മികച്ച Google ഡോക്സ് കുറുക്കുവഴികൾ
ഞാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഉപയോഗിക്കാത്തിടത്ത്, അവിടെയുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ വേഡ് പ്രോസസറുകളിൽ ഒന്നാണ് Google ഡോക്സ്. ഇത് എന്റെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമായതിനാൽ, മിക്ക ആളുകൾക്കും പരിചിതമല്ലാത്ത നിരവധി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട Google ഡോക്സ് കുറുക്കുവഴികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതാ. നമുക്ക് തുടങ്ങാം.
1. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ഒട്ടിക്കുക
നിങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു വാചകം ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, അതിൽ ഫോർമാറ്റിംഗും ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് സ്വമേധയാ നീക്കംചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ട്. CTRL + V ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം അമർത്തുക CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ഒട്ടിക്കാൻ.
മറ്റൊരുതരത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക CTRL+\ أو CMD+\ തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്ക്കുന്നു.
2. ഫോർമാറ്റിംഗ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക
ഫോണ്ട്, സൈസ്, കളർ, സ്റ്റൈൽ മാറ്റുക തുടങ്ങിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഏത് ടെക്സ്റ്റിലേക്കും ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് യഥാർത്ഥത്തിൽ പകർത്താനാകും. ലളിതമായി ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തി ഫോർമാറ്റ് പകർത്തുക CTRL+ALT+C أو CMD + ഓപ്ഷൻ + സി . ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒട്ടിക്കാൻ, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക CTRL + ALT + V أو CMD + ഓപ്ഷൻ + വി .
3. കോംപാക്റ്റ് മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുക
മുകളിലും വശത്തുമുള്ള ബാറുകൾ അൽപ്പം ശ്രദ്ധ തിരിക്കുകയും നിരവധി എഴുത്തുകാർക്ക് സ്ക്രീനിൽ ഇടം നൽകുകയും ചെയ്യും. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തി കോംപാക്റ്റ് മോഡ് ഓണാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഇടം ശൂന്യമാക്കാം CTRL + SHIFT + F. (പിസിക്കും മാക്കിനും).
4. സൂപ്പർസ്ക്രിപ്റ്റ് ചേർക്കുക
നിങ്ങൾ കെമിസ്ട്രി അസൈൻമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബ്രാൻഡ് നാമത്തിൽ TM എഴുതാൻ നോക്കുകയാണെങ്കിലും, Google ഡോക്സ് സൂപ്പർസ്ക്രിപ്റ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. അമർത്തിയാൽ മതി CTRL+. أو CMD+. സൂപ്പർസ്ക്രിപ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ വീണ്ടും അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അമർത്താം CTRL +, أو CMD+ Google ഡോക്സിൽ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ.
5. Google ഡോക്സിലേക്ക് HTML ശീർഷകങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഒരു ബ്ലോഗർ ആയതിനാൽ, ഞാൻ പലപ്പോഴും ഗൂഗിൾ ഡോക്സിൽ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും പിന്നീട് അവ വേർഡ്പ്രസ്സിലേക്ക് പകർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പിന്നീട് തലക്കെട്ടുകൾ സ്വമേധയാ ചേർക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് HTML തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് H1 മുതൽ H6 വരെ ചേർക്കാം CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + ഓപ്ഷൻ + 1-6 . ഈ Google ഡോക്സ് കുറുക്കുവഴി എല്ലാത്തരം എഴുത്തുകാർക്കും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
6. ലിങ്കുകൾ നൽകുക
ഇന്റർനെറ്റിൽ ഉടനീളം ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ ഉറവിടങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ ലിങ്കും അതേപടി നൽകേണ്ടതില്ല. ഏത് ടെക്സ്റ്റിലേക്കും ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യാനാകുന്ന ലിങ്കുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാനാകും. ഏതെങ്കിലും വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക CTRL + K. أو സിഎംഡി + കെ URL ഒട്ടിക്കുക.
