Google Voice-ലേക്കുള്ള ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താക്കളുടെ ഗൈഡ്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഫോൺ സജ്ജീകരണത്തിലേക്ക് ഒരു പുതിയ പവർ ലെയർ ചേർക്കാൻ Google Voice-ന് കഴിയും - അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഇതാ സഹായം.
ശരി, പരീക്ഷണ സമയം: ഒരു വാചകത്തിൽ, അവൻ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്നോട് പറയാമോ Google വോയ്സ് ؟
ഏറ്റവും അണ്ടർറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഗൂഗിൾ ഗീക്കുകൾ പോലും സംക്ഷിപ്തമായി ഉത്തരം നൽകാൻ പാടുപെടുന്ന ഒരു ചോദ്യമാണിത് - സാങ്കേതിക ഭ്രാന്തല്ലാത്ത ഒരു സാധാരണ സന്മനസ്സുള്ള വ്യക്തിക്ക്, ഉത്തരം സാധാരണയായി "അല്ലേ?" കൂടാതെ "കാത്തിരിക്കുക, ഇത് gChat പോലെ തന്നെയാണോ?"
വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ആശ്ചര്യകരമല്ല. Google വോയ്സ് ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണവും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതും മോശമായി പ്രമോട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ Google സേവനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. എന്നാൽ ഇത് ഏറ്റവും ശക്തമായ ഒന്നാണ് - എങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നും അത് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും കൃത്യമായി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ സമയമെടുക്കും.
പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സിനായി നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എവിടെ ജോലി ചെയ്താലും ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉപകരണമാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നത് പ്രശ്നമല്ല, ബന്ധം നിലനിർത്താനും കഴിയുന്നത്ര ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്താനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിൽ രാവും പകലും വ്യത്യാസം വരുത്താനാകും. നിമിഷം. അതിശയോക്തി കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ആധുനിക മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഒരു ഫോൺ നമ്പർ എന്താണെന്നും നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന രീതിയെ ഇത് പൂർണ്ണമായും മാറ്റും.
ഗൂഗിൾ വോയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നതിനും പിന്നീട് വിലമതിക്കാനാവാത്തതും എന്നാൽ സാധ്യതകൾ നിറഞ്ഞതും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ അനൗദ്യോഗിക ഗൈഡായി ഇത് പരിഗണിക്കുക.
Google Voice ബിസിനസ്സ് അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം - ഈ സംഭാഷണത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞാൻ ചോദിച്ച ചോദ്യത്തിലേക്ക് മടങ്ങുക: എന്താണ് അവൻ Google Voice കൃത്യമായി?
അതിന്റെ ഏറ്റവും ലളിതമായ രൂപത്തിൽ, Google വോയ്സ് നിങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നമ്പർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത സേവനമാണിത്. ഒരു സിം കാർഡിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌ത് ഒരു ഫിസിക്കൽ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണിലേക്ക് പ്രത്യേകമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഒരു നേർത്ത Google സെർവറിലാണ് ജീവിക്കുന്നത്, അത് പൂർണ്ണമായും Google സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
വിചിത്രമായി തോന്നിയാലും, ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകളെ അവയുടെ പരമ്പരാഗത ചങ്ങലകളിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കുകയും എല്ലാത്തരം സൗകര്യപ്രദവും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വഴികളിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
സാരാംശത്തിൽ, ഇത് നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു:
- ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറിലോ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് കോളുകൾ വിളിക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന ആരും വ്യത്യാസം അറിയുകയില്ല.
- ഏത് ഉപകരണത്തിലെയും വോയ്സ് സൈറ്റ് വഴിയോ ആപ്പുകൾ വഴിയോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സാധാരണ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക - ഉപകരണങ്ങൾ കണക്‌റ്റ് ചെയ്താലും ഒരു സമയം ഒന്നിലധികം.
