Google Meet-ൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിന് മുകളിൽ തുടരാൻ പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
മുമ്പ് Google Hangout Meet എന്നറിയപ്പെട്ടിരുന്ന Google Meet, G-Suite-ൽ Google നൽകുന്ന ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനമാണ്. ഇത് പല ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് ഈ വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ സമയങ്ങളിൽ മുൻഗണനയുള്ള ആപ്പായി മാറിയിരിക്കുന്നു.
Google Meet ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും തൽക്ഷണ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താം. എന്നാൽ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കാതെ കണ്ണിമവെട്ടുന്ന യോഗങ്ങളിൽ എല്ലാവർക്കും പങ്കെടുക്കാനാവില്ല. മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല ഓപ്ഷൻ, അതിലൂടെ എല്ലാവർക്കും ഒരു അലേർട്ട് ലഭിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് അവരുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഒരു Google Meet മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം
ഒരു മീറ്റിംഗ് മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ, തുറക്കുക Meet.google.com ആദ്യം നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, Google Meet ഹോംപേജിൽ, "Google കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു വീഡിയോ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലെ ഒരു പുതിയ ടാബിൽ/വിൻഡോയിൽ Google കലണ്ടർ ഇവന്റ് പേജ് തുറക്കും. ഇവിടെ, Google Meet-ന് ഒരു ശീർഷകം നൽകുക, തുടർന്ന് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവരെ ചേർക്കുക എന്ന ഫീൽഡ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ ഐഡികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അതിഥികളുടെ കലണ്ടർ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, അതിഥി ലഭ്യത കാണുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവരുടെ ലഭ്യത നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ അതിനനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റുക.
എല്ലാ മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങളും നൽകിയ ശേഷം, സേവ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Google കലണ്ടർ അതിഥികൾക്ക് ക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കണോ എന്ന് ചോദിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും. സമർപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ നൽകുന്ന ഒരു G-Suite അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആർക്കെങ്കിലും ഇമെയിൽ വിലാസം ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, 'അടുത്ത അതിഥികൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ളവരാണെന്ന്' നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഒരു അധിക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ക്ഷണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "ബാഹ്യ അതിഥികളെ ക്ഷണിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അവരെ അബദ്ധവശാൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ക്ഷണം എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അവരുടെ ഇമെയിൽ നീക്കം ചെയ്യാനും എഡിറ്റിംഗ് തുടരുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ Google Meet-ൽ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും, അതിഥികൾക്ക് ഒരു ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഐഡി ലഭിക്കും. അവർക്ക് ഇവന്റ് ക്ഷണത്തോട് പ്രതികരിക്കാനും അത് അവരുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കാനും കഴിയും. ഗൂഗിൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, അവർ അതെ എന്ന് ഉത്തരം നൽകിയാൽ അവരുടെ ഗൂഗിൾ മീറ്റ് അക്കൗണ്ടിലും മീറ്റിംഗ് ദൃശ്യമാകും.
Google കലണ്ടറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു Google Meet എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ Google കലണ്ടറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു Google Meet ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, തുറക്കുക calendar.google.com നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് തുറക്കും. വിലാസം, മീറ്റിംഗ് ദിവസം, സമയം എന്നിവ പോലുള്ള മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക. അതിനുശേഷം, ആഡ് ഗൂഗിൾ മീറ്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇത് ഒരു Google Meet ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കും. അടുത്തതായി, അതിഥികളെ ചേർക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ ഐഡികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.
ബാക്കിയുള്ള പ്രക്രിയ മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ തുടരുന്നു. കോൺഫിഗറേഷൻ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഇവന്റ് ചേർക്കുക ഡയലോഗിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള സേവ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Google Meet-ൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ Google കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക. ഇവന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അതിഥികളെ നേരിട്ട് മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാനും ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർക്ക് അവരുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് ഇവന്റ് ചേർക്കാനും പങ്കെടുക്കാനുള്ള ക്ഷണത്തോട് പ്രതികരിക്കാനും കഴിയും, അതിനാൽ മീറ്റിംഗിൽ ആരൊക്കെ പങ്കെടുക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.