കൂടാതെ, ലിങ്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലിങ്ക് നേരിട്ട് തുറക്കാനാകും ALT + എന്റർ أو ഓപ്ഷൻ + നൽകുക .
7. മെനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ടൂൾബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഗൂഗിൾ ഡോക്സിലേക്ക് അക്കമിട്ടതും ബുള്ളറ്റുള്ളതുമായ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നു. ഇത് പെട്ടെന്ന് ചെയ്യാൻ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉണ്ടെന്ന് അവർക്കറിയില്ല. ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, അമർത്തുക CTRL + SHIFT + 7 أو സിഎംഡി + ഷിഫ്റ്റ് + 7 ഒരു ബുള്ളറ്റ് ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ, അമർത്തുക CTRL + SHIFT + 7 أو സിഎംഡി + ഷിഫ്റ്റ് + 8 .
8. ടെക്സ്റ്റ് വിന്യാസം
വാചകം വിന്യസിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ അമർത്തുക:
- ഇടത് വിന്യസിക്കുക: Ctrl + Shift + L അല്ലെങ്കിൽ CMD + Shift + L
- വലത് വിന്യസിക്കുക: Ctrl + Shift + R അല്ലെങ്കിൽ CMD + Shift + R
- കേന്ദ്ര വിന്യാസം: Ctrl + Shift + E അല്ലെങ്കിൽ CMD + Shift + E
- ക്രമീകരിക്കുക: Ctrl + Shift + J അല്ലെങ്കിൽ CMD + Shift + J
9. വാക്കുകളുടെ എണ്ണം
നിങ്ങൾ ഒരു ലേഖനം പൂർത്തിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇതുവരെ പദ പരിധിയിൽ എത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ല, ഈ ദ്രുത കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്കത് പരിശോധിക്കാം. അമർത്തിയാൽ മതി CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C ഡോക്യുമെന്റിൽ നിലവിലുള്ള പദങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
10. നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതാൻ തുടങ്ങുക
നിങ്ങൾ Chrome-ൽ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുകയും കീബോർഡിൽ വിരലുകൾ കലർത്തി മടുത്തിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ടൈപ്പിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കാം. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക CTRL + SHIFT + S أو CMD + SHIFT + S നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതാൻ തുടങ്ങാൻ.
11. അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന
നിങ്ങളുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ വ്യാകരണ പരിശോധന നടത്താം CTRL+ALT+X أو CMD + ഓപ്ഷൻ + X .
12. മാർജിനുകൾ ചേർക്കുക
അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് Google ഡോക്സിലേക്ക് അടിക്കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും CTRL+ALT+F أو CMD + ഓപ്ഷൻ + എഫ് .
13. അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും എനിക്ക് വിപരീതമായി തോന്നിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ നന്ദി, യാത്രയ്ക്കിടയിലും അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ദ്രുത Google ഡോക്സ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയുണ്ട്. Shift + അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക CTRL + ALT + M أو CMD + ഓപ്ഷൻ + എം . നിങ്ങൾ കമന്റ് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, കമന്റ് സമർപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + Enter അമർത്താം.
14. പൊതുവായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കാണിക്കുക
മുകളിലുള്ള പട്ടിക എല്ലാ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല, എനിക്ക് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമെന്ന് തോന്നുന്നവ മാത്രം. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ടാപ്പുചെയ്യുക CTRL+/ أو CMD+/ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള മെനു ഉള്ള ഒരു പോപ്പ്അപ്പ് വെളിപ്പെടുത്താൻ.
കൂടുതൽ കമാൻഡുകൾ:
ഗൂഗിൾ ഡോക്സിലെ ചില പ്രധാന കുറുക്കുവഴികൾ ഇവയാണ്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.
- Ctrl + C: തിരഞ്ഞെടുത്തത് പകർത്തുക.
- Ctrl + X: തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മുറിക്കുക.
