Kas yra „Microsoft Teams“ ir ar ji tinka mano verslui?
„Microsoft Teams“ yra įmonės atsakymas į lengvai naudojamos skaitmeninio bendradarbiavimo programinės įrangos poreikį šiuolaikinėje darbo vietoje. Ji konkuruoja su Palaidas Ir tai bus išspręsta „Skype“ verslui pakeisti kaip pagrindinė nuotolinio darbo platforma. Be to, yra nemokama versija!
Kas yra „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“ yra bendradarbiavimo bendravimo programa, skirta mažoms įmonėms, didelėms organizacijoms ir asmenims, pvz., laisvai samdomiems darbuotojams, klientams, studentams ir mokytojams. Visi norintys gali dirbti su kitais, ypač naudojantys failus Biuro 365 Teams kaip platformos naudojimas darbui atlikti.
Programoje yra VoIP, teksto ir vaizdo pokalbiai, taip pat lengvai konfigūruojama integracija su „Office“ ir „SharePoint“ – visa tai paprasta naudoti sąsajoje. kaip platforma freemium Teams leidžia bet kokio dydžio darbo vietose bendrinti, susitikti ir dirbti su failais kartu realiuoju laiku naudojant programą Darbalaukis („Windows“ / „Mac“ / „Linux“) arba Internetinė programa Mažiau efektyvi arba mobilioji programa ( Android / iPhone / iPad ).
Teams pirmą kartą buvo sumanyta 2016 m., kai Redmondo technologijų milžinas atsisakė pirkti Slack. 8 milijardai dolerių Vietoj to jis nusprendė sukurti savo programą kaip alternatyvą „Skype“ verslui. Nepriklausomai priklausantis „Slack“ turi savąją integraciją su „Google Apps“, kaip ir Teams su beveik visais kitais „Microsoft“ įrankiais.
Teams ilgainiui taps integruota darbo vietos komunikacijos programa, skirta vienai populiariausių pasaulyje operacinių sistemų („Windows“) ir produktyvumo rinkinių ( Biuro 365 ). Net jei pasirinksite alternatyvą savo organizacijai, galite tikėtis, kad per Teams įvyks didžiulis verslas. Nesunku išsiųsti vienkartinį greitą pakvietimą į privatų susitikimą visiems, nepriklausantiems jūsų organizacijai, todėl galite tiesiog gauti komandų nuorodą kitam vaizdo skambučiui.
„Microsoft“ švietimo iniciatyvos, pvz „Microsoft Teams for Education“ taip pat yra puikus sprendimas klasėms. Mokytojai gali kurti užduotis, tvarkyti pažymių knygeles ir dalyvauti interaktyviose viktorinose „Microsoft“ formos. Taip pat yra didelė programų parduotuvė, kuri suteikia ryšį su susijusiomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Flipgrid“ و Turnitinas و „MakeCode“ .
Ką veikia „Microsoft Teams“?
Iš esmės Teams supaprastina ir suskirsto į kategorijas visas skirtingas asmenines sąveikas, kurios turi įvykti įmonėje su darbuotojais, kuriems reikia bendrauti skaitmeniniu būdu. Už verslo pasaulio ribų juo gali naudotis bet kuri grupė, daranti viską, kas reikalauja skaitmeninio bendravimo ir bendradarbiavimo.
Pagrindinė komandų struktūra prasideda sukūrus organizaciją. Žmonės, kuriuos pakviečiate į šią organizaciją (pvz., „Mano klasikinis verslas“), pateikiamos skirtingose komandose (pvz., Rinkodara, IT, 4 klasė), atsižvelgiant į tai, kaip tvarkote leidimus. Šiose komandose jūs (arba vartotojai, turintys administratoriaus prieigą) galite kurti viešus arba privačius kanalus (pvz., pranešimai, projektas Nr. 21, bandomasis iššokantis langas). Kanalai yra vieta, kur galite kalbėtis sutvarkytomis gijomis, bendrinti skaitmeninius failus ir net bendradarbiauti juose realiuoju laiku, priklausomai nuo to, kokias integracijas nustatėte.
Microsoft Patarėjas komandoms Jūsų organizacijos kūrimo procesas. Kartą pradėti , galite nustatyti virtualius susitikimus ir konferencijas ir pradėti kurti, redaguoti ir bendrinti failus iš Office 365 arba bet kurios failų saugojimo paslaugos, kurią norite konsoliduoti. Trečiųjų šalių programų integravimas „Teams“ leidžia lengvai nustatyti bet kokią integraciją ar paslaugą, kurios jums gali prireikti.
Šias programas galite pasiekti tiesiogiai iš „Teams“ spustelėję mygtuką „Apps“ apatiniame dešiniajame darbalaukio programos kampe.