നിങ്ങൾ Google Voice-ലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്ന ഏത് ഫോണും ടാബ്‌ലെറ്റും കമ്പ്യൂട്ടറും ഫലപ്രദമായി നിങ്ങളുടെ "ഫോൺ" ആയി മാറുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം - അത് ഏത് തരത്തിലുള്ള കണക്ഷനാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ അതിന് സജീവമായ സെല്ലുലാർ സേവനം ഉണ്ടെങ്കിലും.
അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:
- Google Voice ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക പഴയ ആൻഡ്രോയിഡ് ഫോൺ , തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു കോൾ വരുമ്പോൾ അത് റിംഗുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ നമ്പറിൽ നിന്ന് അതിലേക്ക് ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് കോളുകൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ Wi-Fi-യിൽ കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നിടത്തോളം നിങ്ങളുടെ സാധാരണ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും.
- Google Voice ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക Chromebook അല്ലെങ്കിൽ Android ടാബ്‌ലെറ്റ് അവിടെ നിന്ന് അതേ രീതിയിൽ ക്ലയന്റുകളുമായും സഹപ്രവർത്തകരുമായും ബന്ധപ്പെടുക.
- ഏതെങ്കിലും ലാപ്‌ടോപ്പിൽ Google വോയ്സ് വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് അതിലെ കോളുകളും സന്ദേശങ്ങളും പരിഗണിക്കുക അവൻ ആയിരുന്നു നിങ്ങളുടെ ഫോൺ - നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്മാർട്ട്ഫോൺ സമീപത്താണോ ഓണാണോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ.
വളരെ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുന്ന കാര്യങ്ങൾ, അല്ലേ? കൂടാതെ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങളുണ്ട്: Google Voice വോയ്‌സ്‌മെയിലുകൾ സ്വയമേവ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുകയും ഇമെയിലുകൾ കേൾക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു أو നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ഇത് വായിക്കുക. ഇത് ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ, വോയ്‌സ്‌മെയിലുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് Google-ലെവൽ സ്പാം ഫിൽട്ടറിംഗും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോളുകളും സ്‌ക്രീൻ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും നൽകുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ശക്തമായ ഒരു സന്ദർഭോചിത കോൾ ഫോർവേഡിംഗ് സിസ്റ്റം നൽകുന്നു - ഏതാണ്ട് പോലെ Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളുടെ ഫോണിനായി.
ഞാൻ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഇത് വളരെ ശക്തമായ ഒരു സേവനമാണ്, മാത്രമല്ല ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണവുമാണ്. പസിലിന്റെ അവസാന ഭാഗങ്ങളിൽ മുഴുകുകയും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം, അതുവഴി അത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
Google Voice ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു
ഗൂഗിൾ വോയ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി ലളിതമാണ് സേവനത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക ഒരു നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം തയ്യാറാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ പ്രക്രിയയുടെ ഈ ഭാഗം എളുപ്പമാണ്.
കമ്പനിയുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത വ്യക്തിഗത ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ലഭ്യമായ ഏത് ഏരിയ കോഡിലും നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണം ഒരു പുതിയ Google വോയ്സ് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് $20 അടയ്ക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം ഒരു നമ്പർ നീക്കാൻ നിലവിലുള്ള സേവനത്തിന് . ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, യോഗ്യത നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ആയിരിക്കണം. (ക്ഷമിക്കണം, ലോക സുഹൃത്തുക്കളേ!)
കമ്പനിയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന Google Workspace അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, യുണൈറ്റഡ് സ്‌റ്റേറ്റ്‌സിലും ബെൽജിയം, കാനഡ, ഡെൻമാർക്ക്, ഫ്രാൻസ്, ജർമ്മനി, അയർലൻഡ്, ഇറ്റലി, നെതർലാൻഡ്‌സ്, പോർച്ചുഗൽ, സ്‌പെയിൻ, സ്വീഡൻ, സ്വിറ്റ്‌സർലൻഡ്, യുണൈറ്റഡ് കിംഗ്ഡം എന്നിവിടങ്ങളിലും Voice ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ നിങ്ങൾക്കായി സേവനവും അതിന്റെ വിലയും സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $10, $20 അല്ലെങ്കിൽ $30 തിരഞ്ഞെടുത്ത സേവന വിഭാഗത്തെ ആശ്രയിച്ച് - കമ്പനി ബില്ല് ചെയ്യുന്നു.
ഏതുവിധേനയും, നിങ്ങളുടെ നമ്പർ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം എതിർക്കും ഗൂഗിൾ വോയ്സ് ഹോം കൺട്രോൾ പാനൽ . നിങ്ങളുടെ സമീപകാല കോളുകളും സന്ദേശങ്ങളും കാണാനും കോളുകളും സന്ദേശങ്ങളും ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും കഴിയുന്നത് ഇവിടെയാണ് പുതിയത് , കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ നമ്പറിൽ അവശേഷിക്കുന്ന വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുകയോ കേൾക്കുകയോ ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ വെബ്‌സൈറ്റ് തുറന്നിരിക്കുന്നിടത്തോളം, നിങ്ങളുടെ നമ്പറിലേക്കുള്ള ഏത് ഇൻകമിംഗ് കോളുകളും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ റിംഗ് ചെയ്യും - നിങ്ങൾക്ക് അവയ്ക്ക് ഉടനടി ഉത്തരം നൽകാം.
ഒരു സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ ചില വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ മടങ്ങിവരും. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ആശയവിനിമയങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്ന പ്രാഥമിക ഫോൺ ഉൾപ്പെടെ - നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോണുകളിലും ഞങ്ങൾ ഒരു നിമിഷം ശ്രദ്ധ മാറ്റി Google Voice സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
Google Voice ഉപയോഗിച്ച് ഫോണുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാന ഓഡിയോ സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി, ഈ ഭാഗം വളരെ എളുപ്പമാണ്:
- നിങ്ങൾ ആൻഡ്രോയിഡ് ഫോണാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ ചെയ്യുക Play Store-ൽ നിന്ന് Google Voice ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക .
- നിങ്ങൾ ഒരു ഐഫോൺ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചെയ്യുക ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് വോയ്സ് ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക .
ഏതുവിധേനയും, ആപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച അതേ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
Android-ൽ, നിങ്ങളുടെ Google Voice നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് കോളുകൾ വിളിക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും ഫോണിനെ അനുവദിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഈ ഉപകരണം Google Voice-ലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഫോണിന് ഒരു നമ്പറുള്ള സജീവ സെല്ലുലാർ സേവനം ഉണ്ടെങ്കിൽ വേറിട്ട് നിങ്ങളുടെ കാരിയറുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇവ രണ്ടും ലിങ്ക് ചെയ്യാനും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കാനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
നിങ്ങൾ പഴയതോ ദ്വിതീയമോ ആയ ഫോണാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ അല്ല ഇതിന് സജീവമായ ഒരു സെല്ലുലാർ സേവനമുണ്ട്, ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുക. ഫോൺ ഒരു Wi-Fi നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ Google Voice നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോളുകൾ വിളിക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും.
Android, iOS എന്നിവയിൽ, നിങ്ങളുടെ സമീപകാല കോളുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ, വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ടാബുകൾക്കൊപ്പം പ്രധാന Google Voice ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഇന്റർഫേസ് നിങ്ങൾ കാണും. സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള വൃത്താകൃതിയിലുള്ള പച്ച ബട്ടൺ നിങ്ങൾ ഏത് ടാബാണ് കാണുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു പുതിയ കോൾ ചെയ്യാനോ പുതിയ സന്ദേശം ആരംഭിക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലും, പ്രധാന ക്രമീകരണ മെനു കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ആപ്പിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള മൂന്ന്-വരി മെനു ഐക്കണിൽ ടാപ്പുചെയ്യാനാകും.
ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ, സേവനത്തിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രധാന വോയ്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, അവിടെ എല്ലാ അവസാന ഓപ്ഷനുകളും ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കോളുകൾ ചെയ്യുക, സ്വീകരിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ കോളുകൾ ചെയ്യുക, സ്വീകരിക്കുക), ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ എന്നിവ പെട്ടെന്ന് നോക്കാം. ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളിലെ മേഖലകൾ. നിങ്ങളുടെ വോയ്സ് നമ്പറിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ്, ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നത് ഇവ കൃത്യമായി നിയന്ത്രിക്കും ഈ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപകരണം — നിങ്ങളുടെ കാരിയർ നൽകുന്ന സെല്ലുലാർ മിനിറ്റുകളെ അവർ ആശ്രയിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ, അവ ലഭ്യമാണെന്ന് അനുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ അവർ പ്രാഥമികമായി Wi-Fi കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ — കൂടാതെ ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ ആണെങ്കിൽ ഫോൺ റിംഗുചെയ്യാൻ ഇടയാക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് അറിയാം.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, അവർ ചെയ്യില്ല. അതിനാൽ ഈ ഉപകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ Google വോയ്സ് നമ്പറിലേക്കുള്ള കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അത് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് മിക്‌സിലേക്ക് ചേർക്കാനും ഒരേ Google Voice ഫംഗ്‌ഷനുകളിലേക്കും ആക്‌സസ് അനുവദിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഫോണുകളോ ടാബ്‌ലെറ്റുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉചിതമായ Android അല്ലെങ്കിൽ iOS ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അവയിലേതെങ്കിലുമൊക്കെ ഇതേ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക.
ഓർക്കുക: കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ നിങ്ങൾ ഈ ഉപകരണങ്ങളെല്ലാം സജ്ജീകരിച്ചാൽ, ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ഡയൽ ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി കാര്യങ്ങൾ റിംഗുചെയ്യും. അതിനാൽ, നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഇല്ല ഓരോ ഇൻകമിംഗ് കോളിലും ഒരേ സമയം നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്ന വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം വേണമെങ്കിൽ, ഓരോ ഉപകരണത്തിലെയും Google Voice ആപ്പ് അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി ഉചിതമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
അതല്ലാതെ, എല്ലാ Google Voice ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ഞങ്ങൾ തയ്യാറാണ്.
Google Voice ക്രമീകരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക
ശരി - Google Voice-ന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തികളിൽ ചിലതിലേക്ക് ചുവടുവെക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണോ?
ഓഡിയോ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സൈറ്റിലേക്ക് തിരികെ, സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ-വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളെ പൂർണ്ണമായ Google Voice ക്രമീകരണ മെനുവിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും, അവിടെ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
ദൈവമേ, അവരിൽ പലരും ഉണ്ടോ.
സ്ക്രീനിന്റെ ആദ്യ വിഭാഗമായ "അക്കൗണ്ടിൽ" എല്ലാ അടിസ്ഥാന നമ്പറുകളും ഉപകരണ മാനേജുമെന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അടിസ്ഥാന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചിന്തിക്കേണ്ട ഒരേയൊരു ഇനം "അനുബന്ധ നമ്പറുകൾ" ആണ്. നിങ്ങളുടെ Google Voice നമ്പർ ഏത് നമ്പറിലേക്കും ഫോർവേഡ് ചെയ്യാൻ സജ്ജീകരിക്കണമെങ്കിൽ മറ്റ് നിലവിലുള്ളത് - ഒരു ഓഫീസ് ലൈൻ, സെക്കണ്ടറി സെൽ ഫോൺ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ ഫോൺ പോലും - "പുതിയ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത നമ്പർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ചേർക്കാനും സ്ഥിരീകരിക്കാനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
മുന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ, സ്ക്രീനിന്റെ രണ്ടാമത്തെ വിഭാഗമായ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് (അതേ Google അക്കൗണ്ട് ഇൻബോക്‌സിലേക്ക്) ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് ഒരൊറ്റ ടോഗിൾ സ്വിച്ച് ഉണ്ട്. ഇത് ലളിതവും എന്നാൽ ഉപയോഗപ്രദവുമായ ഒരു സ്പർശനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഇൻബോക്‌സിൽ താമസിക്കുകയും പകൽ സമയത്ത് ഒന്നും നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ.