- Ctrl + V: ടെക്സ്റ്റോ ചിത്രമോ ഒട്ടിക്കുക.
- Ctrl + Z: മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുക.
- Ctrl + Y: പഴയപടിയാക്കിയത് വീണ്ടും ചെയ്യുക.
- Ctrl + B: ബോൾഡിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + I: ഇറ്റാലിക്സിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + U: അടിവരയോടുകൂടിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + A: എല്ലാ വാചകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Ctrl + F: ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു പ്രത്യേക വാക്ക് തിരയുക.
- Ctrl + H: ഒരു പ്രത്യേക വാക്ക് കണ്ടെത്തി അതിനെ മറ്റൊരു വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
- Ctrl + K: ടെക്സ്റ്റിലേക്കോ ചിത്രത്തിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + C: കോപ്പി ഫോർമാറ്റിംഗ്.
- Ctrl + Shift + V: ഫോർമാറ്റ് ഒട്ടിക്കുക.
- Ctrl + Shift + L: ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ലിസ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 7: നമ്പറുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 8: പോയിന്റുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 9: നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + F: ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഫോണ്ട് മാറ്റുക.
- Ctrl + Shift + P: ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + O: ഒരു ഗ്രാഫ് ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + E: ഒരു സമവാക്യം ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + T: ഒരു പട്ടിക തിരുകുക.
കൂടുതൽ
- Ctrl + Shift + L: ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ലിസ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 7: നമ്പറുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 8: പോയിന്റുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 9: നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + F: ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഫോണ്ട് മാറ്റുക.
- Ctrl + Shift + P: ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + O: ഒരു ഗ്രാഫ് ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + E: ഒരു സമവാക്യം ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + T: ഒരു പട്ടിക തിരുകുക.
- Ctrl + Alt + 1: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 1 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Alt + 2: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 2 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Alt + 3: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 3 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Alt + 4: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 4 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Alt + 5: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 5 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Alt + 6: ടെക്സ്റ്റ് ഹെഡ്ഡർ 6 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + L: ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ലിസ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 7: നമ്പറുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 8: പോയിന്റുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 9: നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + F: ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഫോണ്ട് മാറ്റുക.
ചില അധിക കുറുക്കുവഴികൾ ഇതാ:
അവ Google ഡോക്സിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ കുറുക്കുവഴികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അവ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും. പ്രധാന മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് “സഹായം” ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുടർന്ന് “കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ:
- Ctrl + Alt + M: ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കുക.
- Ctrl + Alt + N: അടുത്ത കമന്റിലേക്ക് പോകുക.
- Ctrl + Alt + P: മുമ്പത്തെ കമന്റിലേക്ക് പോകുക.
- Ctrl + Alt + J: സൂചിക ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക.
- Ctrl + Alt + I: ഒരു ഗ്ലോസറി ചേർക്കുക.
- Ctrl + Alt + L: ഗ്രന്ഥസൂചിക ചേർക്കുക.
- Ctrl + Enter: ഒരു പുതിയ പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക.
- Ctrl + Shift + Enter: ഖണ്ഡികകൾക്കിടയിൽ ഒരു പുതിയ പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക.
- Ctrl + ]: ടെക്സ്റ്റിന്റെ ലെവൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
- Ctrl + [: ടെക്സ്റ്റിന്റെ ലെവൽ കുറയ്ക്കുക.
- Ctrl + Shift + F12: പ്രമാണം പൂർണ്ണ സ്ക്രീൻ മോഡിൽ കാണുക.
- Ctrl + Shift + C: കോപ്പി ഫോർമാറ്റിംഗ്.
- Ctrl + Shift + V: ഫോർമാറ്റ് ഒട്ടിക്കുക.
