നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കേണ്ട 7 അജ്ഞാത Gmail സവിശേഷതകൾ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ലേഖനമാണ്, അതിൽ ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ പരീക്ഷിക്കാവുന്ന ചില രസകരമായ ജിമെയിൽ ഫീച്ചറുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.
Gmail പോലെ നിങ്ങൾ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്പുകളുടെ പുതിയ ഫീച്ചറുകളെ കുറിച്ച് ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ വായിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ പരീക്ഷിക്കാൻ മറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കറിയുന്നതിനുമുമ്പ്, ഈ ഫീച്ചറുകൾ ഇനി പുതിയതല്ല, പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റും. നിങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമായേക്കാവുന്ന നിരവധി Gmail ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് സവിശേഷതകൾ ഇതാ.
അയച്ചത് പഴയപടിയാക്കിക്കൊണ്ട് ഒരു ഇമെയിൽ വിളിക്കുക
ഇമെയിലിൽ എന്തെങ്കിലും മറന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ എത്ര തവണ അയയ്ക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തി? അത് നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ച അറ്റാച്ച്‌മെന്റോ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി പറഞ്ഞ തീയതിയോ മറ്റൊരു സ്വീകർത്താവോ ആകാം.
ഉപയോഗിക്കുന്നത് Gmail പഴയപടിയാക്കുക അയയ്‌ക്കൽ സവിശേഷത , സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു സന്ദേശം ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുക അമർത്തുമ്പോൾ, Gmail-ന്റെ ചുവടെ നിങ്ങൾ ഒരു Undo ഓപ്ഷൻ കാണും. പഴയപടിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അതിന്റെ ട്രാക്കുകളിൽ നിർത്തും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യാനുസരണം പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ അത് വീണ്ടും തുറക്കുന്നു.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ചതിന് ശേഷം പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ അമർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് അഞ്ച് സെക്കൻഡ് സമയമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം നൽകുന്നതിന് ഇത് 10, 20 അല്ലെങ്കിൽ 30 സെക്കൻഡിലേക്ക് മാറ്റാം.
മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സൈഡ്‌ബാറിലെ "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റദ്ദാക്കൽ കാലയളവ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് പൊതുവായ ടാബിലേക്ക് പോയി അയയ്‌ക്കരുത് എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിക്കുക.
ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പരിഷ്‌ക്കരണം നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിന് ബാധകമാണ്, അതായത് അത് Gmail മൊബൈൽ ആപ്പിലേക്കും പോകുന്നു.
രഹസ്യാത്മക മോഡിലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ കാലഹരണപ്പെടും
നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അയയ്‌ക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, രഹസ്യാത്മക മോഡ് നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അധിക സുരക്ഷ നൽകും. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ കാലഹരണ തീയതി സജ്ജീകരിക്കാം, ഒരു പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും പകർത്തുന്നതിൽ നിന്നും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും സ്വീകർത്താവിനെ തടയാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിച്ച ശേഷം, ഇമെയിലിന്റെ ചുവടെയുള്ള രഹസ്യ മോഡ് സ്വിച്ചിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
കാലഹരണപ്പെടൽ സജ്ജീകരിച്ച് Google സൃഷ്ടിച്ച പാസ്‌കോഡ് ഇമെയിൽ വഴിയോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശം വഴിയോ അയയ്‌ക്കണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക.
ഇമെയിലുകൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഒരേ ഇമെയിൽ വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ അത് വിരസമായിരിക്കും. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു Gmail ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ സവിശേഷത പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിപുലമായ ടാബിലേക്ക് പോയി ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്ക് അടുത്തായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ സാധാരണ ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കുക. അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് ഇമെയിലിന്റെ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ > ടെംപ്ലേറ്റായി ഡ്രാഫ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോയി പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഫോമിന് ഒരു പേര് നൽകി സംരക്ഷിക്കുക അമർത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിച്ച് ആ മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടെംപ്ലേറ്റുകളിലേക്ക് പോയി പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഒരു തൽസമയ സേവർ ആണ്. നിങ്ങൾ പതിവായി അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ പെട്ടെന്ന് കുതിച്ചുചാട്ടം നേടാനാകും, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും എഡിറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിലൂടെ, ഇമെയിൽ അതിന്റെ വഴിയിലാണ്.
ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് ടാസ്‌ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
പലപ്പോഴും, സംഭാഷണങ്ങളിൽ നിന്നോ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നോ വരാൻ നമ്മൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ജോലികൾ. Gmail-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഒരു ഇമെയിൽ ടാസ്‌ക് ആക്കി മാറ്റാനാകും.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Gmail-ന്റെ മുകളിലുള്ള ടൂൾബാറിൽ, ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിച്ച ടാസ്‌ക്കിനൊപ്പം ഇടതുവശത്ത് ടാസ്‌ക് സൈഡ്ബാർ തുറന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാം, നിശ്ചിത തീയതി ഉൾപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക്ക് ആവർത്തിക്കാം.
നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ടാസ്ക്ക് ഒരു ലളിതമായ ക്ലിക്കിലൂടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാം.
ബ്രൗസർ ടാബ് ഐക്കണിൽ വായിക്കാത്ത എണ്ണം കാണുക
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് നിരന്തരം പരിശോധിക്കുന്നതിനോ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് അറിയിപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ പകരം, ബ്രൗസർ ടാബിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് വായിക്കാത്ത എണ്ണം കാണിക്കാനാകും.
നിങ്ങൾ കാണുന്ന ഏതെങ്കിലും ഫോൾഡറിന്റെയോ ഇൻബോക്‌സിന്റെയോ വായിക്കാത്ത എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സംഖ്യയിൽ നിന്ന് ഈ ട്രിക്ക് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്.
ഈ അധിക ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ Gmail-ൽ എവിടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്‌താലും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ ടാബിൽ (സാങ്കേതികമായി ഫാവിക്കോൺ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന) Gmail ഐക്കണിൽ വായിക്കാത്ത എണ്ണം നിങ്ങൾ കാണും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, 100-ലധികം വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ട്.
മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിപുലമായ ടാബിലേക്ക് പോയി വായിക്കാത്ത സന്ദേശ ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടെ ഇമെയിലുകൾ കാണുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനും വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്. ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്‌സുകളാണ് Gmail-ന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഈ കാഴ്‌ച ഉപയോഗിച്ച്, പ്രധാന ഇൻബോക്‌സിന് അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് അഞ്ച് വിഭാഗങ്ങൾ വരെ കാണാൻ കഴിയും.
ഫീച്ചർ ഓണാക്കാൻ, മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. ഇൻബോക്സ് തരത്തിലേക്ക് സൈഡ്ബാർ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്സുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പാർട്ടീഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പകരമായി, "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇൻബോക്സ് ടാബിലേക്ക് പോകുന്നതിന് ഗിയർ ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക. "ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ തരം" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ "ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്സുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്സ് വിഭാഗങ്ങൾ ഏരിയയിൽ, നിങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക. ഇടതുവശത്ത് ഒരു തിരയൽ അന്വേഷണവും വലതുവശത്ത് വകുപ്പിന്റെ പേരും നൽകുക. ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഇൻബോക്‌സിലേക്ക് മടങ്ങുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിന് അടുത്തായി നിങ്ങളുടെ പുതിയ വിഭാഗങ്ങൾ കാണും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു നല്ല പ്രദർശനം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
ഫോട്ടോകൾ നേരിട്ട് Google ഫോട്ടോസിൽ സംരക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഫോട്ടോകൾ ഗൂഗിൾ ഫോട്ടോസിൽ നേരിട്ട് സേവ് ചെയ്യാം എന്നതാണ് ജിമെയിലിൽ അവഗണിക്കപ്പെട്ട മറ്റൊരു സവിശേഷത. നിങ്ങൾ ഒരു ആൽബത്തിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സുഹൃത്തുക്കളുടെയോ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയോ ഫോട്ടോകൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഇമെയിലിലെ ചിത്രത്തിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോട്ടോകളിൽ സംരക്ഷിക്കുക ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇനത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് Google ഫോട്ടോസിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമെന്ന സ്ഥിരീകരണം നിങ്ങൾ കാണും. "സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇമെയിലിൽ ഇനം സേവ് ചെയ്തതായി ചിത്രത്തിന് താഴെ ഒരു ചെറിയ സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. ഗൂഗിൾ ഫോട്ടോസിൽ ആ ചിത്രത്തിലേക്ക് പോകുന്നതിന് കാണുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ഫീച്ചറിനെ കുറിച്ച് മറന്നോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ മുമ്പ് പരീക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒന്നോ ആകട്ടെ, ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ Gmail സവിശേഷതകൾ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