"കോളുകൾ" എന്ന മൂന്നാമത്തെ വിഭാഗമാണ് Google Voice-ന്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തി ആരംഭിക്കുന്നത്. കോൾ ഫോർവേഡിംഗിന് കീഴിൽ, നിങ്ങളുടെ Google വോയ്സ് നമ്പറിലെ എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് കോളുകളും എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഫോർവേഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും അനുബന്ധ നമ്പറിന് അടുത്തുള്ള ഒരു സ്വിച്ച് ഫ്ലിപ്പുചെയ്യാനാകും.
അതിനു തൊട്ടുതാഴെ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോൾ ഫോർവേഡിംഗ് വിഭാഗം ഫോർവേഡിംഗ് തരങ്ങൾക്കായി സന്ദർഭോചിതമായ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിർദ്ദിഷ്ട വിവിധ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത നമ്പറുകളിലേക്കുള്ള കോളുകൾ മാത്രം. റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റുകൾ, കോൺടാക്‌റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അജ്ഞാത കോളർമാർ പോലുള്ള കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ വിശാലമായ വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, തുടർന്ന് ആ ആളുകൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി Google Voice-നോട് പറയുക.
ജെആർ റാഫേൽ / ഐഡിജി
പ്രധാന Google വോയ്സ് ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീനിൽ തിരിച്ചെത്തിയാൽ, കോളുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം കണക്കിലെടുക്കേണ്ട മറ്റ് ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- ഗെറ്റ് മിസ്ഡ് കോൾ ഇമെയിൽ അലേർട്ട് ഫീച്ചർ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് കൃത്യമായി ചെയ്യും. പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു കോൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകാതിരിക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്.
- സ്‌ക്രീൻ കോളുകൾ ഓരോ ഇൻകമിംഗ് കോളറോടും അവരുടെ പേര് പറയാൻ ആവശ്യപ്പെടും, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് കേൾക്കുമ്പോൾ അവരെ ഹോൾഡ് ആക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാം.
- ഇൻകമിംഗ് കോൾ ഓപ്ഷനുകൾ, 4 അമർത്തി ഇൻകമിംഗ് കോൾ റെക്കോർഡുചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളെ സജീവമാക്കുകയും * കീ അമർത്തി നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത മറ്റ് നമ്പറുകളിലൊന്നിലേക്ക് നിലവിലുള്ള കോൾ വഴിതിരിച്ചുവിടുകയും ചെയ്യും (വ്യക്തിഗത Google അക്കൗണ്ടുകളിൽ മാത്രമാണെങ്കിലും, വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട Google വോയ്സ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിലും. വിചിത്രം).
അവിടെ നിന്ന് വോയ്‌സ്‌മെയിലിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യുക, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് വോയ്‌സ്‌മെയിലുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യാനും മറ്റ് വോയ്‌സ്‌മെയിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുൻഗണനകൾ നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് കീഴിൽ, നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അന്താരാഷ്ട്ര കോളുകൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ പേയ്‌മെന്റ് രീതി ലിങ്ക് ചെയ്യാം. യുഎസിൽ, മറ്റ് യുഎസ് നമ്പറുകളിലേക്കും കനേഡിയൻ നമ്പറുകളിലേക്കും ഗൂഗിൾ വോയ്സ് വഴി നടത്തുന്ന കോളുകൾ പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമാണ്, അതേസമയം മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിലേക്കുള്ള കോളുകൾക്ക് വിലയിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട് .