- Ctrl + Shift + L: ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ലിസ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 7: നമ്പറുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 8: പോയിന്റുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- Ctrl + Shift + 9: നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് Google ഡോക്സ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
ഞാൻ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില മികച്ച Google ഡോക്സ് കുറുക്കുവഴികളായിരുന്നു ഇവ. ഞാൻ കീബോർഡ് വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്റെ വർക്ക്ഫ്ലോയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മികച്ചതായി അനുഭവപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം എന്താണ്? മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്ത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണോ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
ഗൂഗിൾ ഡോക്സും ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്
Google ഡോക്സും Google ഷീറ്റുകളും Google ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിൽ പെടുന്ന രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണ്, അവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്ത ഉപയോഗങ്ങളും വ്യത്യസ്ത സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്.
ടെക്സ്റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ടേബിളുകൾ, ഗ്രാഫുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങളിൽ സവിശേഷമായ ഒരു ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്സ്.
Google ഡോക്സ് വളരെ ലളിതവും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദവുമായ ഒരു ഇന്റർഫേസ് നൽകുന്നു, ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംയുക്തമായും ഒരേ സമയത്തും സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാം.
മറുവശത്ത്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഓൺലൈനിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് Google ഷീറ്റുകൾ.
ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും ഗ്രാഫുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും മറ്റ് ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനും Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിലും റിപ്പോർട്ടിംഗിലും സഹകരിക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനും കഴിയും.
പൊതുവേ, ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ചാർട്ടുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതേസമയം ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും Google ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഡോക്യുമെന്റുകളും ജൂൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകുമോ
അതെ, ഡോക്സും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റും വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും.
ഒരു Google ഡോക് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാവുന്നതാണ്:
നിങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം Google ഡോക്സിൽ തുറക്കുക.
മുകളിലെ മെനുവിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
മെനുവിൽ നിന്ന് "ഇതായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
PDF, Word, TXT, അല്ലെങ്കിൽ HTML പോലെയുള്ള പ്രമാണം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സോഴ്സ് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാൻ ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതുപോലെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Excel, CSV, PDF, HTML അല്ലെങ്കിൽ TXT ഫയലുകൾ പോലെയുള്ള വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും. ഒരു Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാവുന്നതാണ്:
നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
മുകളിലെ മെനുവിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
മെനുവിൽ നിന്ന് "ഡൗൺലോഡ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Excel, CSV, PDF, HTML, അല്ലെങ്കിൽ TXT പോലെയുള്ള പട്ടിക കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സോഴ്സ് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിൽ പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാൻ ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വേഡ് ഫയലുകൾ ഗൂഗിൾ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റാനാകുമോ?
അതെ, Word ഫയലുകൾ Google ഫയലുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. വേഡ് ഫയലുകൾ ഗൂഗിൾ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റാൻ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാം. ഒരു Word ഫയൽ Google ഫയലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ Google ഡ്രൈവ് വെബ്സൈറ്റ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് "പുതിയ പ്രമാണം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മുകളിലെ മെനുവിലെ "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് "തുറക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഡൗൺലോഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് Google ഫയലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Word ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക.
അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, Google ഡോക്സിൽ തുറക്കാൻ Google ഡ്രൈവിലെ പുതിയ ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ Google ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയലുകൾ Google ഡോക്സിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകുമോ?
അതെ, Google ഡോക്സിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും മറ്റുള്ളവരുമായി തത്സമയം സഹകരിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ് Google ഡോക്സിന്റെ പ്രയോജനം.
ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ചിത്രങ്ങൾ, ഗ്രാഫിക്സ്, ടേബിളുകൾ, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവയും Google ഡോക്സിൽ ലഭ്യമായ മറ്റ് നിരവധി സവിശേഷതകളും ചേർക്കാനും കഴിയും.
വേഡ്, പിഡിഎഫ്, അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ടിഎംഎൽ ഫയലുകൾ എന്നിങ്ങനെ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം സംരക്ഷിക്കാനും Google ഡോക്സ് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ബാക്കപ്പിനായി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ പിസിയിലേക്ക് ഫയലുകൾ ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും.