മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരവിന്യാസം എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം
അക്ഷരതെറ്റുകളും (ചിലപ്പോൾ) വ്യാകരണവും ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ വ്യാകരണവും സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറും നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം പരിചിതമായിരിക്കാം. പിശകുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റാണ് നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം.
സ്പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണം പരിശോധിക്കുന്നയാൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതും ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതും
Word-ലെ അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ പരിശോധനയും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഒരു വാക്ക് തെറ്റായി എഴുതുമ്പോൾ, വേവി അതിനെ ചുവന്ന അടിവര ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. തെറ്റായ വ്യാകരണമോ ഫോർമാറ്റിംഗോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Word അതിനെ രണ്ട് നീല അടിവരകൾ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, "ജോൺ", "ആറ്റ്" എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ വേഡ് രണ്ട് ഇടങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, അതിനാൽ അത് ഒരു വ്യാകരണ പ്രശ്നമായി അടയാളപ്പെടുത്തി. "കഴിച്ചു" എന്ന വാക്ക് "ഏറ്റൻ" എന്ന് തെറ്റിദ്ധരിച്ചതിനാൽ അത് അക്ഷരപ്പിശകായി ഫ്ലാഗുചെയ്‌തതായും ഞാൻ കണ്ടെത്തി.
വേഡ് ഡിഫോൾട്ടായി പരിശോധിക്കുന്ന അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഇവയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, വേഡിന്റെ ക്രമീകരണ മെനുവിൽ (ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > പ്രൂഫിംഗ് > ക്രമീകരണങ്ങൾ) ചില അധിക സവിശേഷതകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വേഡിന്റെ അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ പരിശോധനയും കഠിനമായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിഷ്ക്രിയ ശബ്‌ദം, സ്പ്ലിറ്റ് ഇൻഫിനിറ്റീവ്, അനാവശ്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ തുടങ്ങിയവയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് പരിശോധന നടത്താം.
തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങളും ചെയ്യാം സ്പെല്ലിംഗ് പരിശോധനയിൽ നിന്ന് ചില വാക്കുകൾ ഒഴിവാക്കുക ، കൂടാതെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഭാഷ പരിശോധിക്കുക , URL-കൾ അവഗണിക്കുക, കൂടാതെ മറ്റു പലതും.
അതുകൊണ്ടെന്ത്? കഴിയില്ല വേഡിലെ വ്യാകരണവും സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറും ചെയ്യണോ? അത് മുഴുവനായി തോന്നിയാലും, ശരിയായി എഴുതിയ പദത്തിന്റെ തെറ്റായ ഉപയോഗം ശ്രദ്ധിക്കുമ്പോൾ അത് പലപ്പോഴും പരാജയപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഞാൻ നഗ്ന മത്സ്യം കഴിച്ചു."
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "ബെയർ" എന്നതിന്റെ തെറ്റായ ഉപയോഗം തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ Word പരാജയപ്പെട്ടു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ധാരാളം പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Word-നെ ആശ്രയിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ 100% ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു നല്ല സമ്പ്രദായമെന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് വീണ്ടും അവലോകനം ചെയ്യുക.
സ്പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണ പരിശോധന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
Word-ൽ, നിലവിൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ കഴ്സർ ഉള്ളതിന് പിന്നിലെ ആദ്യത്തെ പിശകിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാൻ നിങ്ങൾക്ക് Alt + F7 കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തെ പിശക് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കഴ്സർ പ്രമാണത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യത്തെ പിശകിന് മുന്നിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾ Alt + F7 അമർത്തുമ്പോൾ, Word സ്പെല്ലിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യാകരണ പിശക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനോ അവഗണിക്കാനോ ഉള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ അമ്പടയാള കീകൾ അമർത്തുക, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ എന്റർ അമർത്തുക.
അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ നിർദ്ദേശങ്ങളും മാത്രമേ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനാകൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദേശം അവഗണിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ആ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
സ്പെല്ലിംഗ് പിശകുകൾക്ക് സാധാരണയായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കൂടുതൽ നിർദ്ദേശിച്ച തിരുത്തലുകൾ ഉണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യാകരണ പിശക് പോലെ അക്ഷരത്തെറ്റ് അവഗണിക്കാനും കഴിയും. ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം, അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് (1) അതേ പിശകിന്റെ എല്ലാ സംഭവങ്ങളും അവഗണിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ (2) നിർദ്ദിഷ്ട പിശക് (ഇത് ഡോക്യുമെന്റിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിലും) തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ വാക്ക് നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, Word ഒരു പിശകായി അടയാളപ്പെടുത്തില്ല. വാക്ക് ഒരു ഇന്റേണൽ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡിന്റെ ഭാഗമോ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ മറ്റെന്തെങ്കിലുമോ ആണെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
എല്ലാം അവഗണിക്കുക എന്നതിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ടുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അടുത്ത പിശകിലേക്ക് നീങ്ങാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, Alt + F7 വീണ്ടും അമർത്തുക. ഡോക്യുമെന്റിലെ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിശോധിക്കുന്നത് വരെ ഇത് തുടരുക.
ഒരു ഡോക്യുമെന്റിനുള്ളിലെ ഉള്ളടക്കം അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് Word ന്റെ വ്യാകരണവും സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ വരുത്തുമ്പോൾ അവ ശ്രദ്ധ തിരിക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് അത് ഓഫാക്കാം
.
