Kaip naudotis Microsoft Planner
„Microsoft Planner“ projektų valdymo įrankis yra panašus į nemokamas arba mokamas paslaugas, tokias kaip „Trello“ ar „Asana“. Į „Office 365“ integruotas planavimo įrankis gali padėti sumažinti netvarką darbe ir pagerinti darbo eigą. Štai kaip.
- Sukurkite kategorijas skirtingoms užduotims programoje Planner with Warehouses
- Stebėkite užduotis planavimo priemonėje nustatydami eigą ir datas, pridėdami išsamios informacijos kortelėse ir dar daugiau
- Naudokite filtrus arba grupuokite pagal funkciją, kad padėtumėte pasirinkti svarbias užduotis
- Išbandykite diagramas, kad analitiškai pažvelgtumėte į savo pažangą
Jei jūsų darbovietė ar verslas Prenumeruojamas Microsoft Office 365 Yra daug puikių įrankių, kuriais galite pasinaudoti, kad padidintumėte savo efektyvumą. Kai kuriuos iš šių dalykų jau palietėme, įskaitant Komandos و Outlook و OneDrive Be to "OneNote" . Dabar atėjo laikas nukreipti mūsų dėmesį į „Microsoft Planner“.
Planner projektų valdymo įrankis panašus į nemokamas arba mokamas Trello ar Asana paslaugas. Tai nekainuoja be papildomų išlaidų ir yra integruota tiesiai į „Office 365“ ir gali padėti jūsų organizacijai sekti svarbias užduotis ir pagerinti darbo eigą. Čia yra daugiau apie tai, kaip jį naudoti OnMSFT, ir vadovas, kaip jį naudoti savo darbo vietoje.
Sukurkite kategorijas skirtingoms užduotims naudodami „grupes“
Planner eksperimento esmė yra kai kurie dalykai, žinomi kaip „planas“, „kibirai“ ir „lentos“. Pirma, lenta yra jūsų plano arba darbų sąrašo vieta. Sukūrę planą planavimo priemonėje naudodami šoninės juostos mygtuką (+), turėsite naują skydelį. Tada galite sukurti skirtingas „grupes“ lentoje, kad galėtumėte organizuoti įvairių tipų užduotis.
Tai galite padaryti spustelėję skydelio viršuje esančią nuorodą „Pridėti naują segmentą“. Čia, mekan0, mes naudojame Planner, kad stebėtume mūsų naujienas. Taip pat turime įvairių skydelių, skirtų kitų tipų aprėpčiai, įskaitant „Office 365“ ir „How-Tos“. Paprastai mes taip pat turime istorijų idėjų rinkinius, naujienų istorijas ir DIBS, taip pat specialų kibirą, skirtą redaktoriams pažymėti užbaigtas istorijas.
Pridėjus segmentą, po sudėtinio rodinio pavadinimu yra atskiras mygtukas (+). Tai leis jums sukurti naują užduoties kortelę ir priskirti arba priskirti komandos nariui terminą. Žemiau apie tai daugiau.
Stebėkite užduotis pažymėdami eigą ir datas, pridėdami išsamios informacijos kortelėse ir dar daugiau
Yra daug būdų, kaip galite pasinaudoti planavimo priemonės užduočių kortelėmis, kad padidintumėte produktyvumą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu galite perkelti jį į skirtingas saugyklas, pakeisti jo eigą ir nustatyti pradžios bei termino datą. Taip pat galite parašyti aprašymą, kad kolegos žinotų, ką dirbate. užimtumas. Paprastumo sumetimais yra net kontrolinis sąrašas, kuris gali padėti sekti bet kokių nustatytų dalykų eigą.
Dar geriau, yra mygtukas Pridėti priedą, kurį galite naudoti norėdami išvardyti failus ar nuorodas, kurios bus matomos pačioje kortelėje. Mes dažnai naudojame šią funkciją čia, OnMSFT, norėdami dalytis nuorodomis į bet kokių straipsnių, apie kuriuos rašome, šaltinius.
Be to, kiekvienos misijos kortelės šone yra skirtingų spalvų „lipdukai“. Iš viso yra šeši, ir jūs galite tinkinti kiekvieno pavadinimą. Taip kortelės šone bus priklijuota spalvota etiketė ir bus galima vaizdžiai parodyti, ką kortelė reiškia. Čia, OnMSFT, naudojame etiketes „aukštas prioritetas“ ir „žemas prioritetas“.
Naudokite filtrus arba grupuokite pagal funkciją, kad padėtumėte pasirinkti, kas svarbu
Kai į diagramą įtraukiate vis daugiau užduočių ir grupių sąrašų, gali būti sunku sekti, kas vyksta. Laimei, yra filtro funkcija, kuri gali padėti. Viršutinėje dešinėje lango pusėje esanti funkcija leis filtruoti užduotis tik pagal savo vardą arba bendradarbio vardą.
Kaip alternatyvą taip pat galite naudoti funkciją Grupuoti pagal, kad perjungtumėte grupių sąrašų išvaizdą. Tai leis sugrupuoti pagal tai, kam priskirta užduotis, pagal eigą arba pagal terminus ir etiketes.
Išbandykite diagramas, kad analitiškai pažvelgtumėte į savo pažangą
Planuotojas kartais gali būti netvarkingas, (kaip viršininkas ar vadovas) ne visada galite matyti, kas yra dirbama ir kas atlieka konkrečią užduotį. Laimei, „Microsoft“ turi puikią mažą „Planner“ funkciją, kuri gali padėti.
Viršutinėje meniu juostoje, šalia plano pavadinimo, pamatysite piktogramą, kuri atrodo kaip diagrama. Jei spustelėsite tai, būsite nukreipti į grafiko režimą. Galite matyti bendrą planų būseną ir daugiau informacijos apie pradėtas, vykdomas, atidėtas arba baigtas užduotis. Taip pat galite matyti užduočių skaičių vienoje grupėje ir užduočių skaičių vienam nariui. Sąrašas taip pat gali būti rodomas šone, kuriame yra visi galimi konteinerio elementai.
Panaši funkcija taip pat prieinama visiems komandos nariams, kad galėtų vizualiai matyti savo užduotis visuose planuose ir sandėliuose. Tiesiog spustelėkite apskritimo piktogramą kairėje šoninėje juostoje, kad paleistumėte apžvalgos puslapį. Gausite vaizdinį vaizdą, kiek liko užduočių ir daugiau.
Kaip naudosite planavimo priemonę?
Kaip matote, Planner yra labai galingas įrankis. Yra daugiau nei vienas metodas, kurį galite naudoti norėdami pašalinti netvarką ir geriau valdyti užduotis savo darbo vietoje. Jis integruotas tiesiai į „Office 365“, todėl jūs gaunate viską, ko reikia komandai valdyti, nesijaudindami, kad nereikės perjungti skirtingų paslaugų ar programų. Ar manote, kad savo įmonėje naudosite Planner? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
