നിങ്ങൾ വാരാന്ത്യത്തിലോ അവധിക്കാലത്തോ ഓഫീസിൽ നിന്ന് പുറത്തായിരിക്കുമ്പോൾ Microsoft Outlook-ൽ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം എന്നത് ഇതാ:
- Microsoft Outlook സമാരംഭിച്ച് മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന സൈഡ്‌ബാറിന്റെ ചുവടെ, ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എല്ലാ Outlook ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക.
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, ഒരു ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇ-മെയിൽ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ .
- സ്വിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഓണാക്കുക കൂടാതെ പരിശോധിക്കുക ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ മാത്രം പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക നിങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക രക്ഷിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് റെസ്‌പോൺസ് ഫീച്ചർ സജീവമാക്കുന്നതിന്
ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്നാണ് ആശയവിനിമയം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന രീതി ഉപഭോക്താക്കളുമായും ജീവനക്കാരുമായും നിങ്ങൾക്ക് എത്ര നന്നായി ആശയവിനിമയം നടത്താം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പരിഹാരം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് നിർണായകമാണ്.
അതിനാൽ Microsoft Outlook-നുള്ള സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ, നിങ്ങൾ അവധിയിലായിരിക്കുമ്പോഴോ ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോഴോ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങൾ നിലവിൽ ലഭ്യമല്ലെന്ന് ആളുകളെ അറിയിക്കാൻ ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാനാകും.
അവർക്ക് ആവശ്യമായ സഹായം നൽകാൻ നിങ്ങൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന അധിക വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും, കൂടാതെ വിഷയം വളരെ അടിയന്തിരമാണെങ്കിൽ അവർക്ക് അടിയന്തിര സഹായം ലഭിക്കുന്ന ബദൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യാം. ഈ ഗൈഡിൽ, എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും Microsoft Outlook-ൽ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ .
Microsoft Outlook-ൽ തൽക്ഷണ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ
- Microsoft Outlook സമാരംഭിച്ച് മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന സൈഡ്‌ബാറിന്റെ ചുവടെ, ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എല്ലാ Outlook ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക.
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, ഒരു ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇ-മെയിൽ , എന്നിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ .
- സ്വിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഓണാക്കുക കൂടാതെ പരിശോധിക്കുക ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ മാത്രം പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക നിങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക രക്ഷിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് റെസ്‌പോൺസ് ഫീച്ചർ സജീവമാക്കുന്നതിന്.
കുറിപ്പ്: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അവരുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താനോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകൾക്ക് അയയ്ക്കാനോ ഉള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ തിരിച്ചെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ടോഗിൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ ഓഫാക്കാനാകും സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഓണാക്കുക.
ഒടുവിൽ
ബിസിനസ്സിനും വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനും, അത് ആകാം ഔട്ട്ലുക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ വലിയ മൂല്യമുള്ളത്. നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ലളിതമാക്കാനും നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി അവരുടെ ഇൻബോക്‌സ് നിരന്തരം പരിശോധിക്കുന്നതുപോലുള്ള നിരവധി ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുന്ന കെണിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ കരകയറ്റാനും അവർക്ക് സഹായിക്കാനാകും.
