നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ Microsoft Planner എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലമോ ബിസിനസ്സോ ആണെങ്കിൽ Microsoft Office 365-ലേക്ക് സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്‌തു നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന നിരവധി മികച്ച ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉൾപ്പെടെയുള്ള ചില കാര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം സ്പർശിച്ചിട്ടുണ്ട് ടീമുകൾ و ഔട്ട്ലുക്ക് و OneDrive ഇതിനുപുറമെ OneNote . ഇപ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്ലാനറിലേക്ക് നമ്മുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്.

പ്ലാനറുടെ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ സൗജന്യമോ പണമടച്ചതോ ആയ ട്രെല്ലോ അല്ലെങ്കിൽ ആസന സേവനങ്ങൾക്ക് സമാനമാണ്. ഇത് അധിക ചിലവില്ലാതെ വരുന്നതല്ല, ഓഫീസ് 365-ൽ തന്നെ നിർമ്മിച്ചതാണ്, പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ സഹായിക്കും. OnMSFT-ൽ ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡും.

"ഗ്രൂപ്പുകൾ" ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത ജോലികൾക്കായി വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക

പ്ലാനറുടെ പരീക്ഷണത്തിന്റെ കാതൽ 'പ്ലാൻ', 'ബക്കറ്റുകൾ', 'ബോർഡുകൾ' എന്നിങ്ങനെ അറിയപ്പെടുന്ന ചില കാര്യങ്ങളാണ്. ആദ്യം, ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ ഹോം അല്ലെങ്കിൽ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയാണ്. സൈഡ്‌ബാറിലെ (+) ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലാനറിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്ലാൻ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ പാനൽ ലഭിക്കും. വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ബോർഡിനുള്ളിൽ വ്യത്യസ്‌ത 'ഗ്രൂപ്പുകൾ' സൃഷ്‌ടിക്കാം.

പാനലിന്റെ മുകളിലുള്ള "പുതിയ ബക്കറ്റ് ചേർക്കുക" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇവിടെ mekan0-ൽ, ഞങ്ങളുടെ വാർത്താ കവറേജ് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ പ്ലാനർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Office 365, How-Tos എന്നിവയുൾപ്പെടെ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള കവറേജുകൾക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പാനലുകളും ഉണ്ട്. സാധാരണഗതിയിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോറി ഐഡിയ കിറ്റുകളും ന്യൂസ് സ്റ്റോറികളും ഡിഐബിഎസുകളും ഉണ്ട്, കൂടാതെ പൂർത്തിയാക്കിയ സ്റ്റോറികൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ എഡിറ്റർമാർക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ബക്കറ്റും ഉണ്ട്.

നിങ്ങൾ ഒരു ബക്കറ്റ് ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, കണ്ടെയ്‌നറിന്റെ പേരിന് താഴെ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ (+) ഉണ്ട്. ഒരു പുതിയ ടാസ്‌ക് കാർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഒരു ടീം അംഗത്തിന് നിശ്ചിത തീയതി നൽകാനും അല്ലെങ്കിൽ നിയോഗിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഞങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ചുവടെയുണ്ട്.

പുരോഗതിയും തീയതിയും അടയാളപ്പെടുത്തി, കാർഡുകളിൽ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർത്തും മറ്റും ടാസ്‌ക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കായി പ്ലാനറിലെ ടാസ്‌ക് കാർഡുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത റിപ്പോസിറ്ററികളിലേക്ക് അത് നീക്കുന്നതിനും അതിന്റെ പുരോഗതി മാറ്റുന്നതിനും ആരംഭ തീയതിയും അവസാന തീയതിയും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് സഹപ്രവർത്തകരെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിവരണം എഴുതാനും കഴിയും. തൊഴിൽ. ലാളിത്യത്തിനായി, സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നതിന്റെ പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പോലും ഉണ്ട്