അവസാനമായി പക്ഷേ, സുരക്ഷയ്ക്ക് കീഴിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്പാം ഫിൽട്ടറിംഗിന് അടുത്തുള്ള സ്വിച്ച് ഫ്ലിപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. അനാവശ്യ കോളുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, വോയ്‌സ്‌മെയിലുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളെ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നത് തടയാൻ ഇത് Google-ന്റെ സ്പാം കണ്ടെത്തൽ സംവിധാനങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ശ്ശോ! ഗൂഗിൾ വോയ്‌സിന് ഒരുപാട് അടിപൊളി ലെയറുകളുണ്ടെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞു, അല്ലേ? എന്നിരുന്നാലും, ഫോൺ എടുക്കുക: ഒരു ദിവസം വിളിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ജോടി ശക്തമായ സാധ്യതകളുണ്ട്.
ബിസിനസിനുള്ള Google Voice റിവാർഡുകൾ
Google Voice ഫീച്ചറുകളുടെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സെറ്റ് ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ - പ്രത്യേകിച്ചും, Google Voice Standard അല്ലെങ്കിൽ Premier സേവന നിലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവ (പ്രതിമാസം $20 അല്ലെങ്കിൽ $30 ഓരോ ഉപയോക്താവിനും).
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അത്തരമൊരു പ്ലാൻ പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ബിസിനസ്സിനായുള്ള രണ്ട് വിപുലമായ ഫോൺ മാനേജ്മെന്റ് ഓപ്ഷനുകളെ നിങ്ങൾക്ക് വിളിക്കാം:
- നിങ്ങളുടെ Google വോയ്സ് നമ്പറുകളിലൊന്നിലെ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന ഒരു പൂർണ്ണ ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രൊഫഷണൽ വോയ്സ് ഫോൺ മെനു സിസ്റ്റം നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാനാകും, കൂടാതെ ദിവസത്തിന്റെ സമയവും അവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളും അനുസരിച്ച് കോളർമാരെ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരേ നമ്പറിലേക്ക് ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന റിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും - ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ടീമിന് ലളിതമായ നമ്പർ ഒന്ന് പോലെ. മാസ്റ്റർ നമ്പറിന് ഒന്നുകിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തെയും ഒരേ സമയം റിംഗ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി ആദ്യം ഉത്തരം നൽകുന്നയാൾക്ക് കോൾ ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ നമ്പറുകളിലേക്കും വ്യക്തിഗതമായി വിളിക്കാനാകും.
രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും Google അഡ്‌മിൻ കൺസോളിലെ Google Voice വിഭാഗത്തിലെ Google Workspace അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഓ, ഒരു കാര്യം കൂടി: ഏത് Google വോയ്സ് നമ്പറിലും നേരിട്ട് വിളിക്കാനാകും പ്രത്യേക ബോക്സുകളും ഫോണുകളും ഇത് ഫലപ്രദമായി നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ഹോം ഓഫീസിനായി സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ രഹിത ലാൻഡ്‌ലൈൻ പോലുള്ള ഫോണുകളിൽ . അത്തരം ഒരു ലൈനിനായി നിങ്ങൾക്ക് Google Voice വഴി ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട നമ്പർ സൃഷ്‌ടിക്കാനും Google Voice നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് കോളുകൾ വിളിക്കാനും കഴിയും മറ്റുള്ളവ സ്വയമേവ, മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ റിംഗുചെയ്യുന്നതിന് പുറമെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് കോളിനും എളുപ്പത്തിൽ ഉത്തരം നൽകാനാകും.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ, Google വോയ്‌സിന് നിങ്ങളുടെ ജോലിയെയും ഫോണുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന രീതിയെയും എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ കാര്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക, തുടർന്ന് ഫോൺ നമ്പർ മാനേജ്‌മെന്റിനുള്ള നിങ്ങളുടെ പുതുതായി അറിയിച്ച സമീപനം ആസ്വദിക്കുക എന്നിവ മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.