Kiek kainuoja „Microsoft Teams“?
Galite nemokamai Sukurkite pagrindą Komandose ir pakvieskite iki 300 žmonių (arba neribotą naudotojų skaičių, jei norite). Akredituota akademinė institucija ). Jūsų Teams organizacijos nariai gali būti sugrupuoti į grupes arba kanalus, naudojant grupinius garso ir vaizdo skambučius ir 10 GB saugyklos debesyje (plius 2 GB vienam asmeniui).
Be to, neintegruodami beveik visose „Microsoft“ programose, taip pat galite sujungti „Teams“ su programomis iš „Google“, „Adobe“, „Trello“ ir „Evernote“. ir dar šimtai .
Jei jums ir mažiau nei 300 žmonių reikia kalbėtis naudodami tekstą, garsą ir vaizdo įrašą, kai bendrinate ir bendradarbiaujate su „Office 365“, galite Pradėkite naudotis Teams nemokamai dabar . Jei jums reikia prieigos prie oficialaus palaikymo, daugiau saugyklos, geresnės saugos, daugiau susitikimų funkcijų arba integracijos su „Microsoft SharePoint“, „Yammer“, „Planner“ ir „Stream“ programomis, vienam vartotojui reikia 5 USD. kas mėnesį . Be to, jums kainuos prieiga prie kitų „Office“ programų, pvz., „Outlook“ ir „Word“, staliniams kompiuteriams skirtų versijų, duomenų viršutinės ribos ir keleto kitų funkcijų. 12.50 USD vienam vartotojui per mėnesį .
Šios kainos yra šiek tiek didesnės, jei pasirenkate mėnesinį įsipareigojimą, o ne kasmet atnaujinate prenumeratą. Galite peržiūrėti visą Teams kainodaros struktūros analizę Oficialioje Microsoft svetainėje .
„Microsoft Teams“ prieš „Slack“.
IBM pasirinko „Slack“. visiems savo darbuotojams. NFL pasirinko komandas Žaidėjams, treneriams ir personalui. Dėl konkurencijos tarp dviejų didžiausių skaitmeninio bendradarbiavimo programų šios dvi programos tapo panašesnės nei bet kada anksčiau, nes jos stengiasi integruoti funkcijas, kurių reikia įvairioms darbo vietoms, kad šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje pasisektų.
Nors labai įprasta lyginti šias dvi platformas, individualūs pranašumai, tokie kaip nemokamos failų saugojimo ribos ("Microsoft" 2GB vs "Slack" 5GB), laikui bėgant gali keistis, kai viena įmonė pradeda konkuruoti su kita. Abu siūlo „freemium“ planus, nors „Microsoft“ mokama pirmoji pakopa (5 USD) yra šiek tiek pigesnė nei „Slack“ (6.67 USD).
Visų pirma didelėms organizacijoms Teams šiuo metu turi pranašumą prieš Slack, nes teikia daugiau funkcijų, tokių kaip konferencijų planavimas, išsamūs susitikimų įrašai ir kelių vartotojų ekrano bendrinimas. Abi platformos palaiko robotus, turi programas kiekvienoje operacinėje sistemoje ir siūlo gilų tinkinimo lygį. Tačiau apskritai bet kokie skirtumai ir toliau mažės, nes visose platformose bus standartizuota daugiau funkcijų.
Didžiausias skirtumas tarp „Slack“ ir „Teams“ yra tai, kad pastaroji priklauso „Microsoft“. Tai reiškia, kad Teams turi puikią savąją integraciją su Office 365, net ir nemokamoje versijoje. Tuo tarpu „Slack“ daugiausia integruojasi su „Google“ produktais, be kita ko (įskaitant „Microsoft Office 365“ ir „SharePoint“). Daugelis šių integracijų yra abipusės, bet kai kurios – ne; Sužinokite, kuri programa integruojama su trečiųjų šalių programine įranga ir platformomis, kurias naudosite savo verslui vykdyti, ir atitinkamai nuspręskite. Visada yra ir kitų skaitmeninio bendradarbiavimo ir nuotolinio darbo platformų, pvz Nesantaika أو "Google Hangout" .
„Microsoft Teams“ kaip skaitmeninės komunikacijos ir bendradarbiavimo platformos pasirinkimas daugiausia priklauso nuo to, kam ją naudosite ir ar ji bus integruota su kita jūsų naudojama programine įranga. Daugumoje skaitmeninių komunikacijos platformų šiandien viskas priklauso nuo jūsų ir jūsų organizacijos bei nuo to, ar įvairios funkcijos jums yra praktiškos ar reikšmingos.
