നിങ്ങൾ അവധിക്കാലത്ത് യാത്ര ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് "ഓഫീസിന് പുറത്ത്" എന്ന സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന ആളുകളെ അവർക്ക് ഉടനടി മറുപടി നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്ന് അറിയാൻ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പിസിയിലെ Gmail-ൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മറുപടി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ iPhone അല്ലെങ്കിൽ Android ഉപകരണത്തിൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ.
പിസിയിലെ Gmail-ൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മറുപടി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Gmail-ൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മറുപടി സജ്ജീകരിക്കാൻ, ഇതിലേക്ക് പോകുക ക്രമീകരണങ്ങൾ > ക്രമീകരണങ്ങൾ > സ്വയംപ്രതികരണം . എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓട്ടോറെസ്‌പോണ്ടർ ഓണാക്കുക , നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ടാപ്പുചെയ്യുക മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു .
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സ്‌പാം ഫോൾഡറിലെ സന്ദേശങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് അയച്ച സന്ദേശങ്ങൾക്കും സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അയയ്‌ക്കില്ല.
- നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് തുറക്കുക.
- തുടർന്ന് പേജിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ഓട്ടോറെസ്‌പോണ്ടർ ഓണാക്കുക .
- അടുത്തതായി, സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിക്കുള്ള തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക. ചെക്ക് ബോക്സ്" അവസാനദിവസം കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അയയ്‌ക്കേണ്ട അവസാന ദിവസം നൽകുക. നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ സ്വമേധയാ ഓഫാക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ ഈ ഘട്ടം നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാം. നിങ്ങൾ എപ്പോൾ മടങ്ങിവരുമെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഇത് കൂടുതൽ ഉചിതമായിരിക്കും.
- എന്നിട്ട് ഓഫീസിന് പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ കത്ത് എഴുതുക. നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ള ആളുകൾക്ക് അയയ്‌ക്കുന്ന സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിയായിരിക്കും ഇത്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ Gmail നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള നിങ്ങളുടെ കത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഒപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് പരിശോധിക്കുക Gmail-ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം .
- ഒടുവിൽ, ടാപ്പ് ചെയ്യുക മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സും ചെക്ക് ചെയ്യാം ഉള്ളവർക്ക് മാത്രം മറുപടി അയക്കുക എന്റെ കോൺടാക്റ്റ് ബോക്സ്. നിങ്ങൾ ഈ ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന ആർക്കും നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം ഓഫീസിന് പുറത്ത് അയയ്‌ക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിന്നോ സ്കൂളിൽ നിന്നോ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ആളുകൾക്ക് മാത്രം സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി അയക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷനും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: അവധിക്കാലത്ത് ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഒരു തവണ മാത്രമേ Gmail മറുപടി അയയ്‌ക്കൂ, നാലോ അതിലധികമോ ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അതേ വ്യക്തി നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ഇമെയിൽ അയച്ചില്ലെങ്കിൽ.
Gmail മൊബൈൽ ആപ്പിൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മറുപടി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
നിങ്ങളുടെ iPhone അല്ലെങ്കിൽ Android ഉപകരണത്തിലെ Gmail ആപ്പിൽ ഒരു അവധിക്കാല പ്രതികരണം സജ്ജീകരിക്കാൻ, ഇതിലേക്ക് പോകുക മെനു > ക്രമീകരണങ്ങൾ . നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇതിലേക്ക് പോകുക സ്വയംപ്രതികരണം . എന്നിട്ട് ഓണാക്കുക സ്വയംപ്രതികരണം , നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ടാപ്പുചെയ്യുക അത് പൂർത്തിയായി أو രക്ഷിക്കും .
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സ്‌പാം ഫോൾഡറിലെ സന്ദേശങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് അയച്ച സന്ദേശങ്ങൾക്കും സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അയയ്‌ക്കില്ല.
- Gmail ആപ്പ് തുറക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ആപ്പിൾ അപ്ലിക്കേഷൻ സ്റ്റോർ أو Google പ്ലേ സ്റ്റോർ .
- തുടർന്ന് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പട്ടിക . നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള മൂന്ന്-വരി ഐക്കണാണിത്.
- താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ടാപ്പ് ചെയ്യുക ക്രമീകരണങ്ങൾ . ഇത് ലിസ്റ്റിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായിരിക്കും.
- നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള പ്രതികരണം സജ്ജീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ കാണും.
- അടുത്തതായി, ടാപ്പ് ചെയ്യുക സ്വയംപ്രതികരണം വിഭാഗത്തിനുള്ളിൽ പൊതുവായ .
- തുടർന്ന് അടുത്തുള്ള സ്ലൈഡറിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക സ്വയംപ്രതികരണം അത് ഓണാക്കാൻ.
- നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ സ്വമേധയാ ഓഫ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ അവസാന ദിവസത്തേക്ക്.
- എന്നിട്ട് ഓഫീസിന് പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ കത്ത് എഴുതുക. നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ള ആളുകൾക്ക് അയയ്‌ക്കുന്ന സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിയായിരിക്കും ഇത്.
- ഒടുവിൽ, ടാപ്പ് ചെയ്യുക അത് പൂർത്തിയായി നിങ്ങളുടെ Android ഉപകരണത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ രക്ഷിക്കും iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad-ൽ. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഇത് കണ്ടെത്താനാകും.
തൊട്ടടുത്തുള്ള സ്ലൈഡറിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം എന്റെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് മാത്രം അയയ്ക്കുക . ഇത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് മാത്രം ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മറുപടി അയക്കാൻ Gmail-നെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ലീവ് പ്രതികരണം ആർക്കെങ്കിലും അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ ഇത് ഒഴിവാക്കാം. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിന്നോ സ്കൂളിൽ നിന്നോ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ആളുകൾക്ക് മാത്രം സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി അയക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷനും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