ഇതിലും മികച്ചത്, കാർഡിൽ തന്നെ ദൃശ്യമാകുന്ന ഫയലുകളോ ലിങ്കുകളോ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റ് ബട്ടണും ഉണ്ട്. ഞങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഏതൊരു ലേഖനത്തിന്റെയും ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ പങ്കിടാൻ ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും OnMSFT-ൽ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ഓരോ മിഷൻ കാർഡിന്റെയും വശത്ത് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലുള്ള 'സ്റ്റിക്കറുകൾ' പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ആകെ ആറ് എണ്ണം ലഭ്യമാണ്, ഓരോന്നിന്റെയും പേര് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. ഇത് കാർഡിന്റെ വശത്ത് ഒരു നിറമുള്ള ലേബൽ ഒട്ടിക്കുകയും കാർഡ് എന്താണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് എന്നതിന്റെ ദൃശ്യ സൂചന സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇവിടെ OnMSFT-ൽ ഞങ്ങൾക്കായി, ഞങ്ങൾ 'ഉയർന്ന മുൻഗണന', 'കുറഞ്ഞ മുൻഗണന' എന്നീ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ടത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫീച്ചർ പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ടാസ്ക്കുകളും ഗ്രൂപ്പ് ലിസ്റ്റുകളും ചാർട്ടിലേക്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ, എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫിൽട്ടർ സവിശേഷതയുണ്ട്. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് വശത്ത് ലഭ്യമാണ്, ഇത് നിങ്ങളുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന്റെ പേര് മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി ടാസ്‌ക്കുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഒരു ബദലായി, ഗ്രൂപ്പ് ലിസ്റ്റുകളുടെ രൂപം മാറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പ് ബൈ ഫീച്ചറും ഉപയോഗിക്കാം. ടാസ്‌ക് ആർക്കാണ് അസൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, പുരോഗതി പ്രകാരം അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത തീയതികളും ലേബലുകളും അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ പുരോഗതിയെ വിശകലനം ചെയ്യാൻ ഗ്രാഫുകൾ പരീക്ഷിക്കുക

പ്ലാനർക്ക് ചില സമയങ്ങളിൽ കുഴപ്പമുണ്ടാകാം, (ഒരു ബോസ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ) നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും എന്താണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെന്നും ആരാണ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്‌ക് ചെയ്യുന്നതെന്നും കാണാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന് സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്ലാനറിൽ നിർമ്മിതമായ ഒരു ചെറിയ സവിശേഷതയുണ്ട്.

മുകളിലെ മെനു ബാറിൽ നിന്ന്, പ്ലാനിന്റെ പേരിന് അടുത്തായി, ഒരു ഗ്രാഫ് പോലെ തോന്നിക്കുന്ന ഒരു ഐക്കൺ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, നിങ്ങളെ ഗ്രാഫ് മോഡിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും. പ്ലാനുകളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള നിലയും ആരംഭിച്ച, പുരോഗമിക്കുന്ന, കാലതാമസം നേരിട്ട അല്ലെങ്കിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ എണ്ണവും ഒരു അംഗത്തിന് എത്ര ടാസ്‌ക്കുകളും ഉണ്ട് എന്നതും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ലഭ്യമായ എല്ലാ കണ്ടെയ്‌നർ ഇനങ്ങളും സഹിതം ഒരു ലിസ്റ്റും വശത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ടീമിലെ ആർക്കും എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും വെയർഹൗസുകളിലും അവരുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ദൃശ്യപരമായി കാണുന്നതിന് സമാനമായ ഒരു ഫീച്ചർ ലഭ്യമാണ്. ചുരുക്കവിവരണ പേജ് സമാരംഭിക്കുന്നതിന് ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ സർക്കിൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എത്ര ടാസ്‌ക്കുകൾ അവശേഷിക്കുന്നു എന്നതിന്റെയും അതിലേറെ കാര്യങ്ങളുടെയും വിഷ്വൽ കാഴ്‌ച നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

നിങ്ങൾ പ്ലാനർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും?

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്ലാനർ വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ പരിതസ്ഥിതിയിൽ അലങ്കോലങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാനും ടാസ്‌ക്കുകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഓഫീസ് 365-ൽ തന്നെ ഇത് നിർമ്മിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആകുലപ്പെടാതെ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആവശ്യമായതെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ പ്ലാനർ ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ? ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.