Outlook-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം

Outlook-ൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം. സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലേക്കോ Gmail-ലേക്കോ Excel-ലേക്കോ സംരക്ഷിക്കുക

വ്യത്യസ്ത ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ ഇമെയിലുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്നും Gmail-ലേക്ക് എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാമെന്നും ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Outlook for Mac എന്നിവയ്ക്ക് ബാധകമാണ്.

ഒരു PST ഫയലിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയൽ .പിഎസ്ടി ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ, വിലാസ പുസ്തകം, ഒപ്പുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത സംഭരണ ​​ഫയലാണിത്. നിങ്ങൾക്ക് .pst ഫയൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്‌ത് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ Outlook-ന്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പിലോ മറ്റൊരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലോ Outlook-ലേക്ക് മാറ്റാം.

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക, തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക ഒരു ഫയല് കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിവരങ്ങൾ .

   

2. കണ്ടെത്തുക ക്രമീകരണങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് > അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ .

   

3. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ" "അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ", "അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ ടാബ് ഡാറ്റ ഫയലുകൾ" , ഫയലിന്റെ പേരോ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേരോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോൾഡർ ലൊക്കേഷൻ തുറക്കുക أو ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ തുറക്കുക .

   

4. Windows File Explorer-ൽ, .pst ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എവിടെയും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് പോലെയുള്ള നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന സ്റ്റോറേജ് മീഡിയയിലേക്ക് പകർത്തുക.

Mac-നുള്ള Outlook-ലെ OLM ഫയലിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

Outlook for Mac-ൽ, ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിന്റെ സന്ദേശങ്ങൾ .olm ഫയലായി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക, ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ, കോൺടാക്‌റ്റുകൾ, കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സ്റ്റോറേജ് ഫയൽ കൂടിയാണിത്.

Mac-നുള്ള Outlook 2016-നായി

1. ടാബിലേക്ക് പോകുക ഉപകരണങ്ങൾ കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കയറ്റുമതി ചെയ്യുക .

   

2. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആർക്കൈവ് ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക (.olm) , ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മെയിൽ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടരുക .

   

3. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആർക്കൈവ് ഫയൽ (.olm) ഒരു പേരിനൊപ്പം സംരക്ഷിക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡൗൺലോഡുകൾ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക രക്ഷിക്കും .

   

4. ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നു.

   

5. ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ കയറ്റുമതി പൂർത്തിയായി , കണ്ടെത്തുക അവസാനിക്കുന്നു പുറത്ത്.

Mac-നുള്ള Outlook 2011-നായി

1. മെനുവിലേക്ക് പോകുക" ഒരു ഫയല് "തിരഞ്ഞെടുക്കുക" കയറ്റുമതി ചെയ്യുക ".

2. കണ്ടെത്തുക Mac ഡാറ്റ ഫയലിനായുള്ള ഔട്ട്ലുക്ക് .

   

3. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഇനങ്ങൾ ، തുടർന്ന് ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മെയിൽ .

4. കണ്ടെത്തുക വലത് അമ്പ് പിന്തുടരാൻ.

5. ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഔട്ട്ലുക്ക് കയറ്റുമതി ആരംഭിക്കും.

   

6. ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ കയറ്റുമതി പൂർത്തിയായി , കണ്ടെത്തുക അവസാനിക്കുന്നു أو അത് പൂർത്തിയായി പുറത്ത്.

Outlook-ൽ നിന്ന് Gmail-ലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക, ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Outlook-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം, ഒരു ബാക്കപ്പ് ഉറവിടവും നിങ്ങളുടെ പഴയ ഇമെയിലുകൾ എവിടെ നിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും നൽകുന്നു. Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുകയും തുടർന്ന് ഫോൾഡറുകൾ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് തന്ത്രം.

1. Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുക .

2. Outlook തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ സേവ് ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ പോലുള്ള Gmail-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ അടങ്ങിയ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

3. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl + A ഫോൾഡറിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ. അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl നിങ്ങൾ Gmail-ലേക്ക് അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിഗത ഇമെയിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ.

   

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകളിൽ എവിടെയെങ്കിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പോയിന്റ് ചെയ്യുക എ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മറ്റൊരു ഫോൾഡർ .

   

5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഇനങ്ങൾ നീക്കുക , നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയത് നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ.

   

6. കണ്ടെത്തുക " ശരി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ നീക്കാൻ.

Outlook ഇമെയിലുകൾ Microsoft Excel-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

Outlook ഇമെയിലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം അവ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് അയയ്ക്കുക എന്നതാണ്. വിഷയം, ബോഡി, ഇമെയിലിൽ നിന്ന് തുടങ്ങിയ കോളങ്ങളുള്ള ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഇത് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. Outlook for Mac-ലെ ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമല്ല.

1. പോകുക ഒരു ഫയല് കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുറന്ന് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക . Outlook 2010-ൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു ഫയല് > തുറക്കാൻ .

   

2. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇറക്കുമതി കയറ്റുമതി .

   

3. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .

   

4. തിരഞ്ഞെടുക്കുക Microsoft Excel أو കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .

   

5. നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .

   

6. കയറ്റുമതി ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.

   

7. എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌ത ഫയലിന് ഒരു പേര് നൽകി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശരി .

8. കണ്ടെത്തുക അടുത്തത് , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവസാനിക്കുന്നു .

   

9. പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാൻ പുതിയ Excel ഫയൽ ലഭ്യമാണ്.

• ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ഒരു PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

  നിങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Outlook സന്ദേശം തുറന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു ഫയല് > അച്ചടിക്കുക , തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കുക പ്രിന്ററിനായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് അച്ചടിക്കുക . അടുത്തതായി, PDF സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക രക്ഷിക്കും .

• Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?

  Excel-ൽ വർക്ക് ഷീറ്റ് തുറന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു ഫയല് > രക്ഷിക്കും പേര്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക .csv ഫയൽ തരം പോലെ. തുടർന്ന് Outlook തുറന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു ഫയല് > തുറന്ന് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക > ഇറക്കുമതി കയറ്റുമതി > മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക > അടുത്തത് . ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ > അടുത്തത് , തുടർന്ന് നിങ്ങൾ Excel-ൽ നിന്ന് കയറ്റുമതി ചെയ്ത .csv ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ, പുതിയ എൻട്രികൾക്കായി പുതിയ എൻട്രികൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണോ സൃഷ്‌ടിക്കണോ അതോ തനിപ്പകർപ്പ് എൻട്രികൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ സജ്ജമാക്കുകഎക്സൽ ഫയലിലെ വിവിധ ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യേണ്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവസാനിക്കുന്നു .