ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുക.
നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ നിന്ന് കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു അവധിക്കാല പ്രതികരണം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് നല്ല ആശയമായിരിക്കും: നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന ആർക്കും അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി, നിങ്ങൾ ഓഫീസിന് പുറത്താണെന്ന് അവരെ അറിയിക്കുന്നു, ഒപ്പം അതിനാൽ പതിവായി ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കരുത്. (നിങ്ങൾ തിരികെ വരുമ്പോൾ ഈ ഇമെയിലിൽ അവരോട് പറയുന്നതും നല്ലതാണ്.) Gmail-ൽ, ഇത് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിയുടെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഇതിനെ ഓട്ടോ റെസ്‌പോണ്ടർ എന്ന് വിളിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനും മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും - ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഇടയ്‌ക്കിടെ പരിശോധിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ ആളുകൾ മറ്റൊരു വിലാസത്തിൽ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിലോ.
പിന്തുടരേണ്ട എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്.
ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഓട്ടോ റെസ്‌പോണ്ടർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
- സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- വലതുവശത്തുള്ള ക്വിക്ക് സെറ്റിംഗ്‌സ് സൈഡ്‌ബാറിന് മുകളിലുള്ള "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- പൊതുവായ ടാബിന് കീഴിൽ, ഓട്ടോറെസ്‌പോണ്ടറിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക
- "ഓട്ടോറെസ്‌പോണ്ടർ ഓണാക്കുക" എന്നത് പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- "ഒന്നാം ദിവസം" എന്നതിന് അടുത്തായി പ്രതികരിക്കുന്നയാളുടെ ആരംഭ തീയതി നൽകുക. അവസാന തീയതി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, അവസാന ദിവസത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് അതിനടുത്തായി ദൃശ്യമാകുന്ന ഫീൽഡിൽ തീയതി നൽകുക.
- "വിഷയം" എന്നതിന് അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈൻ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.
- സന്ദേശത്തിന് താഴെയുള്ള ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഒരു സാധാരണ ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാവരിലേക്കും (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പാം അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാവരിലേക്കും) പ്രതികരിക്കുന്നയാൾ പോകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, "എന്റെ കോൺടാക്റ്റിലുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രം മറുപടി അയയ്‌ക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക് ചെയ്യാം.
- മെനുവിന്റെ ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഒരു മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ഉത്തരം നൽകുന്ന യന്ത്രം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
- നിങ്ങളുടെ Gmail ആപ്പ് തുറക്കുക
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് ബാറുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (തിരയൽ ബാറിൽ)
- താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം നൽകേണ്ട ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- "ഓട്ടോസ്പോണ്ടർ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- "ഓട്ടോസ്പോണ്ടർ" എന്നതിലേക്ക് ടോഗിൾ ചെയ്യുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ഒരു വിഷയം ചേർക്കാനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എഴുതാനും കഴിയും. "എന്റെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് മാത്രം അയയ്‌ക്കുക" എന്നതിലേക്ക് ടോഗിൾ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
- സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഞങ്ങൾ സംസാരിച്ച ഞങ്ങളുടെ ലേഖനമാണിത്. Gmail-ൽ ഒരു സ്വയംപ്രതികരണം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അനുഭവങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.
