft Excel ແມ່ນໂຄງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທຸລະກິດແລະຜູ້ບໍລິໂພກຄືກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ເຫມືອນກັບໂຄງການ Office 365 ອື່ນໆ, Excel ສຸມໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ເຊິ່ງສາມາດຂົ່ມຂູ່ບາງຄົນ. ຢ່າກັງວົນ, ເພາະວ່າຕອນນີ້ພວກເຮົາໃຫ້ທ່ານເບິ່ງບາງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາ Excel ທີ່ພວກເຮົາມັກສໍາລັບ Office 365. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍຂຶ້ນແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານ Excel.
ໃຊ້ທາງລັດບາງອັນ
ຄືກັນກັບໂຄງການ Office 365 ອື່ນໆ, ມີແປ້ນພິມລັດຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel.
ໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບຕົວເລກແລະຕາຕະລາງທີ່ສາມາດກວມເອົາເກືອບເກືອບບໍ່ມີຂອບເຂດຖັນແລະແຖວ, ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າປະຫຍັດເວລາແລະເຈັບຫົວ.
ພວກເຮົາໄດ້ຮວບຮວມບາງລາຍການທີ່ມັກຂອງພວກເຮົາ .
- CTRL+Enter: ເພື່ອເຮັດເລື້ມຄືນຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກຸ່ມຂອງຈຸລັງທັງຫມົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຊ້ໍາໃນຕາລາງສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Enter. ສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນແມ່ນໄປຫາແຕ່ລະຫ້ອງສະເພາະ..
- ALT+F1: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອສ້າງແຜນວາດໃນແຜ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດ . will F11 ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ
- Shift+F3 ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອແຊກຟັງຊັນ
- Alt + H + D + C: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອລຶບຖັນ
- Alt + H + B: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອເພີ່ມຂອບໃສ່ຕາລາງ
- Ctrl + Shift + $: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບສະກຸນເງິນ
- Ctrl + Shift + %: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນ
- Ctrl + Shift + &: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ເສັ້ນຂອບໂຄງຮ່າງ
- F5: ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອຍ້າຍໄປຫາຕາລາງ. ພຽງແຕ່ພິມ F5 ແລະຈັດຮູບແບບຕາລາງຫຼືຊື່ເຊນ
ລອງໃຊ້ຟັງຊັນ IFS Boolean ເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບສູດທີ່ຊ້ອນກັນ
IFS ແມ່ນຫນ້າທີ່ທ້ອງຖິ່ນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຖ້າ, ນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແລະນັ້ນ." ນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍນັກວິເຄາະທົ່ວໂລກ, ແລະມັນສາມາດປະເມີນເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງໃນ Excel ເພື່ອວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສູດທີ່ຕິດກັນ.
ຄຸນນະສົມບັດສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍການເຂົ້າ =IFS ໃນແຖບສູດ, ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, IFS ກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂຖືກປະຕິບັດຕາມແລະຈະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ TRUE. ຕົວຢ່າງ IFS ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ສູດເພື່ອສ້າງຄະແນນໃນຕາຕະລາງ.
ໃຊ້ແຖບສະຖານະເພື່ອກວດສອບສະຖານະຂອງຂໍ້ມູນ
ບໍ່ມີໃຜມັກການຄິດໄລ່ໄວ, ແຕ່ Excel ສາມາດປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໃຫ້ທ່ານໄດ້ໄວ. ຖ້າທ່ານມີແຜ່ນຕົວເລກ, ຫຼືຕົວເລກ, ແຖບສະຖານະສາມາດປະມວນຜົນຕົວເລກຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມສູດ. ນີ້ປະກອບມີ scalar, scalar, min, max, sum. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີທີ່ຫາຍາກ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນກ່ອນ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບສະຖານະ, ແລະຄລິກເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກສໍາລັບສະຖິຕິທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ.
ລອງແຖບຂໍ້ມູນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍສາຍຕາ
ຂໍ້ມູນໃຫຍ່ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ບໍ່ມີຫຍັງເປັນຕາຫຼາຍກວ່າ infographics. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖບໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງເພີ່ມກາຟ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກຂໍ້ມູນແລະຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເສັ້ນສະແດງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປ صفحةصفحةصفحةئصفحة ຫນ້າທໍາອິດ, ແລະເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ , ເລືອກ ແຖບຂໍ້ມູນ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກຈາກການຕື່ມສີ gradient ຫຼືຕື່ມສີ.
ຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກ Excel
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຊອກຫາຕົວທ່ານເອງສູນເສຍໃນ Excel, ໂຄງການຕົວມັນເອງສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປ່ອງຢູ່ດ້ານເທິງທີ່ມັນເວົ້າວ່າ ຄົ້ນຫາ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດຊອກຫາວຽກທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອເຮັດໃນ Excel.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຊອກຫາຈະນໍາສະເຫນີທາງເລືອກ. ອີກທາງເລືອກ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ " ຊ່ວຍ” ໃນແຖບຄົ້ນຫານີ້ເພື່ອໂທຫາແລະຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ Excel ທີ່ນິຍົມແລະຫນ້າທີ່. ບາງຫົວຂໍ້ທົ່ວໄປທີ່ລະບຸໄວ້ນີ້ແມ່ນວິທີການແຖວ, ຫນ້າທີ່, ຈຸລັງ, ສູດ, ການຈັດຮູບແບບ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ.
ເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບລະດັບສູງໃນ Excel ບໍ?
ມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ Microsoft Excel, ແລະມັນຍາກທີ່ຈະກວມເອົາມັນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໂພດ. ຄຳແນະນຳ ແລະເຄັດລັບຂອງພວກເຮົາພຽງແຕ່ແຕະໃສ່ພື້ນຖານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີອີກຫຼາຍຢ່າງໃຫ້ຄົ້ນພົບ. ບອກພວກເຮົາໃນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານເອງສໍາລັບ Excel ແລະ Office 365.
ວິທີການແກ້ໄຂລະຫັດຂໍ້ຜິດພາດຂອງ Microsoft Excel
