Топ 5 совети и трикови за Microsoft Excel во Office 365
Без разлика дали работите во сметководството, пополнувате фактури или обработувате некои броеви, Microsoft Excel е многу корисна програма за бизнисите и за потрошувачите. Сепак, за разлика од другите програми на Office 365, Excel се фокусира многу на податоци, што може да биде застрашувачко за некои. Не грижете се, бидејќи сега ви даваме поглед на некои од нашите омилени совети и трикови за Excel за Office 365. Овие совети и трикови не само што ќе ви заштедат време туку може и да ги поедностават работите и да ви помогнат да станете експерт за Excel.
Користете некои кратенки
Слично како и другите програми на Office 365, постојат голем број кратенки на тастатурата што може да се користат во Excel.
Кога се занимавате со бројки и табеларни пресметки кои можат да опфаќаат скоро бесконечни колони и редови, овие кратенки може да ви заштедат малку време и главоболка.
Заокруживме некои од нашите омилени .
- CTRL + Внесете: да го повтори текстот. Кликнете на целата група ќелии и потоа напишете што сакате да се повтори во последната ќелија, а потоа притиснете Ctrl + Enter. Тоа што го напиша оди во секоја специфична ќелија..
- Alt + F1: Користете ја оваа кратенка за да креирате графикони на истиот лист како и вашите податоци. Слично, притискање на F11 За да креирате графикон на посебен лист
- Shift+F3 Користете ја оваа кратенка за да вметнете функција
- Alt + H + D + C: Користете ја оваа кратенка за да избришете колона
- Alt + H + B: Користете ја оваа кратенка за да додадете граница на ќелија
- Ctrl + Shift + $: Користете ја оваа кратенка за да примените формат на валута
- Ctrl + Shift + %: Користете ја оваа кратенка за да примените формат на проценти
- Ctrl + Shift + &: Користете ја оваа кратенка за да ги примените границите на контурите
- F5: Користете ја оваа кратенка за да се преселите во ќелија. Само напишете F5 и форматирајте го името на ќелијата или ќелијата
Обидете се со IFS Boolean функции за да ја елиминирате потребата од вгнездени формули
IFS е локална функција позната како „Ако, ова, тогаш и тоа“. Ова го користат аналитичарите ширум светот и може да оцени повеќе услови во Excel за да не треба да користите вгнездени формули.
Функцијата може да се користи со внесување =IFS во лентата со формула, следејќи ги термините. Потоа IFS проверува дали се исполнети условите и ќе врати вредност што се совпаѓа со ВИСТИНСКИОТ услов. Примерок IFS е прикажан подолу.
На следната слика, користиме формула за создавање резултати во табела.
Користете ја лентата за статус за да го проверите статусот на податоците
Никој не сака да прави брзи пресметки, но Excel може брзо да ги обработи податоците за вас. Ако имате лист со броеви или броеви, статусната лента може лесно да ги обработи вашите броеви без да треба да пишувате формула. Ова вклучува скалар, скаларен, мин, макс, сума. Само треба да ги истакнете податоците за да започнете. Во ретки случаи, можеби ќе треба прво да го овозможите. Ако е така, кликнете со десното копче на лентата за статус и кликнете за да ги овозможите опциите за статистиката што сакате да ја видите.
Обидете се со ленти за податоци за визуелно да ги видите вашите податоци
Големите податоци се корисни, но ништо не е повизуелно од инфографиците. Со функцијата Data Bars во Excel, можете да додавате ленти на вашите постоечки табели без да додавате график. Можете да го направите ова со избирање на податоците и ќелиите што сакате да ги графиконите, а потоа одете до Главна страница Почетнаи изберете Условно форматирање , изберете Ленти со податоци. Потоа можете да изберете од градиентно полнење или полнење во боја.
Побарајте помош од Excel
Ако се најдете изгубени во Excel, самата програма може да ви помогне. Едноставно кликнете на полето на врвот каде што пишува пребарување И ќе можете да ја барате работата што ја барате во Excel.
Полето за пребарување потоа ќе ви ја претстави опцијата. Алтернативно, секогаш можете да напишете „ Помош“ Во оваа лента за пребарување, повикајте и најдете список со популарни теми и функции на Excel. Некои од вообичаените теми наведени овде се како функционираат редовите, функциите, ќелиите, формулите, форматирањето, табелите итн.
Дали ќе можете да добиете повисоко ниво во Excel?
Има толку многу што можете да направите со Microsoft Excel, а тешко е да се покрие само со една објава. Нашите совети и трикови ги допираат само основите, но има уште многу да откриеме. Кажете ни во коментарите под вашите сопствени совети и трикови за Excel и Office 365.
Како да ги поправите кодовите за грешка на Microsoft Excel
